固定資產及在建工程管理規定及流程

2022-04-01 02:59:14 字數 1948 閱讀 4279

一. 定義

二. 主管部門的界定

1、 固定資產主管部門:公司事務部。具體負責所有固定資產的日常管理

2、 在建工程主管部門:

1) 土建工程主管部門:工程專案部

2) 裝置安裝工程主管部門:對口的專業部門。

三. 土建工程、裝修工程

一般情況下採取出包方式建造,按工程合同組織實施,建造過程中由公司工程專案主管

部門負責管理。

1、施工過程的管理按專案主管部門的作業指導檔案執行,工程物資到場由專案主管部門

組織驗收,填寫詳細收貨記錄,包括進貨渠道、品牌、材質、規格尺寸、合格證明等,

是否符合合同和圖紙要求,根據收貨記錄填寫材料進場使用報驗單,支付工程款時附

收貨記錄和材料進場使用報驗單。

2、工程進度驗收和竣工驗收由專案主管部門組織,由公司副總以上領導(至少二名) 、

工程專案主管部門、財務部和工程款申請部門及其他相關部門、施工方、工程監理方

相關人員組成驗收小組,按專案主管部門作業執導檔案操作。驗收以工程合同為基礎,

通過實際測量、行業檢測標準檢測,填製工程竣工驗收表單及記錄,參與驗收人員必

須在驗收表單上簽字,驗收後以工程主管部門為主編制工程竣工決算報告,作為工程

款項支付的重要依據。

四. 裝置驗收

外購裝置運抵公司後,由採購部、物管部和對口的專業部門共同驗收,由物管部填製設

備收貨單(見附件) ,參與驗收人員簽字,其中一聯轉財務。裝置交付或安裝轉移前由

物管部管理。

五. 裝置安裝

需要安裝裝置由物管部與安裝主辦部門辦理移交手續,移交手續由事務部界定。

1、自行安裝的機器、裝置,由對口的專業部門根據實際消耗,填製機器、裝置安裝材料

消耗表(附領料單)和人工消耗表(見附表) ,列出某台(套)裝置所需的材料和人工

工時,經事務部審核後轉財務部入賬。

2、出包方式安裝的機器、裝置,安裝合同簽訂後,由裝置管理部門組織實施和管理。安

裝完工由裝置管理部門組織驗收,由至少一名公司領導、裝置管理部門、工程管理部

門和相關部門、施工方組成驗收小組進行驗收。填製工程竣工驗收表單,參與驗收人

員必須在驗收表單上簽字,驗收後以公司工程主管部門為主編制工程竣工決算報告,

作為工程款項支付的重要依據。裝置更新和大修理工程同樣適用本條。

六. 機器、裝置的交付

機器、裝置安裝除錯完成後,由工程主管部門、事務部門、財務部及其他相關部門和使

用部門共同完成交接,由事務部填製裝置交付使用單(見附表,),參與交接人員簽字後

(其中一聯轉財務) ,正式交付使用部門,使用部門擁有使用權。事務部登記固定資產

台賬進行跟蹤管理。每月財務部與事務部進行對賬,做到賬賬、賬實相符。本條規定同樣適用不需安裝裝置和交通工具的交付。

七. 裝置的調動

1、機器、裝置在使用過程中因生產經營或其他原因,需要調動使用部門而轉移使用權,

由公司事務部統一調動,並填製裝置調動單(見附表),其中一聯轉財務部。

2、房屋及建築物在使用過程中需部分拆除或在原裝置基礎上改擴建或維修,由公司事務

部擬定該項資產需要拆除的內容清單或改擴建清單或維修清單,同時列出拆除或改擴

建或維修物資消耗表,其中一聯轉財務部便於及時準確入賬。需要出包的,按本規定

第三條執行。

3、機器、裝置在使用過程中需要改擴建或重大修理,按本規定第五條操作。

八. 固定資產盤點

由財務部提出,裝置管理部門組織實施,固定資產至少每年盤點一次。

九. 固定資產報廢

固定資產達到使用年限或未到使用年限需要報廢,由事務部填製裝置報廢清單或房屋建

築物報廢清單,經確認後轉財務部及時準確入賬。

十. 專案實施過程異動管理規定

1、凡擬定的工程專案或裝置採購合同,合同價超出公司專案預算價,按以下標準由經辦

部門在《貨品對比表》中說明超預算原因,合同簽訂後作為附件一併存檔。

固定資產及在建工程管理制度

1 目的 為加強和規範公司的固定資產管理和核算,制定本辦法。2 範圍 本辦法規定了公司固定資產的分類,取得 折舊 減值和處置的核算管理 以及在建工程建立 結轉和減值的核算管理等。3 術語和定義 3.1 固定資產 指使用期限超過1年的房屋 建築物 機器 機械 運輸工具以及其他與生產 經營有關的裝置 器...

固定資產管理規定

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