工程投標 決算管理制度

2021-06-04 20:25:44 字數 2359 閱讀 9852

一、 建設工程投標是指建築承包企業取得投標資格後,在認真研究投標檔案所提出條件和要求的基礎上,對投標工程專案的成本、造價等進行估算及編制標函,並在規定的時間內向業主提交,積極參加競爭及爭取中標的過程。

二、 工程投標前,分公司要與業主進行良好的溝通和交流,經營人員要認真、細緻的介紹公司的實力、能力、財力和優勢,必要時請總部有關高層領導出面,還可主動邀請對方參觀公司在建或已建工程,展示公司實力和市場信譽,使對方進一步深入了解。

三、 對投標專案,根據反饋意見,認真審查業主的招標檔案、投標書、清單等檔案,由分公司經理牽頭,招投標部經理、技術負責人、材料負責人等認真組織,根據經營上的策略和意圖制定談判原則和方案,並估計發包人可能提出的各種問題,研究內容,準備充分的資料,不打無把握之仗。

四、 確定標書前,公司經理、招投標部經理、技術負責人、材料負責人、預算員必須認真細緻的評審**方案,綜合分析競爭對手、市場材料**、企業承受能力、企業當前生產任務等。

五、 對於工程投標書,招投標部和技術部門分別負責經濟標書和技術標書的製作,招投標部經理和技術部門分別為兩大標書的直接責任人。

六、 投標**直接關係到中標成功與否,做標人必須認真細緻、資料準確、實事求是。具體如下要求:

1、 熟悉當地的現行定額、檔案規定及計算規則,正確計算工程量;

2、 根據市場和施工組織設計,正確編制清單子目單價;

3、 對於工程量、單價以及各種費用的計算,一定要認真細緻地複核,減少不必要的虧損;

4、 合理確定各類費用;

5、 分公司招投標部經理在投標**時,對業主的承諾,必須事先取得分公司經理的同意。

七、 標書的編制一定要以招標檔案和當地規定的內容要求為準,力求內容齊全,文字清楚,說明問題。其主要內容有:

1、 標書編制說明;

2、 公司簡介、業績;

3、 工程量、單位和總**;

4、 公司組織機構表及主要管理人員簡歷;

5、 工程質量等級及保證質量與安全的技術措施;

6、 工期保證措施;

7、 施工組織設計;

8、 施工機械裝置表;

9、 主要材料一覽表;

10、 降低成本、優惠讓利的措施及理由闡述;

11、 承諾書;

12、 其他必要的附件及資料;

八、 分公司招投標部經理及投標人員必須具有不斷創新的意識,積極應用各類先進技術進行工程投標,標書的製作要精細。

九、 為提高參加投標人員的積極性和責任心,對投標人員實行投標補貼制度,具體規定如下:

1、 補貼物件為參加投標的專案預算人員、專案技術人員及異地抽調人員,其他人員不屬補貼範圍;

2、 補貼按投標建築面積30000m2(含30000m2)以下的給予補貼1000元,3-50000m2補貼1500元,5-80000m2補貼2000元,8-100000m2補貼2500元。

3、 甲方提供清單**的工程,按上述標準70%給予補貼,按費率的工程按上述標準40%給予補貼;

4、 對中標工程給予上述標準的1.2倍給予補貼;

5、 投標補貼由分公司招投標部經理負責落實,合理分配,成本總監把關,以現金形式發放,費用計入分公司成本.

6、 參加投標的預算人員合理安排,投標以外的工作不得耽誤,

7、 招投標部經理必須明確分工和責任,若因投標者原因導致失敗,取消補貼,同時追究其責任,

8、 兄弟單位委託投標的不屬於補貼範圍,

一十、 在投標過程中,由於我方重大原因,導致不能中標的,對責任人按200元罰款,部門負責人加倍。部門負責人的罰款由成本總監負責實施,

一十一、 無論中標與否,招投標部門要及時總結。收集竟標單位的**資料,對中標單位的中標價進行認真分析,找出未能中標的原因,並提出下一步的改正意見。

工程預決算制度

一、 工程預算

1、 專案部接到工程圖紙後,分公司招投標部經理必須及時組織專案預算、鋼筋翻樣人員在45天內完成並審核完。必須有分層工程量彙總,每拖延1天罰100元。

2、 2、專案預算員編制完專案預算後應與投標**相比較,找出差距,根據合同規定向業主申請調整工程量清單或價款。

3、 專案預算員每月編制產值報表,經專案經理審核簽字後,按照合同約定(每月或每階段)報送業主簽字。作為工程款支付依據。

4、 分公司招投標部經理必須每月對預算員的預、結算、工程量及報表進行一次全面的輔導。

二、 工程決算

1、 工程竣工後20天內,專案預算員必須編制完工程決算書,交分公司招投標部經理審核,最後報成本總監。每拖延1天,罰預算員100元。

2、 分公司招投標部經理接到工程決算書後,必須在10天完成審核,發現問題退回專案,要求預算員重新調整。調整後由分公司招投標部經理及分公司經理簽字。

3、 完整的決算書必須有工程量計算書、工程變更洽商單、簽證、甲方外包隊伍分包配合費等。

4、 專案部預算員將有關決算對中標預算,材料實耗,人工費等進行比較、分析、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。

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