一、總則
為加強檔案的管理，建立完整的檔案體系，提高檔案管理水平，做好檔案保密工作，充分發揮檔案的作用，特制訂本制度。
二、範圍
1、本制度適用於公司檔案的管理。
2、凡屬公司經營管理過程過程中直接、間接形成的、具有查考、利用價值的各種文字資料、圖表及特殊載體材料等，均屬於公司檔案。
三、管理原則
1、統一管理原則：公司檔案實行統一管理，任何部門和個人不得把公司檔案資料據為己有。
2、保守秘密原則：員工都有保守檔案秘密的義務，任何人不得洩露或者非法利用所知悉的檔案機密。
四、檔案分類
公司檔案分為：文書檔案、財務檔案、人事檔案、銷售合同、經濟合同、專案技術檔案（各專案資料、圖紙資料、建設工程其他資料）。
五、 管理部門
1、 行政人事部負責文書檔案、人事檔案、經濟合同、工程技術檔案的管理。
2、 財務部負責財務檔案的管理。
3、 客服部負責銷售合同的管理。
六、行政人事部管理職責
1、制定或參與制定檔案工作的規章制度。
2、對企業其他部門檔案材料的歸檔工作進行指導和監督。
3、做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作。
4、提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。
5、 指定專人負責檔案管理工作。
七、 財務部、客服部管理職責
1、 財務部
1） 制定財務檔案管理制度。
2）對企業財務檔案的歸檔工作進行管理。
2、 客服部
1） 制定銷售合同管理制度。
2） 對銷售合同歸檔工作進行管理。
八、檔案管理員管理職責
1、嚴格執行公司制定的檔案管理制度。
2、負責檔案的接受、收集、編目、立檔、保管、統計和提供利用等工作。
3、採取有效措施，確保檔案的安全、完整、系統、有效。
4、做好檔案的保密工作。
5、每季度檢查上季度檔案借閱、查閱情況。
6、每年一季度檢查上年度檔案借閱、查閱情況。
7、每月5日前分別與工程部、總工辦核對專案各項技術變更歸檔資料。
九、文書檔案管理規定
1、公司文書檔案分為：紅標頭檔案、函件、通知、制度、工商資料、行政資料。
2、文書檔案保管年限：長期
3、文書檔案編號原則：
文書檔案編號= 一級類目代號 + 二級類目代號 + 年度號 + 案卷號
案卷號以流水作業編號。
舉例示意:
萬——wl——14 —— 01
案卷號： 01
年度號：2023年
二級類目代號:某某專案
一級類目代號：某某公司
4、文書檔案編目：文書檔案目錄編寫以附件檔案目錄標準為依據，依次編寫。
十、財務檔案管理規定
財務檔案管理依據財務部相關規定執行。
十一、人事檔案管理規定
1、人事檔案用於公司內部人員管理。
2、人事檔案包括但不限於招聘登記表、簡歷、入職單、轉正單、表彰檔案、勞動合同、離職單、任職檔案、獎懲檔案、解除合同約定等員工資料。
3、人事檔案由人事主管負責建立、保管。
4、保管期限：長期。
十二、銷售合同管理規定
銷售合同管理依據客服部相關規定執行。
十三、經濟合同管理規定
1、經濟合同包括但不限於所有對外經營購銷房地產、合資、聯建、聯營、房屋租用、可行性研究報告、廣告製作等業務合同；所有規劃、設計、技術資料編印及徵地拆遷安置協議，代徵地、代拆遷、產權、產籍登記等業務合同；所有招、議標承發包工程施工合同、質檢機構、監理機構委託合同及其它零星工程合同，材料裝置購置等業務合同（協議）；「三通（五通、七通）一平」及市政配套設施接入合同（協議）；所有貸款融資、借款、信用擔保等合同（協議）；所有行政、後勤保障以及上述範圍以外需要簽訂的合同。
2、檔案員根據檔案分類進行編號、編目。
3、經濟合同根據專案檔案分類。
4、保管期限：長期。
十四、專案技術檔案管理規定及分類
1.工程檔案以專案為單位，按專案歸檔如：萬wl---萬+專案名稱
