檔案管理制度
（討論稿）
一、總則
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在我公司各項工作中的指導作用，特制訂本制度。
二、檔案管理內容
主要包括上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種檔案、資料。按照分工的原則，全公司各類檔案由綜合辦公室歸口管理。
三、收文的管理
（一）檔案的簽收
凡上級機部門發來的檔案均由辦公室檔案員登記簽收。
（二）檔案的閱批與分轉
檔案均需由辦公室主任根據檔案內容和性質閱籤後，由秘書分送承辦部門閱辦，重要檔案應呈送公司總經理親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，應在當天閱簽完。
（三）檔案的傳閱與催辦
1.傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍或公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外洩露內容；
2.閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案交綜合辦公室，閱批檔案一般不得超過2天。如有領導「批示」、「擬辦意見」，辦公室應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜；
3. 辦公室秘書對檔案負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔案、應立即指定專人辦理；
四、發文的管理
（一）發文的規定
1.全公司上報下發正式檔案的權力集中於公司，其他部門一律不得自行向上、向下傳送正式檔案；
2.對公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管範圍的檔案，須由總經理批准簽發。其餘檔案均由分管領導批准簽發。
（二）發文的範圍
1.凡是以公司名義發出的檔案、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議演示文稿，均屬發文範圍。
2.公司上行文、外發文主要用於：
（1）對上級機關呈報工作計畫、請示報告、處理決定；
（2）同兄弟單位聯絡有關公司重大開發專案、人事勞資、物資**、經營管理等事宜。
3.公司下發檔案主要用於：
（1）公布公司規章制度；
（2）**上級檔案或根據上級檔案精神制訂的公司檔案；
（3）公布公司體制機構變動或幹部任免事項；
（4）公布公司性的重大開發、專案、經營管理、生活福利等工作的決定；
（5）發布有關獎懲決定和通報；
（6）其他有關公司的重大事項。
（三）發文的流程
綜合辦公室根據公司經理級會議精神擬定檔案初稿或由各部門提交需公司行文的檔案初稿，由綜合辦公室報總經理審批，簽發後傳送相關部門和人員。
五、檔案的儲存
凡下列檔案統一由綜合辦公室負責儲存：
1.上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批覆；
2.公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計畫統計、季度、年度報表等；
3.經理辦公室、中層幹部會以及各種專業例會記錄；
4.公司召開的全員大會所形成的報告、總結、決議、發言、演示文稿、會議記錄等；
5.參加上級召開的各種會議帶回的檔案、資料及本公司在會上匯報發言材料等；
6.上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料；
7.反映公司生產、經營活動、先進人物事蹟及公司領導工作等的音像攝製品；
8.公司日誌和大事記；
9.公司向上級請求批覆的檔案及上報的有關材料。
各部門日常工作中形成的活動資料，由各部分負責儲存。
房地產開發公司管理制度彙總
房地產開發 管理 制度彙總 目錄1 x房地產開發 組織結構及責權 81.1公司組織結構圖 1.2部門組織結構圖與責權 1.2.1 銷售管理部組織結構與責權 1.2.2 營銷策劃部組織結構與責權 1.2.3 專案開發部組織結構與責權 1.2.4 總工辦組織結構與責權 1.2.5 專案經理部組織結構與責...
房地產開發公司工程管理制度
第四章工程管理制度 第一節工程圖紙管理制度 一 圖紙內審管理辦法 第1章總則 第1條為規範圖紙內審工作，使圖紙滿足公司要求，提高會審 工作質量和專案工作效率，結合公司的實際情況，特制定本辦法。第2條本辦法適用於公司所有工程專案圖紙內審工作。第3條圖紙內審工作由公司設計管理部負責組織，專案技術員 相關...
房地產開發公司工程管理制度
目錄一 工程計畫管理制度2 二 小型工程及零星工程管理制度4 三 工程招標管理辦法5 四 合同管理制度6 五 工程例會制度8 六 工程管理系統執行辦法9 七 工程驗收管理辦法10 八 工程統計管理制度12 九 工程進度款撥付及決算管理制度13 一十 工程管理廉潔準則 工程計畫管理制度 一 計畫管理體...