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綜合管理制度彙編
（試行）
編制： 綜合部日期： 2023年05月
審核日期
批准日期
目錄第一部分序言03
第一章辦公用品管理制度04
第二章會議管理制度08
第三章檔案管理制度12
第四章部門公章管理制度19
第五章車輛管理制度23
第六章保密管理制度29
第七章要害部位保密安全管理制度34
第八章送閱、傳閱檔案保密管理制度37
第九章會議保密管理制度40
第十章保密崗位工作職責管理制度43
第十二章違紀管理制度47
第十三章關於員工合理化建議的獎勵辦法規定54
第十四章獎懲管理制度59
第十五章員工工裝管理制度68
第十六章員工宿舍管理制度71
第十七章辦公室衛生管理制度74
第二部分綜合部工作流程彙總(詳見附件一)
第三部分綜合部工作相關**(詳見附件二)
序言一、為了加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，特制訂本管理制度。
二、公司全體員工都必須遵守公司的規章制度和各項決定。
三、公司的財產屬公司所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。
四、公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽。
五、公司禁止任何所屬機構、個人或小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
六、公司鼓勵員工發揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。
hy/ -2013
辦公用品管理制度
（a/0版）
河南省弘億國際農業科技股份****
檔案審批、更改記錄表
hy /mr
第一章辦公用品管理制度
為規範本公司低值易耗品與辦公用品管理工作，有效控制低值易耗品與辦公用品的採購、驗收、發放和使用，制定本辦法。
一、適用範圍
公司各個部門辦公室
二、低值易消耗品與辦公用品的界定
單位值小於2000元(不含2000元)的工具、器具、辦公用品以及部分後勤用品的界定為低值易耗品與辦公用品。
三、要求
綜合部應指定各部門人員專職負責辦公用品的管理，每月度對辦公用品的購買和領用情況進行一次彙總。
四、辦公用品管理
1. 公司辦公用品統一歸綜合部管理。綜合部於每月末的25號—30號完成公司下月辦公用品購置計畫，交公司總經理審批後，由綜合部集中採購。
2. 綜合部負責公司辦公用品的採購計畫、驗收入庫、保管、發放與統計管理等工作。
3. 各部門設立專門的辦公用品管理員負責本部門辦公用品的領用及保管，各部門經理對本部門的辦公用品使用情況進行監督和管理。
五、申請、領用流程
1. 辦公用品申請
每月25日前各部門辦公用品管理員根據本部門辦公用品需求填寫《辦公用品採購申請單》經部門經理簽字後，交至綜合部審核，經總經理批准後交綜合部進行採購，特殊用品需經總經理批准後方可執行。
2. 辦公用品領用
各部門辦公用品管理員須每個月月底對本部門所需辦公用品進行統計，並填寫《辦公物品月計畫申領單》，經部門經理、綜合部經理審批後可領用下月辦公物品。原則上乙個月只允許領用一次辦公物品。
六、保管
綜合部辦公用品負責人必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
7、存檔
辦公用品應定期清點。清點工作由綜合部人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查詢原因，然後調整清單，使兩者一致。
八、附則
1. 本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經總經理批准後執行。
2. 本制度的最終解釋權歸公司綜合部。
hy/ -2013
會議管理制度
（a/0版）
河南省弘億國際農業科技股份****
年月日發布年月日實施
檔案審批、更改記錄表hy /mr
第二章會議管理制度
一、目的:
為了規範公司各類會議，提高工作效率，保證工作有效溝通，特制訂本制度。
二、 工作要求:
會議分全體員工會議、總經理辦公會議、專題會議、臨時會議、部門內部會議。
1. 全體員工會議:
1.1 由總辦負責組織召集，總經理出席並做會議報告。
1.2 會議議題主要涉及公司表彰，開展表揚與批評、企業文化宣講、公司業務動員或公司經營狀況通報等。
1.3 公司在涉及到企業文化建設方面的內容時，可以召集全體員工會議。
1.4 會議由總辦負責記錄，並根據需要形成會議紀要。
2. 部門內部會議:
2.1 各部門應每週召開一次部門內部會議，原則上每週一上午上班後半個小時內完成，部門經理可根據部門具體情況靈活掌握。
2.2 會議由部門經理主持，部門內全體員工參加，主要議題要涉及部門計畫工作的安排與落實，公司重要檔案精神的傳達，部門內部資訊的交流與溝通，相關業務專業知識的培訓等。（3）會議由部門經理指定的專人負責記錄。
2.3 總經理辦公會議:
2.3.1 總經理辦公會議是由總經理主持召開的公司高層決策性會議，主要議題是決策公司日常運營過程中發生的較大事宜或公司較大經營管理政策的調整。
2.3.2 總經理辦公會議參加人員為公司高層管理人員，如需旁人列席，則必須由總經理指定。
2.3.3 會議由總經辦負責記錄。
4. 專題會議:
4.1 依據工作情況，由公司相關領導負責主持，協調相關部門聯合召開。
4.2 會議由相關領導指定專人負責記錄，視情況形成會議紀要。
5. 臨時會議:
5.1 由於突發事件或緊急事件或重大事件需馬上召開的會議。
5.2 參加會議人員由組織者決定。
5.3 會議由召集人指定人員負責記錄。
三、會議管理:
1. 原則上，公司所有員工都必須列席相關層面的會議，不得以其它理由缺席會議。
2. 如因特殊原因不能參加會議，員工須以書面形式向部門經理請假，部門經理簽批同意後方可請假，經理級員工須以書面的形式向副總經理請假，副總經理簽批後方可請假。
3. 會議實行簽到制度。
4. 會議組織人須提前將會議的時間、地點、參會人員、會議議題等通知參會人員，並做好會前的準備工作。
四、會議準則：
1. 接到會議通知後，須在會議召開前十分鐘到場。
2. 會中不得交頭接耳，議論私事或嘻笑喧嘩或睡覺。
3. 會中不得看與會議無關的書籍、報刊等。
4. 會中不得隨意離會和中途退場。
5. 按規定著裝參會。
6. 開會時，須將手機調至振動或靜音狀態。
7. 認真做好會議記錄，並在規定範圍內進行傳達，不得向無關人員洩露會議內容。
五、附則
1. 本制度的擬訂和修改由綜合部負責，經總經理批准後執行。
2. 本制度的最終解釋權歸公司綜合部。
hy/ -2013
檔案管理制度
（a/0版）
行政管理制度
裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...
行政管理制度
職工獎懲條例 1 油庫實行 分級管理，逐級負責 制度，下級必須服從上一級的行政領導，認真執行上級的工作計畫，安排和要求，做到令行禁止，意見和建議正常途徑反映。2 每個職工必須嚴格遵守崗位責任制，安全操作規程，防火責任制度等一系列規章制度。工作時間集中思想，嚴格按照工作程式 規範 標準等做好各項工作。...
行政管理制度
行政公文處理辦法 1 目的 加強行政公文的管理，避免在處理公文時出現差錯，影響公司形象。2 適用範圍 以公司名義發放的檔案 決議 會議紀要等檔案的管理。3 責任人 綜合管理部主管 辦公室主作 副主任 辦公室秘書及各部門文案人員等 4 內容 4 1總則 4 1 1為做好公司行政公文處理工作，使之規範化...