編制日期：2007.05 執行時間： 檔案編號：jc/zy011-2007
1、目的
加強供方管理過程的控制，確保新開發的供方的供貨能力能夠滿足要求，為開發新供方和對合格供方進行複評作業提供指導。
2、適用範圍
適用於公司供方（外協廠）的開發和複評管理過程。
3、權責
3.1、生產採購部對原材料供方進行評審，選擇合格供方進行採購作業。
3.2、生產採購部及質保部對供方供貨過程進行控制，定期對合格供方進行複評。
3.3、技術開發部、生產採購部、質保部對所選擇供方（外協廠商）提供的樣品（服務）進行評審。
4、術語定義
4.1、 技術開發部負責制定採購物資技術檔案，根據其對實現過程及最終對產品的影響，將採購物資分為三類：
4.1.1、重要物資（a類）：構成產品主要功能部分或影響產品安全性的物資；
4.1.2、一般物資（b類）：構成產品非關鍵部位的物資；
4.1.3、輔助物資（c類）：非直接用於產品本身或對功能無重大影響的物資。
4.2、合格供方：經過生產採購部評審，能夠保質、保量、及時對我公司**原材料或提供外協加工服務的生產商或經銷商。
5、作業流程
5.1、候選供方調查
採購員及技術開發部應通過網際網路、**等**尋找合適的材料供方，通過**、傳真及上網等方式,必要時實地考察，了解並收集相關資料，要求供方填報《供方調查表》以不斷提高原材料的配套**能力。
5.2、樣品測試或小批量試產
5.2.1、採購員根據《供方調查表》內容，選擇相對合適的供方，參照技術開發部技術圖紙要求或生產要求向其索要樣品或小批量採購，評審合格後，由副總同意列入《合格供方名錄》。
5.2.2、外協廠商或提供服務的廠商也應按以上條款操作。
5.3 對供方的評定
5.3.1、生產採購部根據物資技術要求和生產需要，通過對需採購物資的質量、
編制審核批准：
**、供貨期、供方資質及售後服務等進行比較，選擇合格供方，填寫《供方業績評定表》，對同類物資採購應同時選擇幾家合格供方，並負責建立和儲存供方的質量記錄及質量證明材料，明確對供方的控制方式；
5.3.2、對有多年業務往來的重要物資的供方，應優先採用，以保證合格、穩定的**渠道；
5.3.3、對第一次**重要物資的供方，除提供充分的書面證明材料外，還需進行質量保證能力的考察認證並經樣品測試或小批試用，合格後才能採購；
5.3.4、對於一般物資、輔助物資的供方，經樣品測試或小批試用合格，由管理者代表批准，列入《合格供方名錄》。
5.3.5、供方產品出現嚴重質量問題，生產採購部向供方發出《零配件/材料不合格品通知書》，對發出通知書仍無明顯的質量改進的供方，則取消其供方資格；
5.3.6、對外協加工的供方控制，也應執行上述條款的規定；
5.3.7、對服務供方的控制，也應經評價合格後方可採用；
5.4、供方評價等級
生產採購部及質保部對供方（外協廠商）提供材料（服務）進行評審並填寫《供方業績評定表》，由生產採購部部長總評，對同類材料（服務）的供方（外協廠商）作以下等級劃分：
5.4.1、90～100分為a等供方（外協廠商）；
5.4.2、80～90分為b等供方（外協廠商）；
5.4.3、70～80分為c等供方（外協廠商）；
5.4.4、70分以下為d等供方（外協廠商）。
5.5、供方、外協廠評審等級處理
5.5.1、d等供方（外協廠商）為不合格廠商，予以除名，停止交易；
5.5.2、其他合格供方（外協廠商）應遵循以下原則：a等供方（外協廠商）優先採購並享受增加交易量、優先付款等優惠；b等供方（外協廠商）次之；c等供方（外協廠商）備用。
5.6複審
生產採購部及質保部應定期對合格供方進行複審，並填寫《供方業績評定表》，由生產採購部部長總評，
5.6.1、等級上公升的供方（外協廠商），應予優先採購、增加交易量、優先付款等優惠。
5.6.2、等級下降的供方（外協廠商），由採購員以口頭或書面形式通知其限期內整改，如限期後仍無明顯改進的，報生產採購部部長批准，取消其合格供方資格。
6、記錄
6.1、《供方調查表》
6.2、《供方業績評定表》
6.3、《合格供方名錄》
6.4、《供方樣品試驗表》
6.5、《供方質量整改通知書》
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