房地產開發公司各項管理制度

2023-01-04 18:09:05 字數 4904 閱讀 2571

總經理崗位職責

一、執行董事會決議,主持公司全面工作,依法經商,健全完善公司各項規章制度,確保實現董事會下達的經濟效益指標;

二、制定公司投資計畫、經營計畫、年度財務預算和決算方案、年度利潤分配和彌補虧損方案以及年度工作計畫,經董事會批准,履行職責賦予實施。

三、組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委託許可權內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理事務;

四、決定管理組織機構和人事編制,常務副總、副總、各職能部門經理以及其他高階職員的任免、報酬、獎懲;

五、根據經營需要,有權聘請專職或兼職專業法律、經管決策顧問、工程技術顧問,並決定報酬;

六、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退;

七、審查批准年度計畫內的經營、投資和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告;

八、健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值;

九、抓好員工的政治思想工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍;積極發現人才,培養人才,努力為公司發展需要儲備人才,以應對激烈的市場競爭。加強企業文化建設,搞好社會公共關係,樹立公司良好的社會形象;

十、完成董事會交辦的其他工作任務。

工程策劃副總職責

一、執行董事會決議,協助總經理主持全面工作;

二、在總經理的領導下,負責總經理交辦工作的布置、實施、督促、及時報告執**況和處理日常工作;

三、根據公司工程專案推進計畫,提出周、月工作計畫;

四、協助總經理調查研究,了解情況,提出處理意見和建議,便於總經理決策;

五、協助總經理協調各部門之間出現的問題;

六、協助總經理做好對**相關部門及外單位的聯絡;

七、做好經理辦公會和其例會的組織、召集;負責決議、決定等相關檔案的起草、發布;

八、處理各種突發事件,並向總經理報告處理經過、結果;

九、協助總經理對副總、部門經理及各種專業技術人才、管理人員的考查,提出聘用、調整、調資、解聘的意見,報總經理批准;

十、負責管理、監督行政各項制度執行力度,使之形成規範化、制度化,公平合理;

十一、 隨時完成總經理交待的各項任務,接受總經理授權,**總經理處理公司的各項事務。

策劃營銷副總職責

一、在總經理的直接領導下分管策劃部、銷售部,對總經理負責;

二、編制專案營銷策劃方案,專案推廣各種資金投放計畫,預算和部門工作計畫,經總經理批准,賦予實施;

三、督促、參與專案營銷策劃方案的實施,根據**的政策導向,市場調研的資料進行分析,及時組織調整營銷策劃的計畫;

四、負責營銷策劃資金投放計畫,行政費用預算資金的使用其結果報常務副總經理審核,呈送總經理批准實施;

五、負責建立分管部門的各類統計檔案,及時將報表、處理意見、市場調研呈送總經理,便於總經理及時掌握情況,為決策提供依據;

六、負責組織每週五所管部門的工作例會,聽取匯報上週工作計畫的落實情況,協調所管部門間需要解決的問題,同時按照總經理的工作安排,及與會同志的合理化建議,決定下週的工作計畫。

七、完成總經理交辦的其他工作任務。

財務總監職責

一、在總經理的直接領導下分管審計部、財務部工作,對總經理負責;

二、負責財稅政策、財務管理制度的貫徹和實施,協調好公司與財政、稅務、銀行部門的關係,及時了解掌握財政、稅費政策,法規的動態和執行力度,協助總經理處理與其相關部門的關係;

三、組織編制融資、投資計畫、財務預(決)算,資金使用計畫,成本控制方案、財務管理制度和部門工作計畫,由常務副總審核,呈報總經理批准實施;

四、 督促報備員、出納員,按規定程式及時辦理銷售資金回籠,做到進帳準確,存款及時,確保日常合理開支所需的資金;做好資金管理工作;

五、做好辦理銀行貸款及還款手續;

六、參加重要經濟合同和經濟協議的研究審查;把握好經濟法規和通常做法;

七、做好分管部門的各類統計檔案工作,及時將報表及相關政策動態報常務副總經理審閱,呈送總經理,便於總經理決策;

八、完成總經理交辦的其他工作任務。

總工程師職責

一、在總經理的直接領導下分管工程部工作;接受顧問總工程師的業務指導,對總經理負責;

二、遵照國家工程建設的相關政策、法規、規範,強制性條文,在工程專案建設過程中加以貫徹實施;按基本建設程式辦事;

三、組織編制建設工程資金投資,使用計畫,工程預(決)算,工程進度計畫,成本控制措施,質量管理控制,相關工程管理制度,報常務副總審核後,呈送總經理批准實施;

四、參與工程專案投資策劃,專案可行性研究,聯絡設計單位對總體規劃設計,單體工程各專業施工圖紙設計,並審核其合理性可行性;參與工程預(決)算的編制,負責工程施工管理貫穿工程全過程;

五、結合專案建設的實際情況,督促落實各項施工計畫,隨時處理變更,調整工作計畫和資金調配;

六、負責參與工程施工招、投標工作,編寫施工合同的相關內容,報常務副總審核,呈送總經理批准;

七、積極協調與專案有關各單位的關係,使工程又好又快推進;

八、負責建立分管部門的各類統計檔案,及時報常務副總審核,呈送總經理;

九、完成總經理交辦的其他工作任務。

副總經理崗位職責

一、在總經理的領導下開展工作,對部門工作負全責;

