目次前言 ii
1 範圍 1
2 規範性引用檔案 1
3 職責 1
4 專案資訊收集與投標申請 2
5 招標檔案購買 2
6 標書費管理 2
7 投標檔案製作 2
7.1合理安排完成時間 2
7.2投標分析及應標 2
7.3投標檔案製作 3
7.4投標檔案列印裝訂與簽字蓋章 3
8 投標保證金管理 3
9 投標**制定 3
10 投標檔案審核 3
11 投標檔案送達 3
12 開標 3
13 投標結果分析 4
14 中標跟蹤執行 4
15 中標服務費管理 4
16 招投標檔案歸檔 4
附錄 a （規範性附錄） 招標資訊反饋表 5
附錄 b （規範性附錄） 招標專案評審表 6
附錄 c （規範性附錄） 投標定價審批及開標結果彙總表 7
為進一步規範公司的投標管理工作，促進企業投標管理的有效性，提高投標管理工作的效率，特制定本管理制度。
本標準主要依據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》等有關法律法規，以及gb/t 15498《企業標準體系管理標準和工作標準體系》、gb/t 19001 《質量管理體系要求》。
投標管理制度
本標準規定了投標管理工作涉及的職責、專案資訊收集與投標申請、招標檔案購買、標書費管理、投標檔案製作、投標保證金管理、投標**制定、投標檔案審核、投標檔案送達、開標、投標結果分析、中標跟蹤執行、中標服務費管理、招投標檔案歸檔等。
下列檔案對於本檔案的應用是必不可少的。凡是注日期的引用檔案，僅所註日期的版本適用於本檔案。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本（包括所有的修改單）適用於本檔案。
gb/t 15498-2003 企業標準體系管理標準和工作標準體系
gb/t 19001-2008 質量管理體系要求
銷售人員對所在區域的招標專案進行跟蹤搜尋，將要參與的專案資訊通過oa填寫《招標資訊反饋表》（附錄a），由區域經理審核，經國內營銷中心總監審批，最終提交總經理批准。專案至少在投標檔案遞交截止時間前5個工作日交予營銷支援部，以便開展後續工作。
營銷支援部收到審批後的《招標資訊反饋表》（附錄a），根據銷售人員在oa系統申請的《暫借（付）款申請單》，填寫紙質借款單，經國內營銷中心總監簽字審核，提交財務部。跟蹤招標檔案購買並將招標檔案上傳至公司伺服器（鏈結如下：\\192.
168.0.204\國內營銷中心\營銷支援部共享資源\標書），以備留檔。
銷售人員負責完成標書費的發票取回與衝賬工作；區域經理監督標書費的衝賬工作；營銷支援部專員配合標書費管理；財務人員負責標書費的匯款工作。
檔案購買完成後，營銷支援人員需第一時間根據截標時間安排合理的工作計畫。例如：投標檔案初稿完成時間、投標底價核算完成時間、投標檔案審核時間、投標價完成時間、投標檔案列印及裝訂時間等。
營銷支援部人員應認真閱讀招標檔案，若對招標檔案有疑問，應發澄清函與招標方聯絡以便進一步了解招標要求，澄清商務部分、技術要求和圖紙方案。對招標檔案中要求的專案,應逐項應對，對尚未滿足要求的專案(如資質檔案、試驗報告、業績資質等)，應由區域經理確認，並提供相應對策，並知會相關部門。同時區域經理必須對主要元器件的差異化選型進行確認。
同時將檔案中需其他部門協作完成的資料通知到相關部門，由相關部門安排人員在規定時間內完成資料。例如：生產樣機、繪製方案圖紙、編寫技術方案、提供資料原件借出等。
若屬重大招標專案,比如地鐵專案，營銷支援部主管應組織公司相關部門人員，共同對招標檔案進行評審，制定應標方案,明確投標策略及分工，並將評審會議紀要記錄在《招標專案評審表》（附錄b）中。
