房地產公司保密制度

第一條目的：為規範公司的檔案、資料、檔案及經營決策的知情權範圍，維護公司的市場競爭力合經營環境，保障公司的經營成果與持續發展和有效進行，特制定本制度。

第二條適用範圍：公司成立之日起在經營管理活動中形成的全部具有儲存價值的檔案、資料、檔案及經營管理決策。

主要涉及以下方面的檔案、資料、檔案及經營管理決策；1、專案**資訊，2、專案開發、實施進度及其結果的資訊，3、專案銷售服務資訊，4、專案客戶資訊，5、管理經營的執行及決策資訊，6、財務的管理，7、人力資源的管理，8、與其它公司進行業務合作的資訊，9、任何具有保密價值的資訊。

第三條管理許可權：各檔案、資料、檔案管理有權部門，公司副總及總經理辦公室。

第四條關於檔案，資料及檔案的保密要求規定：

1、公司任何員工不得攜帶保密性檔案、資料、檔案進行出遊、參觀、訪友等私人活動，若因參加工作或其它活動而必須攜帶時要妥善保管，並在帶回公司後及時放回原存放處。

2、需要銷毀保密性檔案時，要由公司指派專人監督，並一律使用碎紙機進行銷毀，作廢保留的保密檔案、資料、檔案加蓋作廢章後統一保管。

3、凡屬保密性檔案資料、檔案的借閱、傳閱、影印均應按規定程式辦理，並由專人妥善登記保管。

4、凡屬保密性的檔案、資料、檔案均不得使用傳真機傳遞，不得私自將保密性檔案、資料拷貝。

第五條關於經營管理決策的保密規定：

1、對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密，需傳達時經領導批示後再行傳達。

2、公司任何員工均不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司範圍內公開傳達的經營管理決策，更不得在**中涉及相關經營管理決策。

3、不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置，應置於有利保密的地點妥善保管。

4、檔案檔案管理人員應有高度的保密意識，不得向任何人有意或無意的洩露公司機密，廢舊檔案不得隨意丟棄，經公司認定作廢的檔案應定期銷毀，違者視情節予以處罰。對公司造成損失的，公司將依法追究其刑事責任。

5、電腦操作人員在列印、影印檔案、資料時，應樹立高度保密意識，不得隨意將檔案、資料流露他人。

6、財務工作人員應妥善保管好賬務，報表，資料，不得將公司財務秘密洩露他人。

7、員工的薪金、獎金、應予以保密，公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇，以免給管理工作帶來不必要障礙。

8、工程部人員應注意圖紙、技術資料的妥善處理，不得擅自將公司設計圖紙意圖洩露他人。工程監理人員在接待來訪的客人談話中應由保密意識，在合同簽訂進度審核，預防過程中不得擅自將標底告訴對方，應嚴格保守公司的機密。

9、公司全體人員都有責任和權利保守公司機密，發現他人洩露機密，應及時向上級匯報，對保護公司機密，維護公司利益的員工，公司將給予獎勵。

第六條公司機密是關係公司發展和利益的，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列主要內容。

1、公司經營發展決策力的秘密事項。

2、人事決策中的秘密事項。

3、專有技術的工程課目。

4、招標、投標專案的標底、合作條件、**條件。

5、重要的合同、客戶和合作渠道。

6、公司非向公眾公開的財務情況，銀行賬戶賬號。

7、公司領導確定應當保守的公司其他秘密事項。

第七條保密措施

1、各部門都應明確一名員工負責保密工作，並令專人負責秘密級以上的檔案、資料的管理工作。

2、加強對秘密級以上檔案、資料傳遞過程中的受理、控制。

3、屬公司秘密的檔案、資料，應標明"秘密"字樣，由專人負責印製、收發、傳閱、保管，非經批准不准影印、摘抄。

4、公司秘密根據需要，限於一定範圍內的員工解除。接觸員工不得向他人洩密，非接觸公司秘密的員工，不准打聽公司秘密。

5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管，如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。

6、保密人員調動時，必須做好保密工作及有關資料的交接工作，保密人員在對外交往中，必須要嚴守保密規定，謹防造成洩密現象。

7、逢重要節日，公司保密工作領導小組和各部門保密工作責任人，應加強對本部門人員進行保密教育，節後應檢查落實情況。

第八條附則

1、本制度制定解釋權歸公司所有。

2、本制度自頒布下發之日起執行。