昶旭煤礦電子檔案歸檔管理制度

2022-01-17 07:48:45 字數 684 閱讀 1356

準格爾旗昶旭煤炭有限責任公司

為了加強電子檔案歸檔管理,更好地開發利用電子檔案資訊資源,為本公司各項工作服務,特制定本制度:

一、電子檔案是本公司在各項活動中直接形成的,具有儲存價值的以光碟、磁碟等為載體的歷史記錄。

二、電子檔案必須收集齊全、準確,並按規定及時向檔案室移交,實行集中統一管理。

三、電子檔案應按照規範進行整理,光碟、磁碟需按電子檔案相關要求進行編號,並註明內容、人物、形成日期,並填寫目錄。

四、電子檔案移交檔案室時,檔案人員須檢查電子檔案的質量,確保內容完整準確後,方可辦理歸檔手續。

五、電子檔案的收集需考慮電子檔案的使用條件,如檔案格式、適用軟體、壓縮演算法等,如為不常用軟體格式,需將相應軟體一併收入。

六、注意控制庫房內的溫濕度,存放電子檔案的庫房必須遠離有強磁性裝置的場所,磁碟電子檔案應存入防磁櫃,同時,防止灰塵、有害氣體的侵入和陽光的照射,並做到定期檢查。

七、採取嚴格的安全措施,保證電子檔案不被非正常改動。

八、電子檔案的封存載體不得外借,利用時使用拷貝件,利用者對電子檔案的使用應在許可權規定範圍之內。

九、電子檔案的銷毀應由部門檔案管理人員鑑定後,登記造冊,並經部領導審批後方可實施。非保密電子檔案可進行邏輯刪除。屬保密範圍的電子檔案被銷毀時,如儲存在不可擦除載體上,須連同儲存載體一併銷毀。

十、電子檔案每年進行一次檢查,如發現問題,及時補救,並做到隨時備份。

昶旭煤礦應急救援管理制度

準格爾旗昶旭煤炭有限責任公司 準格爾旗昶旭煤炭有限責任公司 二 一四年度 目錄一 工作例會制度 1 二 應急物資裝備管理制度 3 三 應急培訓制度 4 四 應急預案管理制度 7 五 應急宣傳教育制度 8 六 預防性安全檢查制度 10 七 重大隱患排查與治理制度 13 八 應急投入保障制度 15 九 ...

電子檔案歸檔與電子檔案管理制度

電子類資料和檔案特殊管理制度 為加強應急救援電子類資料和檔案的管理工作,方便做好資料備份,特制訂本制度。一 制度 1 對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理,由煤礦應急救援機構統一協調,指定專人負責,保證管理工作的連續性。2 為保證電子檔案的可利用性,從電子檔案形成就要嚴格...

1 2永興煤礦電子定期備份歸檔管理制度

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