房地產開發有限責任公司
管理制度
二0一一年二月
總綱 本公司以「平等、自由、團結友愛、共渡難關、共同發展」為根本，堅持以人為本的經營理念，在房地產市場中充分發揮公司在資金、人才管理、經驗、技能、社會網路和資訊網路等方面的優勢，開展房地產銷售及經紀業務。
一、公司全體員工都必須自覺維護和遵守公司的規章制度和各項紀律、決定，為公司的發展、壯大奉獻自己的聰明才智。
二、公司的一切財產屬公司所有，禁止任何組織和個人用任何手段損害公司形象和聲譽，破壞公司的發展。
三、公司為員工提供平等的競爭環境和晉公升機會，鼓勵員工積極向上，歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議，對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。
四、公司倡導員工團結互助、同舟共濟、發展集體合作和集體創造精神。
五、公司為員工提供良好經濟收入，並隨著經濟效益的提高而提高員工各方面待遇。
六、公司實行考勤、考核制度、端正工作作風和提高工作效率，反對辦事一向拖拉和不負責任的工作態度。
七、公司提倡艱苦創業、厲行節約，降低成本，提高效益，反對鋪張浪費。
二0一一年二月
一、專案管理框圖
二、崗位職責
1．總經辦
2．總經理助理（策化）
3．總經理助理（工程）
4．總經理助理（行政）
5．總工程師
6．行政辦公室
7．辦公室主任
8．人事管理
9．文秘管理
10．行政後勤
11．前期部
12．前期部經理
13．專案策化師
14．銷售部經理
15．工程部
16．工程部經理
17．土建工程師
18．水暖工程師
19．電氣工程師
20．技術檔案管理員
21．合同預算部
22．合同預算部經理
23．合同管理員崗位職責
24．預算員
三、行政後勤管理制度
1．公文管理細則
2．檔案管理辦法
3．辦公用品及裝置管理規定
4．辦公區域管理規定
5．考勤管理制度
6．休、請假管理制度
7．離職管理制度
8．保密細則
9．懲戒細則
四、工程建設管理制度
1．現場管理會議制度
2．合同管理制度
3．專案設計管理辦法
4．工程監理管理辦法
5．工程質量控制管理辦法
6．工程進度控制管理辦法
7．工程投資控制管理辦法
專案管理機構框架圖
崗位職責
總經辦職位名稱：總經辦（集體負責制）
所屬部門：
主管上級：集團董事長
崗位職責：
1.在董事長的領導下負責公司的經營活動，制定公司中長期發展規劃、年度經營計畫，上報董事長待批准後並負責實施，保證公司良好地執行。
2.根據集團董事長授權，按照各自分工代表公司審批各類合同和協議及結果指標審查和過程監督，簽發日常行政、業務等檔案。
3.負責協調、指導和考核總經辦、總工辦以及部門經理的工作，保證公司各方面工作的順利進行。
4.審定公司章程制度，決定公司內部管理機構的設定。
5.負責總經辦提交的重大設計方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批和工作量審核。
6.審核公司日常經營管理中的各項財務支出款項。
7.負責專案部體實施進度計畫的落實與監督。
8.負責專案策劃與銷售方案的審定與執行。
9.審定和批准公司人員聘任、解聘、薪酬等人事管理方案，
10.負責審核、監督公司各門的業務工作進度與工作計畫的落實。
11.塑造公司形象，代表公司開展對外公關活動。
總經理助理(策劃)
職位名稱：總經理助理(策劃)
所屬部門：總經辦
主管上級：董事長
崗位職責：
1，參與公司重大決策，協助總經理制定公司發展規劃和年度經營方針和目標。
2．負責專案開發前期工作中****專案所需要的證明檔案，負責專案開發過程中的前期定位，(專案定位、產品定位、**定位)；組織完成專案規劃和設計工作，為施工階段提供一切條件o
3．負責制定專案推廣策略和實施計畫，完成專案推廣工作；負責制定專案銷售策略和實施計畫，完成銷售指標。
4．負責完成專案開發過程中與過程和物業部門的對接o
5．領導交辦的其他工作。
總經理助理(工程)
職位名稱：總經理助理(工程)
所屬部門：總經辦
主管上級：董事長
崗位職責：
1全面負責專案實施管理工作。
2提出分管部門組織結構設定、部門職責、定崗定編的方案和改進建議，健全技術管理、質量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。
3．做好與**管理部門的溝通協調工作和內部現場施工單位之間的生產協調、進度、質量、安全控制監督工作。
4．控制、監督監理單位對工程施工的正常管理和監督工作。
5．工程的合同管理，**部門有關檔案與公司檔案的處理及工程技術、質量資料的日常管理與監督工作。
6．抓好現場管理和文明工地建設，樹立公司的晶牌形象，確定實現專案質量目標o
7．制定下屬員工職務說明書，並對其工作進行定期考核。
8．公司工程專案定點、報建、招投標、施工管理、竣工驗收等工作的指導、監·督管理。
9.指導、督促專案各項手續的辦理。
