合同管理制度
第一條為加強許昌嘉苑房地產開發****的合同管理，規範經營行為、降低風險，維護公司的合法權益，根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規規定，結合本公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。
第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執行、合同的監督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。
第四條公司合同管理實行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權益。
第五條公司綜合部為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。
第六條綜合部合同管理職能：
1、 負責監督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內容進行審核，避免出現法律漏洞。
2、 組織、協調合同審查及會簽程式。
3、 對涉及公司的合同訂立、變更、執行、終止等行為進行監督。
4、 負責處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、 負責公司合同及其糾紛處理資料的彙總歸檔、分類儲存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：
1、 熟練掌握並宣傳經濟合同法律法規及其他法規。
2、 協助進行重大合同的可行性分析，並提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及檔案起草工作；
3、 對公司各類合同的簽訂及履**況進行監督、檢查；
4、 參與合同糾紛的處理；
5、 負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理；
6、 對公司簽訂的各類合同統一登記、編號並分類保管，並造冊記錄已簽訂合同的履**況；對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔；
7、 及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應採取措施防止問題擴大。
第八條合同承辦部門的主要職責：
1、 根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；
2、 負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經營範圍、資信及履約能力；
3、 依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發生的重大問題及解決方案；
4、 參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟；
5、 負責本部門合同文字管理及歸檔移交工作。
第九條合同承辦人的主要職責：
1、 根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜；
2、 草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經營範圍、資信情況及履約能力的調查材料，並對其真實性和合法性負責；
3、 按合同簽訂的許可權，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規定的材料，提請有關部門審查；
4、 認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履**況；
5、 及時向主管領導及辦公室匯報在履行中發生的問題，並按時將合同有關檔案交合同管理員歸檔；
6、 依法參加合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。
第一十條合同管理員的主要職責：
1、 貫徹實施合同管理辦法；
2、 協助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂；
3、 協助合同承辦人草擬合同並對合同進行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現；
4、 檢查合同履**況，協助合同承辦人解決合同履行中出現的問題；
5、 對簽訂、履行合同中出現的重大問題，及時向司法辦和部門領導報告；
6、 參加處理本部門合同糾紛；
7、 負責編制合同付款、收款計畫，徵得部門領導同意後報財務部備案。
8、 負責合同台賬、檔案的建立及合同文字（包括協議書、有關檔案、信函、圖表）的管理；
9、 每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總台賬及合同管理情況統計表。
第一十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟合同：
1、 公司法定代表人；
2、 公司法定代表人書面授權的法人委託人。
第一十二條各法人委託人的具體**許可權由法定代表人在簽發《法人委託書》時註明。法人委託人必須嚴格按授權範圍行使簽約權，禁止超越**許可權對外簽約。
第一十三條法人委託人的主要職責
1、 在授權範圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3、 對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見並對本人意見負責；
4、 對所簽訂合同的履行負責，履行中發現問題應立即上報，同時積極想辦法解決；對發生的合同糾紛負責處理或協助有關部門處理；
5、 負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢後應立即將資料上交歸檔。
第一十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委託，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容，不得變更、解除合同及放棄合同規定的權利。
第一十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。
第一十六條授權委託分為期間授權委託和單位時間授權委託。
第一十七條單位時間授權委託僅在單位時間內授權委託有效。
第一十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續授權委託，如情況必需，辦理之前須徵得授權人的書面同意。
第一十九條期間授權委託制，即一事一委託，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程式為：經辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經總經理批准和授權後，對外簽立合同。
第二十條公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，授權總經理審批。
第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監督下，獲得相應的審批同意，並將相應的審批意見連同所要提請的合同一起併入合同簽訂審批流程。
第二十二條合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。
第二十三條合同審查的具體程式為：
1、 首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關的所有事宜進行自查和初審，並在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說明書；
2、 然後將合同檔案移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門（如財務部）逐條審查合同條款及其他相關事項。
3、 最後由辦公室將合同檔案提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。
第二十四條需重點審查的內容包括：
1、 對方主體資格：具有經年檢合格的企業法人營業執照或非法人營業執照，其核載的內容必須與實際相符。
2、 經營範圍：合同標的應符合對方經營範圍，涉及專營許可的，應具有相應的許可、等級、資質證書；
3、 **許可權：由**人代簽合同的，應出具真實有效的法定代表人（負責人）身份證明、授權委託書、**人身份證明；
4、 履約能力：具有支付、生產、技術能力。必要時應要求出具資產負債表、資金證明、註冊會計師簽署的驗資報告等相關檔案。需提供擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力；
5、 履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大犯罪案件。
6、 合同內容
（1） 合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規定；
（2） 合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密；
（3） 雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權利、義務是否明確、平等；
（4） 合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款；
（5） 是否存在無效條款。
（6） 簽約雙方的用章是否為合同專用章。
7、 合同文字
（1） 合同用語是否規範；
（2） 文字表達是否確切無誤。
8、 合同的經濟效益
（1） 預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；
（2） 合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第二十五條在合同審查時，根據公司的實際，應注意的事項：
1、 對於標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年後才能付清款項的合同。
2、 銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不超過一年，質保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質保期滿之日一次性付清，以上內容國家、行業有規定的依規定。
3、 銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
4、 工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
5、 為了有利於可能由於合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規定：
（1） 我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄；
（2） 我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定「發生糾紛應協商解決，協商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟」；
（3） 我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方為合同履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定「發生糾紛應協商解決，協商不成，依法律規定通過訴訟方式解決」；
（4） 在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定「依法律規定，通過訴訟方式解決」。
第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保並要求在合同中註明。
第二十七條辦公室和財務部必須在合同文字送達三日之內出具審核意見書，不得拖延，在審核或審查過程中，發現重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，並與合同對方當事人取得聯絡，直到修改意見達到統一為止。
第二十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經濟損失的，應按後果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。
第二十九條審查完畢後，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。
第三十條簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語確切，手續完備，程式合法。
第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權委託書，明確授權範圍和許可權。未經授權委託或超出授權範圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。法人授權委託書由辦公室負責辦理。
第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同，都必須採取書面形式；凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同，也必須採取書面形式。當事人協商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條凡國家或行業有示範文字的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關係的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無範本的合同採用公司辦公室提供的示範文字。合同承辦人不能自擬合同文字。
第三十四條公司合同的簽訂審批的常規流程如下：
1、 合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負責起草合同（草案）並填寫「合同審批表」；
2、 合同承辦部門負責人負責對合同的業務內容進行審查，並簽署意見；
3、 辦公室負責對合同的法律條款進行審查，並簽署意見；
4、 財務部負責對合同的財務條款進行審查，並簽署意見；
5、 如該合同牽扯其他業務部門，由辦公室分送該業務部門經理進行審查，並簽署意見；
房地產公司合同管理制度式樣
一 合同管理規定 3 第一章總則 3 第二章機構與職責 3 第三章合同的簽訂 5 第四章合同的履行 6 第六章合同的變更 中止與解除 7 第七章合同糾紛的處理 7 第八章合同檔案管理 7 第九章許可權 程式 8 第十章罰則 10 第十一章附則 11 二 合同管理流程 13 1 目標 14 2 適用範...
房地產公司合同管理制度式樣
一 合同管理規定 6 第一章總則 6 第二章機構與職責 6 第三章合同的簽訂 8 第四章合同的履行 9 第六章合同的變更 中止與解除 10 第七章合同糾紛的處理 10 第八章合同檔案管理 10 第九章許可權 程式 11 第十章罰則 13 第十一章附則 14 二 合同管理流程 16 1 目標 17 2...
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