2. 每個專案檔案的分類為：
專案工程合同：萬wlg2014-01
專案材料合同：萬wlc2014-01
專案前期開發類：萬wlq2014-01
專案營銷策劃類：萬wly2014-01
3、 分別按專案建立目錄、保管。
4、 保管期限：長期
十五、專案檔案分類
參見《專案檔案分類》
十六、檔案歸檔
1、 各部門檔案資料應於檔案形成後3個工作日歸檔。
2、 合同類檔案應於蓋章後1個工作日歸檔。
3、 經辦人形成檔案後由於個人原因未歸檔，須承擔相關責任。
4、 部門負責人對經辦人檔案資料歸檔負有指導、監督和管理責任。
十七、檔案保管
1、 檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不洩密），不壞（不使檔案遭到損壞）。
2、認真做好檔案管理工作，定期對檔案進行核查、整理工作。
3、檔案員對因長期借閱、查閱檔案資料造成的破損，應及時修補。
4、檔案管理員因工作失誤丟失檔案，須承擔相關責任。
十八、檔案的借閱、查閱、使用
1、公司檔案借閱查閱範圍：公司內部各部門。
2、借閱、查閱需辦理相關手續，經部門負責人初審，行政部負責人複審，可辦理借閱、查閱手續。
3、重要檔案及機密檔案不借閱，可查閱，須由總經理批准，查閱檔案應於公司檔案室內查閱，不予攜帶出檔案室。
4、檔案借閱時間為2天，如需延長，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理人員須及時催還。
5、申請檔案影印的，經登記後，由檔案員負責影印發放。
6、借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量，承擔一切賠償責任。
十九、檔案的銷毀
1、無效、失效檔案由檔案管理員申請，填寫待銷毀檔案目錄資訊，經部門經理初審、行政部複審，總經理、董事長批准後方可銷毀。
2、銷毀檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，嚴禁將銷毀的檔案作為它用，或作廢紙**。檔案銷毀後，監銷人應在銷毀註冊上簽字。
二十、檔案密級
1、有密級的檔案按照密級管理執行。
2、無密級的檔案按公司規定執行。
3、檔案密級見相關規定。
二十一、圖紙資料的管理規定
1、圖紙資料指施工圖（不包括專案報建形成的控規圖紙、總圖、紅線圖等）。
2、施工圖按公司相關規定審核後，由總工辦負責登記、保管、分發圖紙、檔案室留存兩份，乙份精裝、乙份普通。
3、竣工圖要求按照施工合同要求及公司規定執行保管。
二十一、建設工程其他資料管理規定
1、工程現場資料由工程部及專案部各專業工程師負責管理，或由指定現場資料員管理。
2、對於合同、變更洽商、材料批價、招投標檔案、概預算書、結算書、結算審批表、竣工驗收報告、竣工驗收備案表等重要工程檔案資料，歸檔的檔案應為原件。各部門應在取得後3個工作日內將其原件交行政人事部存檔、保管。
3、其他未盡檔案資料按公司相關規定執行。
二十二、本辦法經董事長簽字之日起執行，終解釋權歸行政人事部。
一.建設工程前期檔案資料
（一）可行性研究資料
1、專案建議書及立項批覆、立項報告；
2、可行性研究報告及批覆；
3、專案評估意見；
4、環境影響報告書（表）；
5、設計任務書、計畫任務書；
6、選址意見書。
7、國有土地使用權出讓合同
8、土地轉讓合同
9、土地使用證
10建設規劃用地許可證
11、建設規劃使用許可證
12、建築施工許可證
13、房屋預售許可證
14、省市區土地管理部門徵地的批文
15、徵地合同、拆遷安置補償方案及協議、拆遷准用證
16、徵地實測成果表及附圖
17、建設用地定點圖
18、建築規審總平圖
19、建築物實測成果表，定線報告單、驗線單。
