供方管理制度

2021-06-12 06:13:26 字數 2167 閱讀 6515

**商管理制度

1.目的

1.1 對行政物資供方進行評價,選擇合適的供方。提高行政服務質量和服務效率,降低行政服務成本和行政管理成本。

1.2 對供方的選擇和合作的過程進行控制。確保符合規定。

2.適用範圍

2.1 本制度用於為本公司提供行政物資的供方進行選擇、管理、評價等控制活動 。

2.2 採購專員對**商直接負責。

3.術語和分類

3.1 術語

3.1.1 供方:是指提供產品或服務的組織,包含生產者、批發商、進口商、組裝者、或者服務組織等。

3..1.2 產品供方:指為我公司提供產品的供方。

3.1.3 服務供方:指為我公司提供服務的供方。

3.2 分類

3.2.1 根據供方提供的產品、服務的不同可分為:

a. 產品供方:指為我公司提供產品的供方,根據產品分類的不同,又可分為原材料產品供方和非原材料產品供方。本制度主要針對非原材料產品供方。

b.服務供方:指為我公司提供服務的供方,比如:差旅酒店、票務訂購、快遞承接、展會協辦、裝修維護、綠化保潔、車輛租賃、翻譯公司、培訓機構等

3.2.2 根據是否已經合作可分為:正式供方和備選供方。

3.2.3 根據產品供方是否是生產型組織,將產品供方分為生產型產品供方和非生產型產品供方。

4. 供方開發準則

4.1. 角色和職責

4.1.1 由採購專員負責**商開發主導工作。考慮到各地的特殊性,也可由各地部參與**商的調查並對其做出評價。

4.1.2 由財務部負責參與供方的審批和評價。

4.1.3 由採購專員負責供方的採購和供方評價。

4.1.4 由管理總監負責審批合格供方。

4.2 開發條件

4.2.1 根據公司運營和業務需要進行供方開發時。

4.2.2 在原有供方因為某種原因不能滿足我公司需求,需要提出變更時。

4.3 開發原則

4.3.1 需要對備選供方進行概況調查,要求是口碑、信譽、服務、**好的供方。

4.3.2 備選供方應由採購專員或者其他需求歸口部門負責選擇、評價及開發活動的實施。

4.3.3 備選供方為本公司提供的產品和服務必須具有一定的競爭優勢。

4.4 開發程式

4.4.1 由採購專員或行政助理對目標**商進行《**商問卷調查表》,收集**商資質。並對其做出初步評議。

4.4.2對**、質量、服務等方面進行對比和商務談判後,由採購專員填寫《**商選擇審批表》,由相關負責部門評價審批為合格**商。

4.4.3 列入《合格**商名錄》。

4.4.4 根據業務需要,可與供方簽訂供貨協議及服務協議。

5. 供方評價準則

5.5.1 對產品類供方,以年度為週期,評價的內容主要包含:供貨質量、服務質量、**等方面。填寫《**商年度評定表》。

5.5.2 對服務類供方,可根據業務展開定期評價工作,填寫《供方年度評定表》,可根據實際情況對**內容進行調整。

6. 供方評價方法

6.6.1 對供方評價,由行政、採購、財務等相關部門組織考評,主要考察供方質量狀況、服務狀況、供給能力、**水平、信譽度等內容。

6.6.2 方法採用現場考核和根據以往合作業績情況決定。考評標準參考《供方年度評定表》。

7. 供方考評獎懲

7.7.1 採購專員可根據考評結果做出繼續合作、需要整改、暫停供貨或取消資格的規劃。

7.7.2 考評結果為繼續合作的,列入下一年度《合格**商名錄》。

7.7.3 暫停供貨和需要改進的供方,對不足部分應做改進。 限期整改後達到要求的,可恢復合作。

7.7.4 對於評審不合格和整改不利的供方,撤銷供方的資格。用備選**商替換,或開發新的**商。

7.7.5 對於評價結果靠前的供方,可在下一年度給予獎勵,即: 優先接受訂單的待遇。

8. 供方的撤銷

8.8.1 如發生日常供貨和服務不能達到我公司規定要求,會發生變更與撤銷**商的情況。

8.8.2 要明確是對**商做出變更或撤銷,還是限定於**商的某一產品和服務做出變更或撤銷。

8.8.3 如對**商做出撤銷,由業務人員填寫《供方撤銷審批表》。經會簽後由高階領導審批。

8.8.4 審批撤消後,該**商退出《合格**商名錄》。

**與模板

《**商問卷調查表》

《**商選擇審批表》

《合格**商名錄》

《**商撤銷審批表》

《**商年度評定表》

供方評價管理制度

合格供方管理辦法 1 合格供方評定 1.1評定條件 1.1.1供貨次數超過三次的供方,直接進入合格供方評價程式。1.1.2供貨次數未超過三次的供方,按 新供方引進管理辦法 執行 1.2 合格供方評定程式 由物管模組相應採購員填寫 供方評價認定表 報質保工程師審核,管理 者代表批准。批准後供方進入 合...

合格供方管理制度

1對供方的考察 1.1採購人員對原輔料 包裝材料供方進行調查了解,掌握基本情況為進一步對其進行評價確認提供依據,考察內容主要包括 營業執照 組織機構 生產許可證 適用時 產品質檢報告 郵政編碼 號碼 生產本公司區環境衛生和生產車間環境衛生 生產裝置設施配備 生產的產品種類及規模 質量檢驗機構 化驗室...

供方評價管理制度

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