行政管理制度

2021-03-04 09:15:54 字數 3705 閱讀 8560

第一章員工行為規範制度2

第二章儀容儀表制度2

第三章辦公管理制度2

第四章考勤制度4

第五章保密制度8

第六章內部管理協調聯絡制度9

第七章保安清潔管理制度9

第八章來賓接待、招待規範和規格制度10

第九章**服務管理制度11

第十章一般辦公用品管理制度12

第十一章**、移動**管理制度13

第十二章影印機、傳真機、印表機管理制度13

第十三章電腦使用管理制度13

第十四章公司網路使用管理制度14

第十五章電子郵件及網路聊天工具管理制度15

第十六章公文管理制度15

第十七章檔案流轉審批督辦程式性規定18

第十八章文書檔案管理制度20

第十九章印章管理制度22

第二十章印刷品管理制度23

第二十一章報刊管理制度24

第二十二章固定資產管理制度24

第二十三章車輛管理制度25

第二十四章出差管理制度27

第二十五章會議制度27

第二十六章租房補貼管理辦法29

第一章員工行為規範制度

一鑫利大通員工應遵守公司一切規章制度,盡忠職守,服從領導的工作安排及監督。

二員工代表著鑫利大通的形象,本公司員工應遵守社會道德準則,不斷提高自身的文明修養和知識水平,為公司爭取榮譽。

三員工要熱愛公司,忠於公司,不說有損公司聲譽的話,不做有損公司信譽的事。

四鑫利大通提倡團隊合作精神,公司員工的人格平等,工作中應互相尊重,互相協助。

第二章儀容儀表制度

■著裝要求

五上班時,員工的衣著服飾應保持整潔、大方、得體。公司對外談判、會議、接待等正式場合,員工必須按以下標準著正裝:

1.男職員:應著西裝,襯衫,系領帶,穿皮鞋;

2.女職員:應著有袖襯衫,職業套裝或裙裝,穿皮鞋。

六員工上班著正裝時,應平整,無皺紋,無破損,顏色協調;皮鞋應乾淨光亮;領帶須挺括乾淨,繫帶端正;襯衣應保持清潔。

■儀表禮貌

七員工上班時應保持頭髮乾淨,整潔,不可頭髮蓬亂或燙怪髮。

八女員工宜化淡妝並保持清新自然,不得佩帶過多飾物;男員工不得留長髮(髮長不遮耳、遮領),不蓄鬍鬚,鬍鬚要經常刮。

九注意個人衛生,不要留長指甲及塗染深色指甲油,上班前不得飲酒,吃蔥、蒜、韭菜等異味食品,保持口腔潔淨、口氣清新。

十對待客人態度要穩重大方、熱情有禮、不卑不亢、落落大方,正式場合應講普通話;

十一與公司客人相遇時,要主動讓路;與客人同行時,應禮讓客人先行;同乘電梯、車輛時應讓客人先上、先下;每位員工都有為公司客人讓坐、讓茶的服務義務。

第三章辦公管理制度

十二公司按照國家規定每週工作五天,節假日正常休息。每天工作時間不超過八小時,即:上午8:

00—11:30,下午1:00—5:

