1. 目的
規範**商管理,對**商進行有效的評估與控制。
2. 適用範圍
綠化工程部。
3. 職責和許可權
4. 定義
苗木供方:為綠化部提供苗木的合作商;
勞務服務供方:為綠化部提供勞務服務的合作商;
物資供方:為綠化部提供物資保障的合作商。
5.方法和過程控制
5.1 苗木供方
5.1.1部門對長期合作的苗木供方應按《供方管理程式》進行評估為公司a類供方,掛在公司網頁上供查詢,對年採購額超過20萬元的供方應簽訂框架性協議。
5.1.2 部門採購人員應對採購苗木進行價效比分析,盡量在指定a、b類物資供方處採購,如在非指定物資供方處採購的,按《採購管理程式》要求執行。
5.1.3部門在工作中應針對不同的苗木盡量多尋找合格的供方。
5.1.4採購員在採購過程中應向供方明確職務行為規範,杜絕經濟問題。
5.1.4財務人員或部門指定人員應按《採購管理程式》要求對採購物資進行回訪。
5.1.5對合作不好或多次苗木不達標而拒不願進行改進的供方,部門應《按供方管理程式》要求上報部門經理和品質管理管理部,視實際需要取消其合格供方資格。
5.1.6大宗苗木採購按《綠化部物資採購辦法》進行,並安排現場約談。
5.2勞務供方
5.2.1在選用勞務供方時,部門應事先進行評估,簽訂合作協議,明確相關安全事項。
5.2.2在發放大宗勞務費用時,必要時應安排專人跟蹤勞務費用的發放工作,避免發生勞務糾紛。
5.3物資供方
參照苗木供方的方法操作。
6.相關檔案
vkwy7.4-z01採購管理程式》
vkwy7.4-z03供方管理程式》
vkwy7.5.1-j01-06 《綠化部物資採購管理辦法》
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