房地產檔案是城市房地產業演變歷史記錄，是房屋狀況的縮影。為搞好房地產檔案的管理工作，發揮檔案的社會效益和經濟效益，更好地為振興房地產業服務，特制定如下管理制度：
一、房地產檔案應按照檔案法規、規章、產權產籍《辦法》、《細則》及科學化、規範化進行管理。本室工作人員及來室查檔者均應嚴格遵守本制度。
二、本室全體工作人員必須認真學習政治、業務技術，提高政治、業務素質，模範地貫徹執行常的方針、政策和國家法律、法規，做到廉政勤政和優質服務。
三、接收入庫的各類檔案（圖紙），必須按規定進行登記、核對、驗收，辦理好交接手續。
四、入庫的檔案要按區、段，分類存放密集架或專櫃、專箱，並進行編號、標籤。檔案編號與登記冊、簿、卡一致。檔案的排放要科學、整齊、有序，便於管理、查閱、利用。
五、入庫的圖紙要嚴格保管，進行登記、編號、標籤，按區、段順序分別存放圖紙櫃。
六、設制檔案登記冊、簿、卡等檢索工具，並妥善保管。
七、電腦由室分工專人使用和管理。除錄入檔案、列印卡片、查閱等專用外，不得列印其他材料。要按規章操作，保護好電腦，非電腦工作人員不得上機操作。
八、根據產權異動及時做好檔案的更正、登出工作。要每季度一次清查核對庫藏檔案，發現破損檔案應及時修補、復原或複製。
九、房產資料的裝訂立卷，應按「產籍資料立卷歸檔規定」程式、規定、規格、專案、要求等立卷。
十、檔案必須按國家規定密級、期限儲存。對於儲存期限已過須銷毀的檔案，報上級檔案部門批准，並嚴格按「檔案查閱規定」辦理。
十一、對於來室查閱檔案者，必須按照「檔案查閱制度」辦理。未經領導批准，任何人不得將檔案（圖紙）提供他人查閱或帶出室外、外借。
十二、嚴格庫房管理制度。庫房管理人員要管理好檔案（圖紙）、裝置、工具，搞好庫房衛生和落實「六防」安全措施，做好月、季、半年、年終清查和統計工作。
房地產集團檔案管理制度
鄂爾多斯市日月軒房地產集團檔案管理制度 第一章目的 第一條為了使檔案管理工作規範化 標準化 科學化，有效地為集團公司經營發展及各項工作提供服務，根據 中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 企業檔案管理規定 結合集團公司實際，特制定本制度。第二章管理職責 第二條檔案室檔案員工作職責 統一...
房地產評估公司檔案管理制度
為維護本公司利益和各方當事人的合法利益，規範估價操作行為，及時做好估價資料整理歸檔，方便內部和外部審核，並且防範風險或解決有關估價爭議，根據 房地產估價規範 和國家 省 市的相關規定，結合本公司實際，制訂如下評估報告檔案管理制度。一 估價專案檔案管理的主要工作原則 在加強房地產估價資料歸檔管理中，遵...
房地產評估公司檔案管理制度
一 估價專案檔案管理的主要工作原則 在加強房地產估價資料歸檔管理中，應遵循下述工作原則 1 及時性原則估價人員在出具估價報告後的3天內，及時將一切必要的資料整理歸檔，避免出錯或丟失資料。2 真實性原則估價專案檔案具有依據憑證作用，必須強調歸檔資料的原始 合法和真實性。3 完整性原則估價專案檔案應涵蓋...