目錄一、 招投標工作目標 2
二、 部門職責與許可權 2
（一）部門職責 2
（二）部門許可權 2
三、 管理架構圖 2
四、 工作範圍 3
五、 崗位職責、用人標準 3
（一）部門經理 3
（二）部門主管 3
（三）招投標管理（工程類、裝置類、物業及廣告類） 4
（四）市場調查員 5
（五）合同會簽跟蹤、分合同**審核 5
（六）資料檔案管理 6
六、投標工作規範及工作程式 6
（一）招投標工作程式 6
（二）合同的簽訂及實施 8
七、招投標工作流程圖 8
（一）投標隊伍資質審查 8
（二）招標檔案會簽 9
（三）招標、評標、議標、定標 9
八、招標、評標紀律 9
九、招投標工作人員行為守則 9
十、招投標考核制度 10
（一）負責人 10
（二）主管 10
（三）業務員 11
一、 招投標工作目標
招投標的工作目標是，提高經濟效益，在保斑點質量的前提下降低成本，在公平競爭的原則下選擇優秀的施工隊伍及材料、裝置**商，使我司的投資管理和工程管理，逐步與國際市場接軌。招標工作程式化、標準化、做到「少花錢，多辦事、辦好事」，實現公司成本控制管理目標。
二、 部門職責與許可權
（一）部門職責
1、 收集整理國家對於招投標工作的有關法規及建設行政主管部門的有關規定。
2、 接到招標任務後，立即針對該招標專案做初步的市場調查，了解施工隊伍情況和掌握市場**，尋找、聯絡信譽較好的施工隊伍或材料、裝置**方。
3、 對投標單位進行資質審查，包括營業執照、素質證書等有關檔案的審查，必要時須派員到該單位所在地或生產現場進行實地考察，了解其工程或產品質量情況，填寫資格審查表報領導審批。
4、 編制招標檔案及合同草案，委託或自編標底（大型專案由審核部編制標底），根據市場**及以前的招標結果進行綜合分析、核定投資額。
5、 負責向審查合格的投標單位發出招標邀請書及招標資訊。
6、 向審查合格的投標單位發放招標說明書、招標設計方案及其它有關資料。
7、 標書發出後，在投標單位編制投標書期間，負責解答和協調處理投標方關於投標方面的各種問題，組織並會同有關工程技術人員和投標單位到專案所在或生產現場進行實施考察和進行設計方案或施工圖會審，了解其工程或產品實際情況。
8、 按時收集投標書，同時收回向各投標單位發放的檔案及資料，負責聯絡、組織召開開標會，議標會，按照工作程式及評標方法確定中標方。
9、 編寫開標會議紀要，由評標成員簽名後上報公司有關領導審閱；組織部門進行合同會簽；公司有關領導批准開標結果後向中標方發出中標通知書。
10.負責協助專案公司與中標單位商談合同條款及工程施工運作細節，負責完成簽訂合同等後續工作。
（二）部門許可權
1、 對於集中招標專案，簽訂總合同後，由各專案公司簽訂分項合同。招標中心人員可對各分項合同的執**況進行監督。
三、 管理架構圖
2人 1人 1人 1人 1人 1人
四、 工作範圍
1、 由本公司投資或管理的，且本身暫時無法組織施工的建設工程專案及大型裝置的採購和安裝，總金額在十萬元以上均納入招標投標工作的管理範圍。
2、 大宗建築材料的採購（總金額在十萬元以上）均納入招投標工作範圍。
3、 行政辦公用品、廣告、物業等其他總金額在十萬元以上的行政辦公文具及裝置採購、專案承接、專案製作等業務均納入招投標工作範圍。
五、 崗位職責、用人標準
（一）部門經理
崗位職責
1、 主持部門全面工作，做好並協調各崗位分工，完善部門內部組織建設，主持建立、健全本部門工作規範制度。
2、 負責組織落實年度招標工作計畫和董事局、高階管理層交辦的專項招標任務；組織部門各成員有計畫地完成各項招標任務。
3、 參加各類招（議）標會議，確定招（議）標形式、內容、專案，參加招投標單位的資質、實力、信譽的審查工作。
4、 審批各專案招標結果並報董事局、高階管理層審批，對本部門的招標結果全面負責。
5、 招標工作中，當本部門成員在與其他部門協調遇到困難時負責解決或向上級管理層報告。
6、 協助人事部門完成對本部門員工的招聘、考查、考核工作。
7、 完成公司領導交辦的其他工作任務
用人標準
1、 實事求是，堅持原則，廉潔奉公，具有高度的工作責任心和無私的敬業精神，把公司利益放在首位。
2、 具有較強的領導、組織能力和協調能力。
3、 具有建築專業及相關專業大專或以上學歷、具備工程師或以上職稱，且五年以上工作經驗。
（二）部門主管
崗位職責