10．檢查、監督下屬部門的工作計畫的執行落實情況，把好日常工作的質量關和效率關。
11．協調分管部門之間與其他部門、相關單位及**部門的工作關係。
12．上級交辦的其他工作。
總工程師
職位名稱：總工程師
主管上級：總經理
崗位職責：
1.處理工程專案規劃、勘察、設計、施工過程中的重大技術問題。
2.指導工程部門解決勘察、設計、施工過程和質量監督中疑難問題，對專案實施過程中的技術進行監督、指導和審定。
3.審核專案的設計任務委託書，組織提供**由公司提供的資料，並跟蹤專案的設計工作，確保建設專案在技術上的先進和合理。
4.負責施工專案組織設計及新技術、新工藝的審查。
5．負責向總經辦提交審批工程設計方案，工程施工圖、工程變更審核結果及意見，由總經辦集體評議審查。
6.參與工程招投標、施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作，並向總經辦提供最終審核及結果，由總經辦最終將審核結果報董事長批准。
7.與協作單位、**部門的聯絡接洽工作。
8.上級交辦的其他工作。
總經理助理(行政)
職位名稱：總經理助理(行政)
聽屬部門：總經辦
主管上級：總經理
崗位職責：
1．參與公司重大決策，協助總經理制定公司發展規劃和年度工作計畫o
2．負責公司組織機構及人員編制的擬定工作。
3．負責公司部門及人員崗位職責的擬定和各項管理制度的編制工作o
4．主管公司行政、人事、文秘、後勤保障及安全保衛工作。
5．負責企業文化建設和形象宣傳工作。
6．領導交辦的其他工作。
行政辦公室
部門本職：公司行政、人事、後勤保障等方面的管理工作；企業文化建設、企業形象宣傳、檔案擬稿、文件管理、人事檔案管理等工作。
直接上級：總經理助（行政）
崗位設定：行政後勤、人事管理、文秘、駕駛員、保安員、保潔員。
主要職責：
1．公司行政管理、人事管理、後勤保障等管理工作。
2．公司檔案收發、登記、傳閱、批覆和抄告。
3．公司來賓的接待及公司領導的服務保障工作o
4．組織起草或審核以公司、公司行政辦公室名義發布的公文以及公司形象宣傳、企業文化建設。
5．公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協調及公司所屬區域的管理工作。
6．公司固定資產的管理，辦公裝置的配備，辦公用品的採購、配發及登記工作。
7．公司辦公室、會議室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
8.公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。
9．公司員工的考勤與管理工作。
10．公司員工的選聘、錄用、轉正、調配、任免、獎懲等事項的辦理。
11．公司員工培訓計畫的擬定、實施及員工績效考核的組織、實施工作。
12．公司的治安、消防、環境衛生等管理工作。
13．與協作單位的聯絡接洽工作。
14．公司領導交辦的其他工作。
行政辦公室主任
崗位名稱：行政辦公室主任
所屬部門：行政辦公室
主管上級：總經理 ，
崗位職責：
1．根據總經理意見和公司辦公會議決議擬定公司發展計畫。
2．負責起草公司企業文化建設及企業形象宣傳工作。
3．負責行政、人事、秘書及後勤管理工作。
4．組織起草公文及部門呈文、負責公司各類會議的管理工作。
5．制定部門工作計畫並監督執行，監督下屬工作，並對其工作進行定期考核。
6．公司各部門職能配置、內設機構和人員編制的管理工作。
7．集團各項管理制度貫徹執**況的管理工作。
8．公司人力資源開發計畫的編制並組織實施工作。
9．制定下屬員工職務說明書，並對其工作進行定期考核。
10．牽頭公司各部門間的溝通與管理工作。
11．上級交辦的其他工作。
人事管理
職位名稱：人事管理
所屬部門：行政辦公室
主管上級：辦公室主任
崗位職責：
1．貫徹、執行集團人事管理制度，並組織實施。
2．公司人事管理制度的擬定與實施。
3．制定公司人員需求和招聘計畫。
4．協助公司各部門實施人員的招聘和錄用工作。
5．公司人員的轉正、調配、任免及獎懲等工作。
6．公司員工工資、福利的計算、發放工作。
7．公司員工檔案的建立、完善工作。
8．公司員工考勤與管理工作。
9 組織實施對公司員工的考核工作。
10．制定公司員工年度培訓計畫，並組織實施與考核。
11，公司員工勞動合同的簽訂和管理工作。
12．公司員工各項社會保險的管理。
13．上級交辦的其他工作。
文秘管理
職位名稱：文秘管理
所屬部門：行政辦公室
主管上級：辦公室主任
崗位職責：
1．協助做好企業文化建設工作，行政管理制度的督辦、完善工作。
2．協助做好行政會議、活動的組織、保障工作。
3．公司來賓的接待工作。
4．公司各類檔案的起草、列印、傳送工作。
5．處理來往信件、傳真、及時上傳下達。
6．內部各類檔案簽收、呈送、分發、記錄，並做好保密工作。
房地產公司管理制度
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