某房地產公司制度

2021-03-25 20:44:13 字數 4979 閱讀 6762

津市博聯置業****管理制度

為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法津、法規及公司章程的規定,特制定本管理制度

第一章招聘錄用制度

一、招聘

1、入職要求

(1)員工入職前必須與其他單位終止、解除勞動合同,出具終止、解除勞動合同證明。社保關係不能轉入公司的需簽訂相關協議或寫出承諾。

(2)員工在簽訂勞動合同時應向公司提供真實的個人資料,如提供虛假材料或採用其他欺騙、隱瞞等手段,造成的影響及損失應由員工本人負責。一經發現,公司有權隨時解除勞動合同,而無須向員工支付任何補償和賠償。

(3)公司在員工試用上崗之日起乙個月內,與符合條件的員工簽訂勞動合同。簽訂勞動合同前應約定好薪酬、試用期限等事項。勞動合同的期限根據公司經營現狀及崗位性質,並依據《勞動合同法》確定。

勞動合同的期限自員工本人上崗之日起計算。

2、任職聘用時員工需提供以下資料:個人簡歷,身份證,學歷證書.一寸近照2張。

3、人員增補申請:各部門增補人員需報行政部備案,總經理批准。

二、聘用期間

公司可根據工作需要和勞動者的專業特長、工作能力、日常工作表現或經勞動者申請,調整勞動者的工作崗位。根據公司經營狀況、公司轉項、清盤等因素、員工違反公司《制度彙編》等情況,公司有權與員工終止、解除勞動合同。

三、勞動合同續簽

勞動合同雙方協商一致,可以續簽,續簽期限根據公司經營現狀及崗位性質,並依據《勞動合同法》確定。

四、勞動合同的解除和終止,離職、辭退。

1、雙方可以依照《勞動合同法》和勞動合同有關規定解除或終止勞動合同。提出解除或終止勞動合同一方,必須提前30日以書面形式通知對方。公司與員工協商一致,可以解除勞動合同。

2、員工提前三十日以書面形式通知公司,經批准後,可以解除勞動合同。員工在試用期內提前三日通知公司,可以解除勞動合同。

3、有下列情形之一的,勞動合同終止:

(一)勞動合同期滿的;

(二)勞動者開始依法享受基本養老保險待遇的;

(三)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

(四)公司被依法宣告破產的;

(五)公司被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散。

(六)法律、行政法規規定的其他情形。

4、員工離職前,必須向公司交回領用的辦公用品,同時應配合將工作交接好。如有隱瞞,除按實價賠償外,給公司造成損失超過1000元者,公司有權拒付員工經濟補償金。員工提出辭職,勞動合同未滿的,必須經公司批准,並做好詳細交接工作。

交接時要由交接人、接收人和監交人簽字。嚴格履行每個部門的會簽,不存在任何問題的,並承諾在公司工作期間未履行完的義務積極配合公司處理好相關事項。

5、總經理、財務經理等重要崗位離職、辭職,要經董事會批准後並通過審計沒有問題,再辦理交接手續,解除勞動合同。否則拒絕支付年薪、獎金等。

第二章考勤管理制度

一、員工考勤

1、員工正常工作時間為8:00至12: 00 14:00至18: 00。

2、公司員工一律實行上下班(簽到)登記制度。

3、遲到、早退:

(1)8:00—8:30以內簽到登記為遲到,6: 00前30分鐘內打卡登記為早退。

(2)有正常上、下班而忘記(簽到)登記者,須經部門經理及上級主管領導簽字證明後,視為正常上下班,未及時(簽到)登記名單提交的有效時間為事情發生的當日下班前。

4、外出:員工因公外出辦理業務,須提前向上級主管請假,並按請假程式辦理,到行政部備案。公差人員需提前填寫外出申請單經上級批准後方可外出。

二、假日管理

1、法定帶薪假期

(1)員工因公負傷在規定的醫療期內的。

(2)國家法定節假日:元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、 國慶節。

(3)每週星期日及其它法定假期。

2、帶薪假:帶薪假包括婚假、喪假、工傷假、產假。

3、不帶薪假:不帶薪假包括事假、病假。

4、放假管理

(1)行政部按部門安排統一編排假日值班表。

(2)被列入值班名單內的各級人員,無特殊情況不得拒絕值班。

第三章薪酬管理制度

一、工資結構:公司員工實行打包工資制,主要包含下列項:基本工資、崗位工資、績效工資、加班工資、交通費、午餐費、通訊補貼、駐勤補助等

二、各項補貼:差旅費、午餐補貼按實際路途及票據報銷,特殊情況需由公司領導批准。

三、獎勵:經營班子的獎勵按經營目標完成情況由董事會決定;員工的獎勵按目標考核確定。

第四章會議工作制度

一、會議分類及承辦

行政部、工程部、銷售部、財務部各部門例會在每週一下午3:00舉行,公司例在每週二下午3:00舉行(由行政部組織,總經理主持。)

二、會議要求

1 、要嚴格遵守會議時間及會場紀律;參會人員需將移動**調至無聲狀態。

2 、每次會議要安排做好會議紀要,會後由會議主持人確定會議紀要的傳閱範圍。

3、會議中不能立即解決的問題,由副總經理會後立即組織專門會議,提出解決方案並形成決議,落實到責任人並確認完成時間,並通過驗收。責任人要簽字備案。特殊情況上報董事長。

