一、工程專案投標管理制度
1目的為了規範公司的業務經營和管理，確保業務經營工作按正常程式進行，預防業務經營風險，根據國家有關法律、法規的規定，結合企業實際，制定本管理制度。
2 適用範圍
適用於公司每個工程專案的投標。
3 職責
總經理：開拓市場、承攬工程業務，建立和完善公司的各項業務經營管理制度，並組織監督實施，確保業務經營管理制度的全面落實。
總工程師：投標前由經營部組織對招標檔案進行評審，總工程師確定評審方式。
投標過程中由總工程師進行監督、審定，負責接受專業諮詢，指導、監督、協調各科室解決相關技術問題。
經營部：經營部根據招標檔案及公司要求編制投標檔案，蒐集、傳遞市場資訊，調研、分析、**建築經濟市場發展動態，提供經濟標決策依據。經營部組織有關人員進行投標檔案經濟標的編制和評審。
經營部傳遞、收集和保持評審記錄，並對相關檔案進行修改或補充，將變更資訊傳遞到持有相關檔案的部室或人員。
技術質量部：蒐集、傳遞市場資訊，調研、分析、**建築市場發展動態，提供技術標決策依據；接受技術諮詢，協助各科室解決技術問題，科學、合理編制施工組織設計。技術質量部組織有關人員進行投標檔案的技術標和商務標的編制和評審。
辦公室：負責協調各科室投標檔案的收集、整理工作。
專案部：施工過程中設計變更評審由專案經理確定評審方式，專案部傳遞、收集和保持評審記錄，並對相關檔案進行修改或補充，將變更資訊傳遞到公司相關部室或人員。
4 工作程式和要求
4.1 工程投標要求
業務經營工作應當遵循依法辦事，靈活應變、講究時效、嚴守機密的工作原則，按照「博大精深，力求為民」的經營方針實施。
4.2投標工作程式和要求
4.2.1 專案承接前期，對投資方、專案情況要作全面的了解分析，嚴格控制業務承接質量。
4.2.2 投標的關鍵是標價和技術方案。
經營部組織成立投標檔案編制小組，由小組長負責召集相關人員認真研究招標檔案，深刻領會招標檔案精神，選定標書編制方案。報送的標書要做到標價合理、方案優化、工期合理、送達及時。
4.2.3 整個投標過程按市場部的投標工作流程要求編制投標檔案；
5.2.2 投標檔案編制程式：
標前預備會（分工、布置方案）→主編人員編寫→審核人員審核→確定**→裝訂、蓋章、密封投標檔案。
5.2.3 投標檔案必須送有關人員審定後方可裝訂、蓋章、密封。投標前由經營部組織對招標檔案進行評審，總工程師確定評審方式。
a.投標函、經濟標**由經營部負責人審定。
b.商務標、技術標部分由技術質量科負責人審定。
c.經濟標、商務標及技術標由公司總工程師審定。
5.2.4投標檔案編制內容應包括：
（1）所有投標檔案均應根據招標檔案、補充招標檔案（答疑紀要）、招標圖紙、工程技術規範要求、企業施工管理水平、裝置能力及施工現場和市場資訊來編制。投標檔案應當對招標檔案提出的實質性要求作出響應。
（2）投標檔案一般包括下列內容：
a.投標函； b.投標**（商務標）； c.施工組織設計（技術標）；
(3)投標**（商務標）編制要求：
投標**應根據招標檔案、補充招標檔案（答疑紀要）、招標圖紙、施工組織設計、投標策略等為依據進行編制。編制完成後應仔細核對，以保證投標**的準確無誤。投標**一般包括以下主要內容：
a.編制說明：簡述工程概況、編制依據及尚未明確的問題在編制**中是如何考慮和處理的。
b.工程量清單****：按招標檔案格式提供工程專案總價表、單項工程費彙總表、單位工程費彙總表、分部分項工程量清單計價表、措施專案清單計價表、其他專案清單計價表、零星工作專案計價表、分部分項工程量清單綜合單價分析表、措施專案費用分析表、主要材料**表等。
(4)、施工組織設計（技術標）編制要求：
a.編制時宜盡量採用文字並結合圖表闡述說明各分部分項工程的施工方法，為措施專案分析提供切實可行的**依據。
b.科學、合理安排施工機械裝置、勞動力，以及採購、運輸、使用等計畫。
c.工程質量、安全生產、文明施工、工程進度的技術組織措施切實可行，對特殊工序、關鍵工序、複雜環節、嚴冬、雨季施工、減少擾民噪音、降低環境汙染、地下管線及其它地上地下設施的保護等應重點提出並做出相應的技術措施。
d.編制時除採用文字表述外應盡量附下列圖表：
· 擬投入的主要施工機械裝置情況、主要施工機械進場計畫；
· 勞動力計畫表； · 計畫開、竣工日期和施工進度網路圖或橫道圖；
· 施工總平面布置圖及臨時用地表。
e.招標檔案上要求的其他內容。
5.2.5投標檔案編制完成後應仔細整理、核對、（與其他部門的介面關係）簽字蓋章，按招標檔案的規定進行密封，並提供招標檔案要求的份數。
