房地產公司制度

2021-06-03 23:40:33 字數 4719 閱讀 3873

公司保密紀律規定

第一條保密工作是對可能發生的洩密和竊取活動採取的系列防範措施。

第二條保密工作原則:積極防範、突出重點、嚴肅紀律。

第三條公司員工應做到:不該看的不看,不該聽的不聽,不該問的不問,不該說的不說。

第四條檔案和資料保密:

擬稿:文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。

印製:檔案統一由辦公室印製。

影印:影印秘密檔案和資料,經總經理批准。

遞送:攜帶秘密檔案外出,由兩人同行,幷包裝密封。

保管:秘密檔案由辦公室統一保管,個人不得儲存,如需借閱,由主管副總批准,並於當天收回。

歸檔:沒有解密的檔案和資料存檔時要在扇頁上註明原定密級,並按有關規定執行。

銷毀:按檔案管理的有關規定執行。

第五條對外披露資訊,按公司規定執行,按下列程式辦理:

由主管副總經理、總經理、法律顧問會簽。

第六條保密內容按以下**劃分:

絕密級:

公司領導的電傳、傳真、書信。

非公開的規章制度、計畫、報表及重要檔案。

公司領導個人情況。

正在研究的經營計畫與具體策劃方案。

機密級:

公司電傳、傳真、合同。

工程部的技術性檔案和資料。

公司的財務報表。

員工檔案。

人員組織狀況。

人員任免(未審)。

秘密級:

公司的經營資料、策劃方案及有損於公司利益的其他事項。

員工考勤實施細則

第一條本公司作息時間

每天工作時間具體為:早8:00~12:00,下午 14:30~18:00。

第二條公司員工實行上下班打卡制,員工入門時應親自打卡,不得託人或受託打卡。如上下班打卡機發生故障,可以主管考勤人員確認後,在漏打處註明實際上下班時間,並簽名以作證明。

第三條員工如有遲到、早退或曠工等情形,依下列規定處理:

(一)遲到、早退

1、員工均需按時上、下班,工作時間開始後3分鐘到班者為遲到。

2、工作時間終了前3分鐘下班者為早退。

3、遲到或早退在3分鐘以上10分鐘以內:普通員工每次扣當月工資10元,主管每次扣20元,部門副經理以上每次扣當月工資40元;

4、遲到或早退在10分鐘以上20分鐘以內:普通員工每次扣當月工資20元,主管每次扣40元,部門副經理以上每次扣當月工資60元;

5、遲到或早退在20分鐘以上30分鐘以內:普通員工每次扣當月工資50元, 主管每次扣100元,部門副經理以上每次扣當月工資150元;

6、超過30分鐘才打卡到崗者以曠工半日論,但因公外出或請假並經辦公室負責人證明者除外,員工當月內遲到、早退合計三次以上按曠工一天計算。

7、無故提前30分鐘以上下班者,以曠工半日論,但因公外出或請假經辦公室負責人及部門經理證明者除外。

(二)曠工

1、未經請假或假滿未經續假而擅自不到職以曠工一天論。

2、委託或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠工一天論。

3、員工曠工半天,不發當月三日工資;曠工一天,不發當月工資。

4、無故連續曠職三日或全月累計無故曠職五日或一年曠職達八日者,予以解除合同。

工作筆記制度

第一條為了落實「新中大是一所學校」的公司原則,鍛鍊、提高員工的自我管理能力,較好開展日常工作,有計畫、有步驟地安排和落實各項工作內容,便於積累和總結工作經驗,分析和查詢有關工作事項,特制定本制度。

第二條公司所有員工均須每天記工作筆記。

第三條員工工作筆記內容分月度工作計畫、工作日記、每週工作小結、每月工作總結、部門經理批改意見等五部分。其具體要求為:

(一)每月制訂工作計畫,明確當月工作任務、實現目標、達到的效果;

(二)每天記錄當日所做的工作內容和完成情況,並對次日的工作作出安排;

(三)對特殊工作情況的處理要作詳細的筆記加以說明,以備核查;

(四)對一周的工作要作出小結,對存在問題進行分析記錄,並附在一周工作筆記後面;

(五)公司安排學習必讀書的學習心得也可以作為工作筆記內容;

(六)工作筆記要真實,要註明工作的時間段,使其具有可追溯性。

第四條分管副總經理可對不同崗位、職位的下屬部門經理、員工的工作筆記內容和字數要求作出300~的不同要求。對工作尚未進入應有狀態的員工,工作筆記的各項要求應從嚴掌握,字數要求在以上。

第五條工作筆記每月需自行進行一次全面總結,檢查、閱讀工作計畫完成情況,並找出未完成任務的原因,制訂改進措施;在每月月底,部門領導必須對所屬員工工作筆記進行檢查和批閱,對其好的方面給予以肯定,對其不足的地方予以糾正。

第六條員工的工作筆記由辦公室進行不定期檢查,並安排在學習會上開展閱讀和交流。員工工作筆記情況納入員工績效考評。

計畫總結制度

第一條為保證公司整體工作的高效、有序,特制訂本制度。

第二條周工作計畫和總結制度

公司各部門內部實行周工作總結和計畫制度,每週一以部門例會形式進行匯報總結,部門周工作計畫總結報總經理審閱。

第三條半月工作計畫和總結制度

公司各部門實行半月工作總結和計畫制度,每月15日制訂下半月工作計畫,並總結上半月工作完成情況,結合月工作計畫合理安排工作。

第四條月度工作總結和計畫制度

公司實行月度工作計畫制度,上月末制定本月工作計畫,提出需要其他部門協調配合的工作內容,月末對照計畫檢查工作執**況,分析未完成原因、困難,提出需要協助解決的問題。

