辦公室管理制度
(討論稿)
一、總則
為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的公司文化氛圍。
二、辦公室規範
（一）員工應嚴格遵守考勤制度，準時上下班，上班後不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直管領導報備；
（二）工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序；
（三）員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔；
（四）辦公室專用的裝置由其指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
三、辦公物品管理
（一）辦公物品分類
1.公司辦公物品分為易耗品、管製品、貴重物品；
2.易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等；
3.管製品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器、u盤等等；
4.貴重物品：物品**達500元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機。
（二）辦公物品採購
1.辦公物品的採購，原則上由綜合辦公室統一購買，屬特殊物品經辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，並經部門負責人同意，辦公室批准；貴重物品的購買應經總經理審批；
2.物品採購由綜合辦公室指定專人負責，每月月初進行物品採購。
（三）辦公物品領用
公司根據物品分類，進行不同的領用方式：
1.易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用；
2.管製品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用；
3.貴重物品：由辦公室設立實物品產管理臺帳，準確記錄。
（四）辦公物品借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫物品借用單，並由部門主管簽字認可
2.借用物品超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物品發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。
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