根據招標檔案要求，營銷支援人員必須閱讀招標檔案的每一條要求，按照要求羅列條目大綱，並增加檔案無要求但是有利於投標的專案。在完成大綱羅列後，尋找相對應的資料將大綱補充完整。因其中涉及的檔案資料量龐大，若需要其他部門協作的部分，必須嚴格控制資料完成時間。
在完成招標檔案電子稿件後，必須有另外人員進行系統審核，然後將電子稿件發至有合作協議的列印店，由列印店按照相關要求完成檔案列印及裝訂。在列印店將檔案送至公司後，由營銷支援人員完成檔案的簽字蓋章工作，並由他人進行審核。審核通過後確認無遺漏的，將檔案按照招標要求進行封裝。
營銷支援部人員根據招標檔案要求，填寫借款單，備註清楚匯款方式。多種方式均可情況下，應選擇條件下對公司最有利的方式，借款申請人為銷售人員，經國內營銷中心總監審核，提交財務部。並在公司oa系統上填寫《招標資訊反饋表》（附錄a)，以此記錄留檔。
投標結束後由營銷支援專員通知並協助相關區域業務人員完成保證金回退工作。
由營銷支援部核算投標產品底價,通過oa系統《投標定價審批及開標結果彙總表》（附錄c）提報給區域經理，由其制定建議投標價，國內營銷中心總監制定最終投標價，總經理批示。
完成投標檔案製作後，投標人員應仔細檢查相關內容，並對招標檔案要求的特殊注意事項逐項進行核對後，由營銷支援專員互審，營銷支援部經理進行最終審核，應特別注意應標產品的資質檔案是否齊全，業績要求和技術引數是否完全響應，圖紙等資料檔案是否齊全，排版包裝格式是否符合要求。重點檢查投標**是否出錯，保證金檔案是否附上。在檔案列印及裝訂完成後，還應就投標檔案的蓋章簽字進行核查，避免遺漏蓋章簽字等現象。
營銷支援部人員應根據招標檔案要求，選擇合適的寄運方式，在滿足要求情況下，應盡量選擇**合適、取件方便快捷的寄運方式，標書寄出後應及時通知銷售人員進行接收。
銷售人員應在開標日提前到達開標現場，若有現場答標需求的，銷售人員應及時通知營銷支援專員，對招標方的疑問進行解答或提供技術支援。銷售人員應做好開標結果的收集與反饋，以備下次投標**制定提供資料依據。
開標後，銷售人員應第一時間向營銷支援專員提供開標結果與中標結果，由營銷支援專員對投標**進行分析，區域經理進行市場分析。《投標定價審批及開標結果彙總表》（附錄c）。
若公司竟標入圍，銷售人員負責與招標方辦理中標後的相關手續，簽訂技術協議、訂貨合同，並及時通知公司做好生產準備工作。
銷售人員根據中標通知***中標服務費申請，由營銷支援專員協辦中標服務費事項及跟蹤。
為便於招投標檔案的共享和歸檔，統一將這些檔案上傳至公司伺服器，已上傳伺服器的資料需儲存五年。
168.0.204\國內營銷中心\營銷支援部共享資源\標書）。
投標管理制度
1 為進一步加強公司市場開發工作，規範投標工作的管理，明確投標過程各環節的責 權 利，充分調動公司及各單位參與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。2 投標工作必須遵守 招投標法 合同法 等法律 規章，執行國家及行業頒布的標準 規範及公司質量體系檔案的規定。3 公司投標工作實行在總經理領導下，主管領導...
工程投標管理制度
試行 2011年4月 試行 為了規範公司的業務經營和管理，確保業務經營工作按正常程式有序的進行，預防業務經營風險，根據國家有關法律 法規的規定，結合企業內部的實際情況，制定本管理制度。該管理制度適用於公司參與的每個工程專案的投標 公開招標 議標以及邀標等 一 部門職能 工程管理中心和內控部 投標管理...
招投標管理制度
1 目的 為規範公司的招標管理工作，維護招標單位的權益，控制專案成本，保證專案質量，按期完成，根據國家的有關法規，本著公平 公正 誠信的原則開展招投標工作。2 招標範圍 2.1公司一次性採購同品類物品 原材料 輔料 生產裝置及備件 生產工具 勞保用品 辦公用品 裝置 生活用品 或技術 服務等總金額在...