二、負責起草公司綜合性檔案,通知、報告及領導的重要講話文稿等;根據總經理的決定及時向各部門傳達各項工作指示,做好落實、督辦,反饋記錄、總結;

三、 制定規範行政工作管理程式,行政費用預算和部門工作計畫,經常務副總審核,呈送總經理批准後執行;

四、負責公司行政證件年審和使用管理工作;公司固定資產,低值易耗品,辦公用品購置、調配、使用的管理工作;公司安全保衛;水、電裝置購置、安裝、維護、保養的管理工作;公司食堂、宿舍、車輛的管理工作,認真組織、參與外事活動的後勤保障工作;

五、負責公司公文處理工作,批轉各種來往檔案,對檔案進行收發分檢、登記、編號、傳閱、催辦、立卷、歸檔以及報刊、技術資料的管理工作;

六、負責公司相關印鑑使用保管;介紹信、證明等的開具;函、電收發工作,並做好存根和儲存;負責各部門印章的刻製、啟用、更換歸檔;

七、負責旅差費、通訊費、伙食費、車油費、辦公費報帳審核、登記;車輛出入庫、里程費用(油料、過橋過路、停車、保潔)工作日記的核定,做好食堂、宿舍的管理工作;

八、編制人事、行政管理制度和效能考評獎罰制度,編制全員薪酬、勞保、福利待遇;編制公司全員學習、培訓工作計畫,報常務副總審核,呈送總經理批准後執行;

九、負責公司人事檔案和人力資源儲備、聘用、辭退、人事崗位調配、勞動合同簽訂、工資福利待遇、獎罰、職務業績考評的管理工作,做好人員任職、離職的交接工作;

十、提高企業文化思想內涵,倡導團隊精神,增強員工的凝聚力、責任感,做好與**勞動管理部門的協調工作;

十一、負責建立部門的各類資料統計報表檔案,報常務副總審核。呈送總經理;

十二、完成總經理交辦的其他工作任務。

開發(前期)部負責人職責

一、在總經理的領導下開展工作,對部門工作負責;

二、負責公司行政接待及相關事務的管理工作;

三、負責公司重大公關活動的策劃,協調制定企業危機公關預案,出現問題按預案要求,協調公司部部門積極參與公關活動;

四、積極做好社會和**資源的開拓、管理、維護;尤其是與公司經營活動相關的社會和**資源的維護;

五、負責辦理與開發專案有關的立項、申報,各類證件以及公司所需的各種**批文;

六、參與工程專案的投資策劃,專案可行性研究,總體規劃審核等工作;

七、負責建立部門各類資料統計報表檔案,報常務副總審核,再呈送給總經理;

八、完成總經理交辦的其他工作任務;

財務部負責人職責

一、在財務總監的領導下開展工作,對本部門的工作負全責。

二、貫徹國家財稅政策、法規,結合本公司的具體情況建立規範的財務模式,財務核算制度,編制融資投資計畫,財務預(決)算,資金使用計畫,成本控制方案,財務管理制度和部門工作計畫,經財務總監、常務副總審核,呈送總經理批准後執行。

三、做好成本費用**、計畫、控制、核算、分析和考核;監督各部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益,公司內部財務制度的執**況報財務總監、常務副總審核,呈送總經理。

四、按合同的要求,做好各項工程款項的撥付、清算;嚴格財務紀律,抓好各項應收款項的核算工作,督促經辦部門限期清理。

五、嚴格執行審批制度,按規定的開支範圍和標準核報應報費用,發放員工工資、獎金。

六、嚴格執行現金管理制度和支票的使用規定,做好收費發票的購買、保管、使用及**。做好財務歷史資料、檔案、憑證、報表的整理,收集和立卷歸檔,並按規定的手續報請批准後銷毀。

七、及時將編制好的財務報表和分析報告送常務副總審核,呈送總經理。

八、完成財務總監交辦的其他工作任務。

審計部負責人職責

一、在財務總監的領導下,對本部門的工作負全責。

二、編制年度公司工作計畫,按計畫對各職能部門進行例行審計,並將審計結果報財務總監、常務副總審核,呈送總經理。

三、根據工作需要隨時調閱各職能部門的財務計畫、預算、報表等檔案、資料及相關的會計資料。

四、參與相關財務會議,專案的預、決算,成本核算的具體工作,大額經濟合同洽談簽約,物資採購和款項的撥付審核。

五、有責任隨時向總經理報告重大事項款,批准後有權對重大事項採取應急措施。

六、在調查研究的基礎上,實事求是對各職能部門經營管理方面存在問題提出改進和建議,報財務總監、常務副總審核,呈送總經理作為決策依據

七、完成財務總監交辦的其他工作。

工程部負責人職責

一、在總工領導下開展工作,接受顧問總工的業務指導,對本部門工作負全責。

二、嚴格執**地產開發工程建設相關的政策法規、檔案通知;按基本建設程式辦事;負責專案的運作和管理。

三、編制工程建設投資,資金使用計畫,工程預(決)處;工程進度、成本控制、質量控制的管理制度和部門工作計畫;報總工、常務副總經理,呈送總經理批准後執行。

四、參與工程專案投資策劃,專案可行性研究等前期工作。

五、開工前準備階段必須核實開工必須具備的檔案和資料,組織參與工程部工作人員對監理單位、施工單位提供的「監理規劃」、「專案施工組織設計」進行審核,對採用新技術、新材料、新工藝的應用可能產生的工期、造價變動,提出自己的具體方案措施,力求達到節能環保、降低成本,確保工程質量。

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