1．0 主要內容及適用範圍
規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑑定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。客戶檔案管理執行《客戶檔案管理制度》。
2．0 檔案的管理機構
2．1 文書結案後，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
2．2 各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批准後可留存影本。
2．3 檔案室主要職責：
2．3．1 制定或參與制定檔案工作的規章制度；
2．3．2 對企業其他部門檔案材料的歸檔工作，進行指導和監督；
2．3．3 做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作；
2．3．4 做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作；
2．3．5 提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。
3．0 檔案的種類
3．1 法規性檔案。包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。
3．2 企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的檔案和會議材料、會議記錄等。
3．3 計畫性檔案。包括企業總體計畫或規劃、開發計畫、專案質量計畫、營銷計畫、財務計畫等。
3．4 總結性檔案。包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。
3．5 批示性檔案。包括企業各類計畫指標、技術指標、營銷指標等。以及企業各類命令、工作指示等。
3．6 憑證性文書材料。包括企業各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文字。
3．7 證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。
3．8 匯報性文書資料。包括企業上報各級主管部門的檔案資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。
3．9 勞資人力資源資料。包括企業下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。
3．10 聲像製品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、檔案娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如**資料、錄音資料、錄影資料、影片資料等。
3．11 題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝製品等。
3．12 技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。
4．0檔案管理的基本程式
包括檔案的收集、整理、鑑定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。
5．0 檔案的收集。
就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規定，有計畫地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產生的有儲存價值的各種材料，由辦公室及企業下屬部門和個人定期協同檔案室進行整理、立卷、歸檔。
5．1 立卷歸檔的範圍：凡屬本標準第3條所函蓋的檔案資料，均應立卷歸檔。
5．2 立卷歸檔的時間
5．2．1 凡已辦理完畢的具有儲存價值的各種檔案資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。
5．2．2 對於某些專門檔案，或駐地分散在外的個別業務部門的檔案，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。
5．3 立卷歸檔的要求
5．3．1 各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。
5．3．2 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字後各執乙份。
5．3．3 歸檔的檔案資料必須完整、真實、準確，請示和批覆、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5．3．4 立卷時應編制好案卷目錄，把檔案的作者、標題、日期等專案填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，註明保管期限。
5．3．5 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用原子筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。
5．3．6 立卷應以本部門形成的檔案為主，根據檔案形成的特點，保持檔案間的歷史聯絡，適當照顧檔案的儲存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。
5．3．7 立卷應以部門為主，結合其他特徵的方法組卷，把有密切聯絡的檔案組合在一起。
5．3．8 立卷應把上級檔案與本公司檔案（除請示、批覆外）按保管期限和檔案年限分開立卷。
5．3．9 立卷歸檔後，發現需立卷的檔案資料，可按立卷原則進行插卷。
5．3．10 檔案組成案卷後，卷內檔案應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查詢方便。
5．3．11 各種實物檔案（獎品、獎盃、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，並保持其完好無損。
5．3．12 聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、 地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6．0 檔案的借閱
6．1 檔案主要供本企業利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，並經公司領導批准，可查閱無密級檔案。
6．2 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業務工作範圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要檔案和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批准，方可借閱。
6．3 檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、複製、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、汙損、加標註證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。
6．4 對珍貴或易損的檔案，應製成複製品提供使用。複製可採用影印、**、重印副本、摘錄等方式。複製件應仔細校對，與原稿無誤後，註明檔案編號，然後提供使用。
如有必要，給複製件加蓋公章，以示複製不會有誤。
6．5 必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好後應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章後才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。
6．6 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批准並辦理借閱手續。如延長借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
6．7 借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批准後，責令其賠償一切損失。
7．0檔案保密要求
7．1 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。
7．2 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機密、秘密**。
7．3 有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案複製時，需經公司辦公室主任或副總以上領導批准。
7．4 有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經辦公室主任或副總以上領導批准。
7．5 對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑑定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。
7．6 外來參觀人員，統一由負責接待人答覆問題和辦理所需材料。
7．7 檔案管理員丟失或擅自提供洩露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。
7．8 企業在職工作人員調離本企業時，需按檔案室要求整理已形成的檔案材料，並退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字後，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之後，方能調離。
8．0 超期檔案的銷毀
8．1對超過儲存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑑定，報分管副總批准後，按規定銷毀。
8．2 經批准銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
8．3 銷毀檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，嚴禁將銷毀的檔案作為它用，或作廢紙**。檔案銷毀後，監銷人應在銷毀註冊上簽字。
9．0 檔案的保管
檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不洩密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補。
檔案資料管理流程圖
表1表2
檔案歸檔登記表
表3受控檔案清單
房地產檔案管理制度
房地產檔案是城市房地產業演變歷史記錄，是房屋狀況的縮影。為搞好房地產檔案的管理工作，發揮檔案的社會效益和經濟效益，更好地為振興房地產業服務，特制定如下管理制度 一 房地產檔案應按照檔案法規 規章 產權產籍 辦法 細則 及科學化 規範化進行管理。本室工作人員及來室查檔者均應嚴格遵守本制度。二 本室全體...
房地產集團檔案管理制度
鄂爾多斯市日月軒房地產集團檔案管理制度 第一章目的 第一條為了使檔案管理工作規範化 標準化 科學化，有效地為集團公司經營發展及各項工作提供服務，根據 中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 企業檔案管理規定 結合集團公司實際，特制定本制度。第二章管理職責 第二條檔案室檔案員工作職責 統一...
房地產企業薪酬管理制度
第一章總則 第一條為規範員工工資的確定及調整辦法等有關事項，特制定本制度。第二條本制度適用於企業全體員工 即企業本部及駐外工作的員工 本制度所指工資，是指每月定期發放的工資，不含獎金和津貼事項 技術系列的專案津貼除外 第二章工資結構 第一條員工工資由固定工資 浮動工資兩部分組成。第二條固定工資包括 ...