房地產評估公司檔案管理制度

一、估價專案檔案管理的主要工作原則

在加強房地產估價資料歸檔管理中，應遵循下述工作原則：

1、及時性原則估價人員在出具估價報告後的3天內，及時將一切必要的資料整理歸檔，避免出錯或丟失資料。

2、真實性原則估價專案檔案具有依據憑證作用，必須強調歸檔資料的原始、合法和真實性。

3、完整性原則估價專案檔案應涵蓋全部估價活動，具有較好的完整性，以確保對整個估價活動過程的可追溯性。

4、可操作性原則估價專案資料應便於整理歸檔，切忌過於繁瑣和盲目求全；應便於查詢保管，並滿足保密的要求；應便於開發利用。

二、估價資料管理措施：

1、評估報告的臺帳建立要建立格式和內容一致的估價報告微機登記臺帳和書面登記臺帳，摘錄各份估價報告的專案名稱、委託人、評估專案、專案規模、估價時點、估價結果等事項，其欄目要與房地產估價機構信用檔案中的「估價專案基本情況」內容保持一致，以減少上報信用檔案的工作量。估價報告的臺帳建立，應自接受委託時開始逐項登記。

2、明確歸檔估價資料的內容估價報告的歸檔備案估價報告交付後，應及時歸檔備案，並採用微機存檔和書面存檔兩種方式。

1) 微機存檔的估價報告，應包括以下內容：

a) 《房地產估價結果報告》；

b) 《房地產估價技術報告》；

c) 現場勘察數碼**。

2) 書面存檔的估價報告，下列資料必須完善：

a) 《房地產估價委託書》；

b) 《房地產估價報告》（必須附有技術報告）：

c) 《房地產估價現場勘察表》；

d) 《房地產估價收費通知單》存根聯；

e) 房地產估價《業務流程單》；

(1)估價報告類：包括估價結果報告和估價技術報告，含必要的附件資料。

(2)工作流程類：包括估價專案受理審定表、委託協議書、估價專案安排表、估價工作計畫書、估價報告**審核及重大估價問題討論記錄表、估價報告流轉簽發及修改記錄表、委託方簽收及評價意見表、評估工作小結。

房地產評估公司檔案管理制度

為維護本公司利益和各方當事人的合法利益，規範估價操作行為，及時做好估價資料整理歸檔，方便內部和外部審核，並且防範風險或解決有關估價爭議，根據 房地產估價規範 和國家 省 市的相關規定，結合本公司實際，制訂如下評估報告檔案管理制度。一 估價專案檔案管理的主要工作原則 在加強房地產估價資料歸檔管理中，遵...

房地產公司檔案管理制度

版次 1 房地產開發 檔案管理制度 第一章總則 第一條目的 為了加強公司檔案管理，維護檔案的完整性 統一性和安全性，有效地為公司的決策 發展及各項工作的需要提供資訊，特制定本制度。第二章公司檔案 材料歸檔管理 版次 1 房地產開發 檔案管理制度 第一章總則 第一條目的 為了加強公司檔案管理，維護檔案...

房地產檔案管理制度

房地產檔案是城市房地產業演變歷史記錄，是房屋狀況的縮影。為搞好房地產檔案的管理工作，發揮檔案的社會效益和經濟效益，更好地為振興房地產業服務，特制定如下管理制度 一 房地產檔案應按照檔案法規 規章 產權產籍 辦法 細則 及科學化 規範化進行管理。本室工作人員及來室查檔者均應嚴格遵守本制度。二 本室全體...