重慶市永科建築勞務****
1、為了加強工程專案成本管理,提高成本核算的準確性和及時性,通過實行專案成本核算制,有效控制專案成本,改進經營管理,提高經濟效益,特制定本辦法。
2、職責
公司工程部為工程專案建設的成本預決算管理部門,公司總經理財務部負責檢查、管理、考核工作。
3、管理制度
(一)專案成本管理內容
專案成本管理是對工程專案成本執行的全過程管理,是專案管理的重要組成部分,是提高公司經濟效益的重要途徑。
1、根據成本的**和決策,制定工程專案的目標成本,編制成本計畫,作為降低專案成本費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據。
2、根據成本計畫、相應的消耗定額和有關制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失,促使各專案部執行成本計畫、節約費用、降低成本消耗。
3、正確及時地進行成本核算,反映各專案部成本計畫的執**況,為公司專案經營決策提供成本資訊,並按規定為管理提供必要的成本資料。
4、針對各專案工程成本的形成進行監督並糾正發生的偏差,使工程成本限制在計畫範圍內,以實現降低成本的目標。
5、分析和考核各項消耗定額、成本計畫的執行過程和結果,促使專案部改進專案管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。
(二)制定專案成本計畫
1、專案開始前,專案部應對照目標成本和計畫成本,結合實際情況,預計各項費用的實際投入,編制成本計畫,並制定切實可行的成本控制措施。
2、專案部應結合專案工期要求,將總計畫成本進行分解,並明確各作業層、各崗位的成本控制計畫目標。
3、專案部必須按月(節點)編制月度(節點)成本計畫。
(三)材料裝置採購管理制度
1、在材料(裝置)**商納入資訊庫前,採購人員必須對**商進行綜合考評,對其公司簡介、生產能力、質量保證、付款要求、售後服務、產品特點等進行比較,並以報告形式上報公司總經理批准,方能採購入庫。
2、採購方式主要以邀請招標、議標、尋價採購、直接簽訂合同(長期戰略合作夥伴)四種採購方式;必要時可以採用公開招標形式。
3、公司採購人員根據《材料(裝置)採購實施辦法》要求,必須提前做好《採購計畫》和《單項材料(裝置)請購單》。
4、公司採購人員制定的《單項材料(裝置)請購單》無論金額大小,經專案部領導批覆後必須提交公司總經理批准。
5、採購人員在洽談某項材料(裝置)時,原則上**商不得少於三家。如有必要,可以採用多輪洽商、多次談判等方式進行,以便降低公司的投資成本。
6、公司採購人員與**商洽談時,必須堅持「秉公辦事,維護公司利益」的原則,並做好記錄,以報告形式上報;報告中包括產品技術引數、質量、**、特點及特性等進行比較(技術引數、**、特點以**形式體現)。
7、報告得到批覆後,依照公司領導批示意見,綜合考慮「質量、**、售後服務」等問題,確定**商。
8、公司採購人員必須堅持「**購」和「三比一算」的原則。包括公司的零星採購。
**購:
①沒有提供書面採購計畫且未經專案部,公司領導批准的不購。
②材料、裝置規格不符,質量不合格,**不合理的不購。
③無材質證明和產品合格證的不購。
④凡考評不合格的產品不購。
⑤現場、倉庫能夠代用的材料不購。
三比一算:比質量、比**、比售後服務、算成本。
9、材料(裝置)單宗採購總額預計在 10 萬元以上(不含),原則上應以招投標形式來完成。
10、在採購過程中,違反操作規程,為**商或者個人謀取利益的,一經查出,公司將嚴肅處理。
11、採購材料(裝置)時必須簽訂《訂貨合同》,一式四份,供需雙方各執兩份,乙份提交公司行政部備案,乙份交公司財務部儲存。
(四)成本控制
專案成本控制應按如下基本要求進行
1、人工費的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制。
2、材料費的控制:實行"量價分離"原則
(1)採購環節應嚴格實行招投標制,使用環節應嚴格執行限額領料制度。
(2)對於沒有消耗定額的材料應實行計畫管理,按指標進行控制。