1、 協助經理完成日常工作，對本部門承擔的招標任務全面負責，擔任業務管理工作。
2、 按照本部門工作計畫制定主辦專案的招標計畫並組織實施。
3、 組織和參加各類招（議）標會議，確定招（議）標形式、內容、專案，參加招投標單位的資質、實力、信譽的審查工作。
4、 負責招投標工作中與各相關部門的配合和協調工作。
5、 負責招標標工作中與各投標單位的接待、答疑、合同條款協談工作。
6、 審核招標檔案，審核投標**表，審核招標會議紀要，負責將各項招標結果報部門經理及高階管理層領導審批。
用人標準
1、 實事求是，堅持原則，廉潔奉公，具有高度的工作責任心和無私的敬業精神，把公司利益放在首位。
2、 具有較強的組織能力和協調能力。
3、 具有建築專業及相關專業大專或以上學歷、具備工程師或以上職稱，且五年以上工作經驗。
4、 熟悉電腦文字操作，身體狀態能適應本工作要求。
（三）招投標管理（工程類、裝置類、物業及廣告類）
崗位職責
1、 接到招標任務後，即與各有關技術部門接觸，檢查其是提供的該項目的技術要求、設計圖紙等資料是否完整，不完整的跟蹤補充，直至達到投標要求。
2、 收集該專業、該專案投標隊伍情況（收集一般通過以下途徑：a、曾經合作過的投標單位；b、相關技術部門提供；c、網上查詢），向投標隊伍收集其營業執照、資質證書、公司簡介、主要業績等資料。
3、 填寫投標單位資質審查表連同上述資料送法律室、各有關技術部門及管線老總審批，沒通過審批的單位將取消其投標資格。
4、 根據招標的具體專案，草擬和修改招標檔案，並請有關部門及領導會簽。會簽完畢後即可進行發標。
5、 標書發出後一至兩天，組織各有關部門、專案公司及投標單位召開招標答疑會。協助技術部門記錄和整理答疑情況或技術圖紙資料修改，必要時向各投標單位發放設計變更通知。
6、 在截標規定時間內收集標書，並做好送簽記錄。
7、 組織技術部門的技術評標人員，對技術評標進行評定，評定採取記打分制。技術分不及格的投標單位，其經濟標即為廢標。
8、 組織招標小級經理、管線領導及專案公司第一負責人或其委託代表進行經濟標的開啟。整理投標資料，編制**比較表。
9、 通知投標單位參加議標會。
10、 根據議標結果編寫開標會議紀要，並將招標結果報主管審批。
11、 招標結果經領導審批後向投標單位發出中標和未中標通知。
用人標準
第一：實事求是，堅持原則，廉潔奉公，具有高度的工作責任心和無私的敬業精神，把公司利益放在首位。
第二：具有相關專業大專或以上學歷、具備助理工程師或以上職稱，且三年以上工作經驗。
第三：熟悉電腦文字操作，身體狀態能適應本工作要求
（四）市場調查員
崗位職責
1、 廣泛收集資訊，掌握各行、各專業市場資訊；生產廠家、施工供貨單位、**、價目、動態等。
2、 對特殊行業（如外電、人防、煤氣等）負責到其主管部門了解各投標單位的登記情況、資質等級、行業特殊要求等。
3、 關注和了解各招標專案**動態變化，對本部門招標專案的結果實行市場監控，以保證我司「遇降則降、遇公升不公升的」的**原則貫徹實施。
用人標準
1、 實事求是，堅持原則，廉潔奉公，具有高度的工作責任心和無私的敬業精神，把公司利益放在首位。
2、 具有相關專業大專或以上學歷、且三年以上工作經驗。
3、 具有e牌駕駛執照，熟悉電腦文字操作，身體狀態能適應工作要求。
（五）合同會簽跟蹤、分合同**審核
崗位職責
1、 招標結果經領導審批後，草擬該專案合同送人事部進行會簽，並進行會簽登記。
2、 合同進入會簽階段後，跟蹤合同會簽進**況，盡快督促各部門進行合同的會簽。
3、 合同會簽完畢後，按照各部門的會簽意見對原來合同進行修改。
4、 通知中標單位簽訂合同，與乙方就合同條款進行談判。
5、 將談判結果修改進合同，送有關領導、部門進行確認。
6、 將確認完畢後的合同送至法律室進行審核。審核無誤後，送甲乙雙方簽名蓋章。
7、 將蓋章後的合同進行影印歸檔，原件送人事歸檔併發往各專案公司。
8、 負責將統一招標專案的結果報行政人事部門，由行政人事部發放至各專案公司。
9、 負責審查各專案公司分合同的簽訂。主要是審查分合同是否是以總合同為依據，合同**及付款是否與總合同一致，對分合同提出修改意見。
用人標準
企業招投標管理制度
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