電子類和檔案特殊管理制度

為加強應急救援電子類資料和檔案的管理工作，方便做好資料備份，特制訂本制度：

一、制度

(1)對電子檔案的形成、積累、鑑定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，由煤礦應急救援機構統一協調，指定專人負責，保證管理工作的連續性。

(2)為保證電子檔案的可利用性，從電子檔案形成就要嚴格的按照此管理制度和技術實施，確保其資訊的真實性、安全性和完整性。

(3)歸檔電子檔案同時存在相應的紙質或其他載體形式的檔案時，在內容、相關說明及描述上保持一致。

(4)具有儲存價值的電子檔案，必須適時生成紙質檔案等硬體拷貝。進行歸檔時，必須將電子檔案與相應的紙質檔案等硬體拷貝一併歸檔。

(5)電子文件管理分軟體電子文件管理與普通電子文件管理。

二、電子檔案的收集與積累

(1)收集範圍。電子檔案的收集範圍：草稿性電子檔案；非正式電子檔案；正式電子檔案；無紙電子檔案；文字檔案；圖象檔案；圖形檔案；影像檔案；聲音檔案；多**檔案；電腦程式；資料檔案；公司業務所需的各種檔案。

(2)收集、積累要求

1、記錄了重要檔案的主要修改過程，有查考價值的電子檔案應被保留。當正式檔案是紙質時，相關人員須向計算機全文處理的轉換工作，則與正式檔案定稿內容相同的草稿性電子檔案進行保留。否則可根據實際條件或需要，確定是否保留。

2、儲存與紙質等檔案內容相同的電子檔案時，要與紙質等檔案之間，相互建立準確、可靠的標識關係。

3、在「無紙化」計算機辦公或事務系統中產生的電子檔案，應採取更嚴格的安全措施，保證電子檔案不被非正常改動。同時必須隨時備份，儲存於能夠離線儲存的載體上。

4、用文書處理技術形成的電子檔案，收集時應註明檔案儲存格式和屬性。

5、用掃瞄器等裝置獲得的圖象電子檔案，如果採用非標準壓縮演算法，則應將相關軟體一併收集。

6、用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子檔案，收集時應注意其對裝置的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關軟體和各種資料。

7、用**裝置獲得的動態圖象檔案，收集時應注意收集其壓縮演算法和軟體。

8、用音訊裝置獲得的檔案，收集時應注意收集其屬性標識和相關軟體。

9、由計算機多**技術製作的檔案，其中包含前面所示的兩種以上的資訊形式，收集時應注意引數準確、資料完整。

10、通用軟體產生的電子檔案，收集時應注意收集其軟體型號和相關引數。專用軟體產生的電子檔案，收集時必須連同專用軟體一併收集。

11、計算機系統執行和資訊處理等過程中涉及的各類引數、管理資料等應與電子檔案一同收集。

三、電子檔案的歸檔。

定期把符合歸檔條件的電子檔案，按檔案管理要求的格式儲存到可長期儲存的離線載體。

1、儲存與紙質等檔案內容相同的電子檔案時，要與紙質等檔案之間，相互建立準確、可靠的標識關係。

2、在「無紙化」計算機辦公或事務系統中產生的電子檔案，應採取更嚴格的安全措施，保證電子檔案不被非正常改動。同時必須隨時備份，儲存於能夠離線儲存的載體上。

3、用文書處理技術形成的電子檔案，收集時應註明檔案儲存格式和屬性。

4、用掃瞄器等裝置獲得的圖象電子檔案，如果採用非標準壓縮演算法，則應將相關軟體一併收集。

5、用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子檔案，收集時應注意其對裝置的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關軟體和各種資料。

6、用**裝置獲得的動態圖象檔案，收集時應注意收集其壓縮演算法和軟體。

7、用音訊裝置獲得的檔案，收集時應注意收集其屬性標識和相關軟體。

8、由計算機多**技術製作的檔案，其中包含前面所示的兩種以上的資訊形式，收集時應注意引數準確、資料完整。

9、通用軟體產生的電子檔案，收集時應注意收集其軟體型號和相關引數。專用軟體產生的電子檔案，收集時必須連同專用軟體一併收集。

10、計算機系統執行和資訊處理等過程中涉及的各類引數、管理資料等應與電子檔案一同收集。

四、電子檔案的歸檔。

定期把符合歸檔條件的電子檔案，按檔案管理要求的格式儲存到可長期儲存的離線載體。非保密電子檔案可在批准後刪除。屬於保密範圍的電子檔案被銷毀時，如

儲存在不可擦除載體上，須連同儲存載體一起銷毀並在網路中徹底清除。

五.處罰措施

如未按規定及時上傳電子資料，造成資料丟失，對礦造成嚴重損失的，後果由當事人和部門負責人承擔。