第五條各部門月工作總結及計畫需於每月29日前交辦公室彙總,辦公室負責編寫公司月工作總結及計畫。

第六條公司月工作總結及計畫每月1日前交總經理批閱。

第七條月度工作計畫及計畫執**況,由辦公室指定人員根據各部門工作計畫表以及月度工作會議記錄編制。

第八條季度工作總結制度

部門根據公司年度計畫,在每季度末填製季度工作彙總表,綜述及評析本季度工作情況,提出需協助的工作,明確下季度工作重點。

第九條年度工作總結和計畫制度

(一)公司實行年度工作總結和計畫制度,做到年初有計畫、實施有步驟、工作有檢查、年底有總結,以確保總體工作目標的實現。

(二)公司全年工作計畫和目標由董事會研究確定,總經理負責組織實施。

(三)公司年度工作計畫和年終工作總結由辦公室協助總經理起草,並負責完成。

(四)各部門負責人年底必須以書面形式對本部門全年工作情況進行總結,並對下一年度的工作計畫作出安排。

第十條辦公室要協助總經理督促檢查各部門的工作計畫,加強過程控制,確保各部門工作計畫的及時落實。

出差管理制度

第一章總則

第一條為加強公司的出差管理,有效控制經營費用,本著既合理、節約,又不影響工作的原則,特制定本制度。

第二條本制度中的出差,是指離開公司所在城市,辦理與公司業務有關或經公司有關領導同意辦理的其他事務的活動。

第二章計畫與申請

第三條公司各部門員工出差原則上應制訂出差計畫,並納入月度工作計畫中。計畫應明確出差的目的和要求。

第四條各部門員工出差,均須填寫《出差申請單》(見附件)。部門經理及以下員工出差,由分管副總經理審核,總經理批准;總經理助理、副總經理出差,由總經理審核、批准。

第五條對臨時要求出差的,應認真審核,出差的審批程式及許可權按上款規定執行。因情況緊急而無法辦理出差審批手續的,可用**方式向總經理請示,得到同意後,可先出差,後補辦手續。

第三章費用與標準

第六條出差費用包括:路途交通費、住宿費、伙食補助費、市內交通費等。

第七條出差費用一般標準如下表(按天計):

第八條出差費用報銷標準(按實報銷人員除外):

(一)住宿:住宿費多不補,少不退,憑發票核報。多人共同出差時,應本著節約的原則,兩人合住一室。

由接待單位免費提供住宿或住親朋好友家的,不享受住宿費報銷待遇;如夜間在長途交通工具上度過的,不計入住宿的天數。

(二)伙食費補助:伙食費補助不分途中與住宿,按上述費用標準核發。凡由接待單位免費提供就餐的或就餐費用已通過其他方式在公司報銷的,應按實予以扣減。

(三)市內交通費:市內交通費按上述費用標準憑發票核報。凡自帶車輛或由接待單位提供交通工具的,應按實予以扣減。

(四)長途交通工具:總經理助理及副總經理出差,交通工具自選;部門經理(含)及下人員出差,原則上可乘坐飛機(普通艙),但應盡量節儉;其他人員因工作需要需乘坐飛機的,應報總經理批准後,方可乘坐。因工作需要,領導的隨行人員中可有一人享受與隨行領導相同待遇。

(五)為降低費用,公司鼓勵出差人員乘坐火車。

第九條凡自帶車輛出差的,過路過橋費、油費等按實報銷。

第十條凡公司派往外地學習、培訓、參觀、參加會議,對方已免費提供食、宿、市內交通工具的,或食、宿、市內交通費用已計入相關費用中的,則不再享受相關待遇。

第十一條到國外出差的,國外出差費用標準根據具體情況由公司總經理審定。

第十二條凡超出以上出差費用標準的,超出部分均由當事人自理,特殊情況應說明原因,並報總經理批准後,方可報銷。

第四章出差管理

第十三條公司員工出差前,應做好出差行程的安排工作,明確出差的任務和要求,準備好出差所需的檔案、資料等。

第十四條出差員工應隨時與公司保持聯絡,並經常、及時地將任務完成情況用最有效、最經濟的方式向直接領導匯報,遇到重大、重要的情形變化,應做好詳細記錄,並迅速向直接領導報告。

第十五條出差員工應嚴格按照《出差申請單》中的要求開展工作,努力提高辦事效率。因情況發生變化而需要延長出差時間的,應向直接領導請示,經批准後,按批准後的時間執行。如已提前完成任務或確信已無法完成任務的,應在請示領導後立即返回公司。

公司員工不得借出差機會辦理與公司業務無關的事宜或藉機旅遊。

第十六條公司員工出差辦理重大或重要事務、外出調研、學習培訓、參加會議以及到國外出差的,回公司後,應及時寫出工作匯報或學習培訓心得交總經理審閱。

第十七條出差員工的機票等事務,均由公司辦公室負責。

第五章借支與報銷

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