房地產開發公司合同管理制度

一、目的

為加強房地產開發公司合同（協議）管理，規範工作流程，維護公司利益，根據企業實際情況，制定本管理辦法。

二、範圍

本管理辦法適用於房地產開發公司。

三、職責

房地產開發公司負責簽訂、履行合同（協議）的人員（包括經辦、審批、資料管理等）貫徹執行本管理辦法。

四、方法與過程控制

包括一般規定、合同訂立的管理、合同審批程式、合同履行的管理、合同檔案的管理及其他規定。

五、一般規定

本管理辦法適用於直接構成發包單位專案開發成本且需要承包單位通過工程施工形成實體產品（如土建、安裝、裝飾、園林環境等）的合同；土地、材料裝置採購、設計類合同則另按有關管理辦法執行。

六、合同管理必須遵循以下原則：

1、合法性原則：工程合同管理必須全面符合有關法律法規及行業規定，使得公司的權益能夠依法受到保護。

2、合同書原則：工程施工必須正式簽署合同書以明確雙方的權利、義務和責任。

3、事前簽訂原則：工程合同應在經濟事項發生前簽署，禁止工程類業務未簽署合同即先行施工。

4、利益明晰原則：合同應清楚的界定、描述各方的權利和義務，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現象；合同中尤其應有明確的、可以界定清楚的合同價款、結算辦法及付款方式；如果合同價款可能調整，則應明確調整依據、調整方式（如何計價、總價如何最後確定等），並就設計變更與現場簽證的有效性、可控性做出明確規定。

七、合同（協議）審批流程：

1、工程施工、安裝類合同（協議）

2、營銷包裝類合同

（一）工程施工、安裝類合同

1、執行施工定額類

（1）工程部根據專案具體情況對施工定額類工程專案外包提出申請，外包工程成本費用超過十萬元的必須提出書面申請，並對外包工程專案的相關技術要求（總工辦）、工程成本造價（預算部）、施工方案（工程部）進行說明；外包工程成本費用在十萬元以內的可口頭請示。

（2）經公司工程副總經理、總經理審核批准後，工程部擬定專案承發包方案，擬定外發包合同（協議），填寫《外發包工程聯絡單》，寫明：1、申請工程專案名稱；2、申請工程型別；3、申請工程專案概要。