6.顧客的口頭要求予以記錄，並以**、電傳等適當方式取得顧客確認，總經理批准後予以實施。
7.顧客及相關方溝通
通過會議、檔案、傳真、**、電子郵件、會晤等方式就以下方面與顧客及相關方進行溝通：
a.產品資訊。包括工程招標檔案、答疑檔案、傳真檔案、投標檔案、合同、施工圖紙、環境和職業健康安全方針、目標和指標等。
b.產品要求變化的資訊。包括補充合同或協議、設計變更和工程洽商等。
c.施工過程中與顧客及相關方的各類協調會、定期的滿意度測量或竣工交付後顧客或其代表反饋的意見/投訴等。
7記錄1) 合同台賬
2) 合同評審表
3) 合同或協議更改通知單
4) 資訊處理記錄表
8. 工程投標必須堅持統一領導、統一安排、合理、科學分工、密切合作的組織原則。任何個人不得以任何藉口或理由，拒不承擔義務或草率履行職責。
4相關檔案
中華人民共和國招投標法
工程合同管理制度
二、工程承包合同管理制度
1. 目標
為規範公司工程合同管理，根據國家有關法律、法規的規定，結合企業實際，特制定本管理制度。
2.使用範圍
本制度適用於公司所有工程類合同的談判、起草、會簽、批准、簽訂及資料管理等活動的管理。
3.職責
總經理：負責工程承包合同的談判、批准與簽訂。投標前由經營部組織對工程合同進行評審，總經理確定評審方式。
總工程師：負責協助總經理進行合同談判並負責合同的審核。
經營部：負責起草工程承包合同以及合同的管理工作，並交與檔案室一套。
財務部： 合同蓋章由經營部人員經公司總經理批准到財務部辦理登記手續後用章，訂立合同份數按需要確定。
檔案室：各類合同統一歸由檔案室進行管理，應及時收集、整理、歸檔，定期檢查。
辦公室：負責合同的編號受控分發。財務部、經營部、綜合部、專案部及相關部門各乙份，其中檔案室儲存原件正本，專案部儲存影印件。
1.公司其他部門影印合同必須事先徵得經營部同意,由辦公室統一編號受控分發。
2.嚴禁合同借給公司外人（單位）使用，不管做何種用途；特殊情況的，也必須經過公司常務總經理書面批准後借用。
3.所有合同發放均應做好發放記錄。
4.重要及特殊內容合同由總經理安排落實。
工程部等有關部門：負責履行合同。
4.合同起草
1.合同制定實行法人授權委託制度。合同的簽訂權在公司，公司任何部門或個人不經授權均無權代表公司或部門對外簽訂合約、協議、證明、擔保等書面材料。
訂立合同由法定代表人或憑法人的委託授權書方可訂立，委託**人必須在授權範圍和許可權內訂立合同，不得超過**許可權，不得與自己**的其他人訂立合同。無法人授權委託，任何人無權訂立合同。
2.公司各類合同均採用優先使用工商局現行示範文字。.
3.合同評審由總經理確定評審方式，經營部傳遞、收集和保持評審記錄，並對相關檔案進行修改或補充，將變更資訊傳遞到持有相關檔案的部室或人員。
5. 合同會簽
1.所有合同必須履行合同會簽程式。
2.工程有關的所有合同必須經營部、財務部、綜合部以及各分管領導會簽。
6.合同的履行、變更和解除
4.1合同的起草部門，具體行使合同權利、履行合同義務，應保證合同的全面及時履行。在合同履行全過程中，應建立合同履**況台賬，並及時做好合同變更、洽商及書面簽證工作。
4.2合同的變更和解除，必須按規定程式經雙方充分協商，達成一致，分清責任並妥善處理善後事宜，並達成書面協議。合同解除和重大變更必須經總經理批准，未經批准不得擅自變更和解除合同。
4.3工程保修期結束及工程餘款結清即合同終止。工程總承包合同長期儲存（期限等於該工程的使用壽命）。
7.相關檔案
《工程建設施工合同》制式文字
本制度自公布之日起執行。
二o一一年一月一日
工程專案投標及工程承包合同管理制度
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工程專案責任承包合同
發包方 以下簡稱甲方 承包方 以下簡稱乙方 經雙方協商甲方將該工程以承擔所有材料的形式承包給乙方，乙方實行風險包乾 獨立核算 自負盈虧。乙方必須履行甲方與 簽訂的建設工程施工合同，在熟知甲方專案承保管理規定的情況下，我身份證號自願承包該項目的清包工。1 付款方式 1 經甲乙雙方共同協商本工程的各項稅...
裝飾工程專案承包合同
發包方 甲方 承包方 乙方 經甲乙雙方友好商定，甲方決定將 處 工程的 部份雙包給乙方進行施工，雙方達成如下協議條款。一 甲方的職責與義務 1 負責協調業主 物管等方面所涉及的人際關係。2 提供設計圖紙，施工方案進行交底，配合並組織乙方承包範圍以外的材料與施工專案進場。3 配合負責組織施工現場用水 ...