(3)對零星材料的採購應實行貨比三家。
(4)應儘量減少材料採進場二次搬運與損耗。
(5)現場材料應有收、發、領、退等帳簿記錄,並定期盤點、核對。
3、機械費的控制:向外單位租賃或購置裝置,應確定合理的租賃台班定額和購買**;專案應加強機械裝置使用台班的計畫管理,減少閒置,提高使用效率。
4、間接費用的控制:
(1)專案部應制定有關的制度辦法和費用開支範圍與標準,做到有計畫,有考核。
(2)嚴格執行各項費用開支計畫和開支許可權。
(3)對現場管理人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關規定。
(4)發放獎金必須先報獎金發放申請表,經公司總經理批准後方可發放。
5、其他費用的控制
(1)控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費。
(2) 注重節約能源。
(五)專案成本核算制的原則和基本要求
1、專案成本核算應遵循權責發生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計畫成本或目標成本代替實際成本。
2、成本核算物件、核算方法一經確定,不得隨意改變,並應與專案目標成本、計畫成本的界定範圍相一致,為集中反映各個成本核算物件應負擔的費用,應按每一成本核算物件設定工程成本明細賬,並按成本專案分設專欄,以便計算各成本核算物件的實際成本。
3、各專案部所有原始記錄必須按照確定的成本核算物件填寫。
4、專案部應嚴格按照企業財務會計制度所規定的內容,定期進行成本核算。
5、專案成本核算制應堅持實際進度、實際產值、實際成本"三同步"的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清專案責任書範圍以內的成本與專案責任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
(六)按月對專案成本進行分析
1、專案部應分別對各成本核算物件的人工費、裝置費、材料費、機械使用費等量差節約、價差節約及其原因情況進行詳細分析,提出改進措施,編制成本分析資料,並上報公司財務部。
2、財務部彙總各個工程專案的情況,進行綜合成本分析,對比實際成本與計畫成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度成本分析報告。
3、財務部及專案部應根據成本分析資料,每月組織進行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。
四目標與考核
通過工程專案成本預決算管理,成本管理,改變過去粗放式經營管理模式。公司總經理.行政部.
財務部全程參與檢查、管理、考核工作。在執行過程中發現問題,及時解決修正。力爭專案利潤率誤差控制在10%以內。
考核結果直接和專案部經理.專案管理人員績效考核工資和獎金掛勾。
本管理制度從2023年5月1日開始執行
工程預決算管理制度
1 總則 為了加強工程專案成本管理,提高成本核算的準確性和及時性,通過實行專案成本核算制,有效控制專案成本,改進經營管理,提高經濟效益,特制定本辦法。2 適用範圍 本辦法適用於工程事業部負責執行的採購 施工及現場管理的工程專案。3 職責 工程部公司工程專案建設的成本預決算管理部門,負責檢查 管理 考...
預決算管理制度
一 嚴格執行國家有關的法律 法規和規定,熟悉並掌握預算定額及相關的取費標準。二 熟悉並了解材料預算 及調整情況,了解新技術 新材料的發展應用。跟蹤市場,及時掌握市場資訊,嚴格審查材料價差的調整情況。三 廣泛蒐集 準備各種資料,了解設計意圖 工程概貌,詳細研究施工圖紙,了解施工組織 施工方案,對不明確...
基建工程預決算管理制度
為加強學校建設工程預結算管理,規範結算編制與審查行為,合理確定有效控制工程造價,提高投資效益,制定本辦法。預決算原則 一 以新校區建設專案為主的原則 二 急需 必須 可行 依法的原則 三 估算控制概算 概算控制預算 預算控制決算的原則 四 嚴格執行基本建設管理程式,禁止邊勘察 邊設計 邊施工的原則 ...