專案檔案管理制度
第一章總則
第一條為充分發揮公司專案檔案在工程建設、管理、維護及綜合驗收中的作用，確保專案檔案資料的完整、準確、安全和有效利用，根據《中華人民共和國檔案法》等有關法律、法規，結合本公司實際，特制定本制度。
第二條專案檔案是指公司開發房地產專案整個過程中形成的專案工程技術類檔案資料。主要由建設工程前期檔案資料、施工技術檔案資料、竣工圖、竣工測量檔案資料、建設（施工）監理資料、聲像資料等六個部分組成。
第三條辦公室為公司專案檔案管理的歸口管理部門，負責專案檔案管理工作。辦公室、研發中心負責工程前期檔案資料的收集、整理、歸檔工作；工程部負責施工技術資料、竣工圖、竣工測量檔案資料、建設（施工）監理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實施工作。
第二章檔案的分類
第四條建設工程前期檔案資料
（一）可行性研究資料：
1、專案建議書及批覆；
2、可行性研究報告及批覆；
3、專案評估意見；
4、環境影響報告書（表）；
5、設計任務書、計畫任務書；
6、選址意見書。
（二）基礎、設計、施工前準備資料：
1、基礎資料
（1） 工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明；
（2） 地形、地貌、控制點、建築物、構築物、測量定位及觀察記錄；
（3） 水文、氣象、**等其他設計基礎資料。
2、設計檔案
（1）初步設計檔案資料：總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設計說明書、工程概算、工藝裝置初步設計；
（2）技術設計：建築、結構、給排水、採暖、通風裝置等圖樣，說明書、工程預算、計算書、材料表等；
（3）施工設計：施工圖、施工說明、設計計算書、施工預算；
（4）經過批准的施工圖審查報告、施工圖審查批准書。
（三）施工準備資料
1、徵用土地批准檔案及紅線圖；
2、拆遷檔案、補償安置協議書；
3、環保、衛生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等部門審查意見書及認可檔案資料；
4、水、暖、電、有線電視、煤氣**協議書；
5、建設工程規劃（規劃用地）許可證（附圖、附件），施工許可證；
6、工程專案參加專案部（設計、勘察、施工、監理專案部）工程專案材料的採購招標、投標、中標檔案資料及合同、協議、工程質量監督委託書等。
第五條施工技術檔案資料
（一） 開工報告，停工、復工報告；
（二） 施工組織設計、施工方案；
（三） 圖紙會審紀要；
（四） 工程技術、質量、安全措施交底；
（五） 工程定位放線、測量記錄、驗線記錄；
（六） 土壤試驗記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位複核記錄、樁承載試驗記錄、樁
位竣工總平面圖；
（七） 地基驗槽記錄、地基處理記錄、地基釺探記錄；
（八） 基礎、主體中間驗收記錄,構件吊裝記錄；
（九） 混凝土施工日記；
（一十） 技術複核記錄；
（一十一） 隱蔽工程驗收記錄（包括安裝工程）；
（一十二） 工程沉降觀測、變形觀察記錄；
（一十三） 主要建築安裝材料、裝置出廠合格證、試驗報告；
（一十四） 構件合格證；
（一十五） 砂漿、混凝土試塊試驗報告；
（一十六） 水、暖、電氣等裝置工程檢查、試驗、執行除錯記錄；
（一十七） 工程變更設計聯絡單；
（一十八） 混凝土缺陷修補記錄、補強記錄；
（一十九） 工程質量事故及處理材料；
（二十） 其他特種記錄（沉井、沉箱等）；
（二十一） 專案部工程竣工驗收記錄；
（二十二） 專案部工程質量綜合評定表；
（二十三） 分項、分部工程質量評定表；
（二十四） 竣工報告；
（二十五） 交工驗收材料；
（二十六） 設計、勘察、施工、監理工程質量合格鑑定資料；
（二十七） 施工技術總結，工程監理總結，工程試執行記錄；
（二十八） 工程竣工驗收會議紀要、備案表；
（二十九） 工程質量監督報告；
（三十） 工程質量保修書；
（三十一） 工程決算、決算審計。
第六條竣工**件
（一） 建築安裝工程
1、各類建築、結構專業圖；
2、各類電氣專業圖；
3、電信專業圖；
4、煤氣專業圖；
5、各類給、排水工程專業圖；
6、供熱、冷專業圖；
7、有關消防、抗震、樓宇智慧型、電梯、工藝等竣工圖。
（二） 地下管線工程
1、總平面圖；
2、縱斷面圖、橫斷面圖、結點詳圖；
3、構築物結構圖；
4、各種管線特徵點圖；
5、管網綜合圖。
第七條竣工測量檔案資料
（一）綜合性資料
1、竣工測量（地形、地下管線）技術資料；
2、竣工測量施測方案；
3、竣工測量技術總結及測量精度分析；
4、竣工測量所用儀器的各種檢測資料。
房地產公司檔案管理制度
版次 1 房地產開發 檔案管理制度 第一章總則 第一條目的 為了加強公司檔案管理，維護檔案的完整性 統一性和安全性，有效地為公司的決策 發展及各項工作的需要提供資訊，特制定本制度。第二章公司檔案 材料歸檔管理 版次 1 房地產開發 檔案管理制度 第一章總則 第一條目的 為了加強公司檔案管理，維護檔案...
房地產檔案管理
一 首先檔案要進行分類。行政檔案 產品檔案 工程檔案 人事檔案等。二 確定不同檔案的管理部門，一般可以統一歸口行政管理。當事人 財務成本等留存影印件。三 完善檔案歸檔 儲存 借閱 歸還程式，避免遺失。1 編制工程預算的資料 2 立項及批覆的資料 3 工程過程中的增減專案資料 4 工程竣工驗收資料 5...
2023年新修訂某房地產公司檔案管理
一 總則 為加強檔案的管理，建立完整的檔案體系，提高檔案管理水平，做好檔案保密工作，充分發揮檔案的作用，特制訂本制度。二 範圍 1 本制度適用於公司檔案的管理。2 凡屬公司經營管理過程過程中直接 間接形成的 具有查考 利用價值的各種文字資料 圖表及特殊載體材料等，均屬於公司檔案。三 管理原則 1 統...