房地產企業的檔案管理

2021-12-29 14:48:52 字數 810 閱讀 8229

摘要:隨著房地產業的迅猛發展,房地產企業檔案管理的內外部環境也發生了許多新的變化,出現了很多新問題,檔案數量大,檔案分類多,檔案收集手段落後,工作質量低,影響了檔案的保管和利用,阻礙了企業的健康進展。為了適應知識經濟和新時期房地產業的發展需要,企業必須站在企業發展的戰略高度,用長遠的眼光,採用科學、有效的管理手段,依法、規範管理企業檔案,增強檔案的實用性和有效性,達到電子檔案和紙質檔案同步建立,按照許可權安全利用檔案的目的,實現檔案管理現代化、規範化、科學化的目標。

關鍵詞:房屋;管理員;電子檔案;檔案管理

中圖分類號:g271文獻標識碼:a文章編號:

引言:隨著城鎮化程序的加速發展,城市建設規模的不斷擴大,道路、市政配套、房屋建設較之前有了巨大變化。住宅及商業用地不斷推出,商品房及商業辦公用房的建設工作已經成為城鎮化發展的主要表現。

在此建設過程中,房地產企業作為投資建設的業主方,有著重要的地位。房地產企業作為業主方,在工程竣工後交付使用前,有兩大驗收需要通過,一是工程實體驗收,二是工程檔案驗收。由此可見,工程檔案與工程實體同等重要,兩者密不可分。

房地產企業作為乙個企業來說,不單單只有工程檔案,在執行過程中還會形成行政檔案、人事檔案、成本檔案、營銷檔案、財務檔案等。本文以專案公司為例,就如何做好這些專業檔案的管理工作來進行**。

1、房地產企業專案公司檔案管理現狀

1.1制度執行力度不夠,領導重視不夠,各部門檔案未能集中統一管理。集團檔案管理制度下發已經較長時間,制度培訓也已開展幾次,但僅憑檔案管理員個人能力,無法完成集中統一管理,公司領導對檔案管理工作沒有切實的重視,對集中統一管理沒有要求,對一些財務檔案、人事檔案等屬於公司層面的保密資料的考慮,致使各部門檔案沒有集中統一管理。

房地產檔案管理

一 首先檔案要進行分類。行政檔案 產品檔案 工程檔案 人事檔案等。二 確定不同檔案的管理部門,一般可以統一歸口行政管理。當事人 財務成本等留存影印件。三 完善檔案歸檔 儲存 借閱 歸還程式,避免遺失。1 編制工程預算的資料 2 立項及批覆的資料 3 工程過程中的增減專案資料 4 工程竣工驗收資料 5...

房地產企業的採購管理

房地產行業是乙個綜合性的產業,同時是乙個資源整合的行業,從專案前期的產品規劃 專案策劃 設計 勘察 施工 材料 裝置到廣告宣傳 園林綠化 裝飾等均需要採購。因而採購活動在地產企業佔據了重要的位置,對採購活動管理的成熟度,直接影響到產品的品質和成本,企業因採購環節管理不到位,造成遲遲不能交房的不乏其例...

房地產企業的成本管理

限購政策的繼續 貸款的緊縮 保障房的投入 房產稅試點的擴大,這一切都在鮮明地告訴我們,房地產開發企業生存環境,在發生巨大變化,想要在競爭中獲勝,要想獲得穩定的經營利潤,房地產開發企業必須對各階段所發生的成本進行嚴格控制,才能實現企業利潤最大化的目標。一 設計階段如何進行成本控制 設計階段成本控制的重...