供方評價管理制度

2022-01-02 04:07:12 字數 2388 閱讀 1295

吉林神馭機械****

供方評價管理規定

1、目的

為使供方能夠持續滿足工廠產品的要求,對供方進行評價和管理。

2、範圍

適用於向工廠提供原(輔)材料和外協件的供方的管理。

3、責任

3.1 技術質量部負責審查供方提供的生產件標準程式(ppap)資料和與供貨有關的技術檔案並提出建議;參與新供方的考察和綜合評價,參與合格供方的年度評價。

3.2 採購部負責組織和參與供方評價活動,負責收集和提供供方的評價資料。

3.3 技術質量部負責產品的檢驗驗證工作,參與新供方的考察和綜合評價,參與合格供方的年度評價。

3.4 使用單位負責反饋質量資訊,參與新供方的綜合評價,參與合格供方的年度評價。

4、術語和定義:

無 5、程式

5.1收集資料

a) 採購部應根據實際工作需要從各種渠道了解市場情況、行業情況,收集相關的**商情況,以備新產品開發所需。

b)因產品開發、生產需要、供貨渠道調整等原因需要從非現有**商處採購產品時,則由採購部了解**商情況,填寫「潛在**商開發建議書」向主管領導提出**商開發建議。

c)如為顧客指定的**商,則由生產部提供有關憑證(合同、協議等),直接進入下一環節。

5.2審核

主管領導對採購部提交的「潛在**商開發建議書」組織評審,決定是否採納。

5.3開點評估

a) 對評審採納潛在**商開發建議,由採購部組織專業人員組成開點評估小組,對**商進行現場評估。

b) 開點評估主要是對**商的生產能力、技術水平、質量保證能力和供貨能力進行考察,填寫「供方概況調查表」並作出是否具有開發前景的評估結論。

5.4開點申請

a) 對開點評估中評估為具有開發前景的潛在**商,則由生產部填寫「開點申請表」,提出開點申請。

b) 屬於顧客指定**商,生產部填寫「開點申請表」,經審批後直接進入供方評審。

c) **商開點申請需經顧客代表審核,管理者代表審批。

5.5簽定試製合同

a) 生產部向技術質量部申請發放相關圖紙、驗收標準、技術要求;

b) 生產部根據實際情況負責簽訂「採購合同」。合同中應有開發未達到目標時合同中止的相關條款。

c) 必要時顧客代表負責代表工廠與新供方簽訂《質量協議》。

5.6試製——經批准的開點申請,生產部根據實際情況向**商發出樣件或小批量供貨的「送樣通知書」或以合同為準。

5.7 採購件驗證:

5.7.1送樣數量

a) 採購件需經樣品驗證和小批驗證合格後,方可進行合格供方評價。

b) 產品樣件數量5—10件,小批數量30—200件。原材料類物資根據具體品種確定樣品採購數量。

5.7.2 採購件樣品檢驗:

a) 樣件(品)到位後,生產部確認並送倉庫,倉管員開具「產品檢驗委託書」報質檢員檢驗,需註明新開點。如有特殊檢驗要求需報顧客代表審批。

b) 檢驗員接到「產品檢驗委託書」後,按進料檢驗規定要求進行檢驗。

c) 原材料類樣品檢驗合格後通知使用車間

5.8綜合評價

生產部根據開點的試用情況,收集相關資料進行供方評審。顧客代表負責對產品檢驗結果及試用情況審核。

5.9納入合格供方

生產部根據對供方評審的結果,發布《合格供方名錄》,相應建立新供方檔案,按採購產品的分類對供方進行分類管理。

5.10採購

生產部依據《採購管理程式》、技術檔案、年度銷售計畫、月度生產訂單及庫存情況進行材料/零配部件的採購,對於按批簽訂合同的以合同為準,對於簽訂長期合同的**商以下達的「採購計畫通知單」為準。

5.11交付業績統計

a) 各質檢員將使用質量狀況反饋到技術質量部和生產部,並將到貨檢驗情況彙總通報生產部;

b) 顧客代表將使用者使用質量狀況反饋技術質量部;

c) 生產部需要統計供方的交付及時性、到位合格率、超額運費、顧客退貨。

5.12月度評價

生產部應策劃並編制供方的評價檔案,每月對供方的業績按「供方月度質量評價彙總表」進行打分評價,報管理者代表。

5.13年度評價

a)供方由生產部組織相關單位每年評價一次,評價資料為月度評價材料,評價結果由管理者代表批准。

b)年度評價合格的供方納入《合格供方名錄》進行維護發布;年度評價不合格的供方,取消供貨資格。

6、相關檔案

《不合格品控制程式》

《採購管理程式》

《外包過程管理規定》

7、**記錄

jl- qc– 05-01潛在**商開發建議書

jl- qc– 05-02供方概況調查表

jl- qc– 05-03開點申請表

jl- qc– 05-04供方評定審批表

jl- qc– 05-05合格供方名錄

jl- qc– 05-06供方月度質量評價彙總表

jl- qc– 05-07供方年度質量評價報

附表一 《**商評鑑等級表》

供方評價管理制度

合格供方管理辦法 1 合格供方評定 1.1評定條件 1.1.1供貨次數超過三次的供方,直接進入合格供方評價程式。1.1.2供貨次數未超過三次的供方,按 新供方引進管理辦法 執行 1.2 合格供方評定程式 由物管模組相應採購員填寫 供方評價認定表 報質保工程師審核,管理 者代表批准。批准後供方進入 合...

供方管理制度

商管理制度 1 目的 1.1 對行政物資供方進行評價,選擇合適的供方。提高行政服務質量和服務效率,降低行政服務成本和行政管理成本。1.2 對供方的選擇和合作的過程進行控制。確保符合規定。2 適用範圍 2.1 本制度用於為本公司提供行政物資的供方進行選擇 管理 評價等控制活動 2.2 採購專員對 商直...

採購物資供方評價管理制度

一 根據本公司質量體系和質量保證要求,正確選擇和評價供方是確保iso9001實施的關鍵。二 對供方的正確選擇和評價,最主要的關鍵就在於供方的產品質量是否符合本公司的要求,即規格型號要求 技術標準要求 產品等級要求 數量要求等。三 正確選擇和評價供方,還要看供方的質量保證能力和生產保證供貨能力。四 對...