1、 前台儀容儀表
1.1. 上班必須按公司規定統一著裝,佩帶工號牌,工服必須乾淨、整齊。
1.2. 要求保持個人儀容儀表、站、立、行姿勢要端正、得體。
1.3. 嚴禁私自穿著。
2、 前台接待禮儀
2.1. **接待
前台接起**的聲音要不急不慢,並終保持輕鬆、愉悅的聲調,不得在**中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接**中,要勤說「請問」、「對不起」、「請稍等」之類的謙詞。
在**鈴響的第
二、第三聲的時候接起**。接起**首先要說「您好,國英置業」,忌以「喂」開頭。如果因故遲接,要向來電者說「對不起,讓您久等了」。
對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的**,可以禮貌地說「請稍等」,並馬上轉接過去。如果要求轉接領導**、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的**,應該用禮貌的藉口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑑於前台每天要接很多**,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
2.2. 來訪者接待
前台在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:「您好,請問您找哪一位?
」、「有預約嗎」。知道找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯絡。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的儀態引領來訪者入座倒水。
如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並說向其說明,不要扔在那裡不管。
如果來訪者要找的能人沒有出來接,讓其自己過去,前台應該用規範的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。如果來訪者要找的人的辦公室門是開著的,要先敲門,獲得許可後再請來訪者進入,為來訪者倒好茶水後,前台就要返回崗位。當然,如果前台只有一位的話,直接指引來訪者就行了。
如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前台要打**詢問,告訴相關同事,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的**,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使**那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為下一步的處理留下餘地。
3、 崗位禁忌
3.1. 因私串崗、空崗;
3.2. 在崗位上化妝、修理指甲;
3.3. 在崗位上長時間接打私人**;
3.4. 忙的時候不接**或把**拿起來扣掉;
3.5. 吃零吃;
3.6. 邊用餐邊接**;
3.7. 趴伏、倚靠在座位上;
3.8. 對來訪者不禮貌;
3.9. 對來訪者視而不見;
3.10. 對來訪者生硬拒絕;
3.11. 對來訪者的長相、衣著、談吐背後議論、竊笑。
3.12. 上班時間玩電腦遊戲;
4、 前台作息時間:見《考勤管理制度》。
5、 前台其它工作
5.1. 國內、市內快遞的統一收、發工作
5.1.1.發件:公司員工在前台領取並填寫國內或市內快遞單後,把要寄的檔案資料、物品交至前台,並註明交寄時間、收件人等及其他特別要求,由前台統一寄出。寄件人所填寫的快遞單留存聯留前台便查詢。
5.1.2.收件:前台收件後須進行歸類、登記並及時發放,收件人領取時須在登記表上簽字。
5.2. 訂飛機(火車)票
公司員工訂飛機(火車)票時,須到前台填寫飛機、火車票預定表。由前台統一訂票,送到後交由本人簽收。
6、 本制度的解釋權和修改權歸屬綜合管理部,由總經理批准後生效。
7、 本制度自2023年8月1日起開始執行。
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