20、施工圖審查合格書（抗震設計審查、建築節能審查、地質岩土勘察等）
21、人防工程施工圖審查報告
22、消防審查意見書
23、環評審查意見書
24、岩土勘察報告、人工地基檢測報告
25、建築工程招標、中標通知書
26、建設工程勘察合同
27、建設工程設計合同
28、建設工程監理合同
29、建設工程質量監督申報書
30、建設、施工、監理、勘察、設計單位的企業資質及負責人名單
31、簽訂工程竣工檔案報送協議書
(二)基礎、設計、施工前準備資料
1、基礎資料
(1)工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、
試驗報告、重要土、巖樣及說明；
(2)地形、地貌、控制點、建築物、構築物、測量定位及觀察記錄；
(3)水文、氣象、**等其他設計基礎資料。
2、設計檔案
(1)初步設計檔案資料：總平面圖、平面圖、立面圖、剖面圖、設計說明書、
工程概算、工藝裝置初步設計；
(2)技術設計：建築、結構、給排水、採暖、通風裝置等圖樣，說明書、工
程預算、計算書、材料表等；
(3)施工設計：施工圖、施工說明、設計計算書、施工預算；
(4)經過批准的施工圖審查報告、施工圖審查批准書。
3、施工準備資料
(1)徵用土地批准檔案及紅線圖；
(2)拆迂檔案、補償安置協議書；
(3)環保、衛生、防疫、消防、人防、抗震、文保、白蟻防治、城建檔案等
部門審查意見書及認可檔案資料；
(4)水、暖、電、有線電視、煤氣**協議書；
(5)建設工程規劃(規劃用地)許可證(附圖、附件)，施工許可證；
(6)工程專案參加單位(設計、勘察、施工、監理單位)工程專案材料的採購招標、投標、中標檔案資料及合同、協議、工程質量監督委託書等。
二.施工技術檔案資料
(一)開工報告，停工、復工報告；
(二)施工組織設計、施工方案；
(三)圖紙會審紀要；
(四)工程技術、質量、安全措施交底；
(五)工程定位放線、測量記錄、驗線記錄；
(六)土壤試驗記錄、試樁記錄、打樁記錄、樁位複核記錄、樁承載試驗記錄、樁位竣工總平面圖；
(七)地基驗槽記錄、地基處理記錄、地基釺探記錄；
(八)基礎、主體中間驗收記錄，構件吊裝記錄；
(九)混凝土施工日記；
(十)技術複核記錄；
(十一)隱蔽工程驗收記錄(包括安裝工程)；
(十二)工程沉降觀測、變形觀察記錄；
(十三)主要建築安裝材料、裝置出廠合格證、試驗報告；
(十四)構件合格證；
(十五)砂漿、混凝土試塊試驗報告；
(十六)水、暖、電氣等裝置工程檢查、試驗、執行除錯記錄；
某房地產公司制度
津市博聯置業 管理制度 為加強公司的規範化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法津 法規及公司章程的規定，特制定本管理制度 第一章招聘錄用制度 一 招聘 1 入職要求 1 員工入職前必須與其他單位終止 解除勞動合同，出具終止 解除勞動合同證明。社保關係不能轉入公司的需...
某房地產公司員工手冊
致xx新員工 歡迎你加入xx房地產諮詢 作為這個團隊中重要的一員，你將與這個 家庭 中所有的成員一起共同成長 共同發展，在此謹祝你工作順心 愉快！公司所有成就的取得離不開團隊的發展和成長，有賴於xx各職員不懈的堅持和努力。xx明天的每乙個進步，從今天開始，都與你每日的工作與努力密切相關。現在，請隨我...
年度某房地產公司培訓計畫
2011年度培訓計畫 摘要在2010年度培訓需求調查分析的基礎上，結合公司的經營戰略和實際工作情況，確定了公司2011年度的培訓工作重點是 1 引入內部培訓師培訓課程，逐步建立乙隻 自己的內部培訓師隊伍。2 在公司戰略人才培訓方案的基礎上，引入系列課程，採用多種方式，著力提高中高層管理人員的管理技能...