30,共八個小時(除早上上班時間外,各地區公司可依據當地通行作息時間酌情調整)。

十三公司員工必須嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退、擅離職守和曠工。

十四公司員工在上班時間應當專心致力於工作,不得在公司內玩電腦遊戲、利用電腦看節目、看錄影、聽**和大聲喧嘩等。

十五員工上班應穿著得體,保持良好的精神面貌。

十六要保持辦公室內整潔、衛生和辦公桌及資料櫃內的整齊、美觀,不得隨意擺放資料、辦公用具,不得在辦公室內亂扔雜物。每天下班前應當整理保管好重要資料和檔案。

十七辦公室的門和抽屜(庫房、檔案櫃及個人儲藏櫃除外)不得上鎖。

十八未經部門領導同意,任何時間不得在辦公室接待非公來訪者;嚴禁在辦公區域內以任何形式進行違法、違紀活動。

十九員工離開公司時必須關好門窗、空調、電腦,切斷電源,消除災害隱患。

二十工作時間應堅守工作崗位,不得擅離職守;暫時離開辦公室要與同事交代,外出辦事需經部門領導同意。

二十一使用**應注意禮儀,語言簡明,**鈴響應立即接聽,一般鈴響不得超過三聲,接聽**要先說「您好,鑫利大通」,聲音要溫和。

二十二注意保持清潔、良好的辦公環境,檔案要存放整齊,電腦要經常擦試;未經允許不得動用他人電腦和辦公物品,不得翻看他人桌面擺放的各類檔案。

二十三接待來訪及業務洽談要在接待室進行,不得在辦公區域洽談公務。

二十四辦公時間不得接待親友、處理私事及將家屬帶入辦公區域,不得長時間接打私人**。

二十五下班離開公司時必須將個人使用的電腦及其他用電裝置關閉。

二十六員工不要將大量個人錢款或貴重物品放在工作場所,避免不必要的損失,公司對個人財務的損壞丟失不承擔任何責任。

二十七在接待或談判中,不得以任何方式向客商索要(或暗示)禮品,對客商主動贈送的禮品,應上交行政人事部登記後統一處理;嚴禁在參與公司經濟活動過程中接受回扣。

二十八公司為員工提供的辦公用品、辦公裝置(包括家具、記算機、**、傳真機、影印機等)等資源的使用應注意如下事項:

1.公司資源的使用只限於公司的業務活動,不得因私人事務使用這些資源,公司保留隨時核查裝置的使用狀況及所有記載於公司裝置內資料的權利。

2.員工不得隨意調換公司辦公裝置,更不得對公司裝置資產進行改裝,如需調換或修理,要先徵得裝置管理人員同意,或請裝置管理人員修理。

3.員工與公司解除合同之前,要向公司歸還其使用的辦公裝置以及所記載的質料。

4.對於計算機及輔助裝置,除非事先徵得裝置管理人員的同意,任何職員不得隨意更換、安裝或刪除任何計算機軟體及其內部設定,與工作無關的軟體不得安裝在公司的計算機上;另外,職員應注意計算機檔案資料的定期備份,以避免意外的損失。

第四章考勤制度

■總體規定

二十九本制度是公司管理工作的基礎,是計發工資的重要依據,考勤統計結果將作為職員年度考核的依據之一。各位員工必須予以高度重視。

三十本制度適用公司全體員工。

三十一前台文秘負責考勤的平日監督及月底的考勤統計,考勤週期為每月26日至下月25日。行政人事部負責根據考勤統計進行每月的工資核算。

三十二考勤審批許可權為:

(一)基層員工(行政五級以下)在以下情況中,由所屬部門負責人批覆即可,選擇請批人的順序可依次為本部門負責人、人力資源部總經理、董事長(即本部門負責人不在的情況下,可由行政人事部總經理或董事長代為批准):

1.請假在兩天(含)以內的;

2.因工作需要而加班的;

3.遲到或早退等其他考勤情況。

(二)基層員工請假超過兩天的,部門負責人審批後,需報人力資源部門備案。

(三)部門經理及以上級別人員請批需經董事長批准並告知人力資源部門備案。

■考勤三十三考勤內容(地區公司按各自規定考勤時間執行)

1.遲到:公司規定的上班時間為每週一至周五的8:00,超過8:00到崗即視為遲到。

2.擅離職守:上班時間外出,未向所在部門領導或直接上級請假並且未在行政人事部考勤管理人員登記,事後又無法說明充分理由的一律視為擅離職守。

3.早退:公司規定的下班時間為每週一至周五的17:30,早於17:30離開公司,未向所在部門經理請假並且未在行政人事部處登記的視為早退。

4.曠工:凡未請假或請假未被批准,即不到崗的情況視為曠工。

5.事假:員工遇重要個人事宜必須於工作日親自辦理的,可以申請事假。

6.病假:員工因病或非因工負傷,無法正常工作時,可申請休病假。

員工經批准病休,應保持與公司的聯絡暢通,以便公司及時了解員工身體**狀況。如因通訊障礙無法溝通無法認定員工請假型別時,按曠工處理。

員工申請病假,需出示醫院的病假證明,病休後需將醫生診斷證明等相關資料附於請假單後,一同交與行政人事部,凡提交資料不全的,不能享受病假待遇,視情節按事假乃至曠工處理。(當月病假1天的,經部門經理批准可不附醫院診斷證明。)

一天(不含)以上病假應當需出示醫院的病假證明。

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裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...

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