第五章保密制度

一、保密範圍

公司秘密包括以下事項:

1、公司重大決策中的秘密事項。

2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營規劃、經營專案及經營決策。

3、公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

4、財務預算報告及各類財務報表、統計報表,賬務往來,現金流動。

5、員工檔案資料及工資、獎金收入資料;售樓策劃書、營銷方案、客戶檔案資料。

6、其他經公司領導確認應當保密的事項。

二、保密措施

1、屬於公司定為密級的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘錄、儲存和銷毀,均由行政部或主要領導委託專人執行。

2、屬於密級檔案、資料和其它物品, 未經副總經理或主管領導批准不得複製、轉抄;收發、傳遞。外出攜帶由專人負責。

3、對外交往與合作,如需要提供公司秘密事項時,需經副總經理或主管領導批准。

4、公司召開有關秘密內容會議時,主辦部門應採取以下措施:

(1)選擇具有保密條件的會議場所。

(2)根據需要,限定與會人員範圍。

(3)限定會議內容的傳達範圍。

5、所屬部門的保密事項被洩密時,公司將首先追究部門經理的責任,由部門經理再行追究洩密者的責任。

6、故意洩密造成重大直接經濟損失的員工,公司按相關規定處理,公司有權單方解除勞動合同予以辭退。

7、員工不得利用公司的客戶資源及名義從事任何商業活動,或將公司的客戶資料轉賣給他人從中牟利,如有違約,員工應承擔違約責任,一次性支付公司人民幣伍仟元以上的違約金,並視情追究法律責任。

第六章車輛使用管理制度

一、車輛管理部門及職責

公司車輛的排程管理由行政部負責,職責如下:

1、負責對公司車輛的統一排程、行駛、安全、維修、保養、油耗等指標的考核。

2、負責車輛的保險、審驗、駕駛員日常工作考核、安全教育與管理。

二、用車申請辦法

各部門用車需提前向行政部提出申請,行政部根據用車申請派車;駕駛員作好出車記錄。

三、費用核算

1、每輛車要標定耗油量,每月按有效行程核定用油量。司機每日要在行程登記表上登記行駛公里、車輛使用人在登記表上簽字。

2、公司工作用車油料由行政部負責統一購買、管理、考核。車輛外出油料不足中途購油,費用票據由帶車領導簽字。

四、保養與維修

1、按行使里程和車況保養維修;由行政部對車輛進行檢查、驗收,核實保養或維修專案。

2、車輛在行駛途中發生故障、急需修復或更換零件時,可視實際情況修理,但必須在維修前報告行政部主管領導,費用票據由帶車領導簽字。

3、對車輛的維護、保養、修理,由公司統一指定修配廠。

4、汽車修理換件應帶回公司,統一處理。

5.車輛維修保養費用經行政主管領導審核和副總經理法定代表人簽字或蓋章批准後由財務部報銷。

五、駕駛員管理

1、駕駛員要嚴格執行派車製,否則視為出私車。

2、駕駛員要遵章守法,嚴禁酒後開車,因違章或證件不全造成的罰款和法律責任一律由駕駛員個人承擔;對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時必須保證證件齊全。

3、車輛發生交通事故,超保險理賠的費用,由司機自行承擔責任修理費用。

4、嚴禁派私車和司機私自出車,一經發現,由車輛使用人承擔實際發生的費用,並對當事人處以300元罰款、記過一次。如因出私車造成的違章和交通事故,由車輛使用人和駕駛員共同承擔法律責任和全部費用,並視情節給予處罰。

5、未經領導批准不得將自己保管的車輛交給他人駕駛,否則對責任雙方各罰款300元。

第七章印章管理制度

一、各類印章的使用範圍、程式及管理

1、公章

(1)使用範圍:

以公司名義發布的檔案、法律信函、定期財務報告、統計報表、董事會決議、董事長簽批的其他相關的檔案或材料。

(2)使用程式: 經辦人——主管領導——副總經理——法定代表人簽字或蓋章——持印人蓋章。

2、財務專用章

(1) 使用範圍:轉帳與現金支票,各類匯款,各種匯票,發貨票、收據,稅務申報及繳納稅款單,借款協議及各種手續材料,其他相關檔案、材料。

(2) 使用程式:正常的財務業務辦理,使用公司財務專用章必須經公司財務經理批准簽字。其他對外的相關資料使用公司財務專用章,必須經財務負責人、法定代表人簽字或蓋章批准簽字。

3、法定代表人章

必須經法定代表人簽字或蓋章方可加蓋。否則將依法追究持印者的責任,並承擔由此造成的經濟損失。

4、工程技術專用章

根據工程情況由公司收回統一使用。

5、經濟技術簽證專用章

(1)使用範圍:所有經濟簽證

(2)使用程式:(見成本管理制度)

二、印章的使用管理

1、公司的公章、法定代表人章由公司指派專人保管,財務專用章由財務負責人保管,財務專用印鑑由主管會計保管。

2、保管人不得隨意委託他人代為蓋印,不得給空白信件蓋章,不得未經批准擅自加蓋印章,對未按規定填寫用印申請的,保管人員有權拒絕蓋章。

三、介紹信的使用管理

1、介紹信由公司指派專人負責管理。

2、不准將空白介紹信帶出公司,如確因業務需要,需經副總經理批准,並登記備案。業務人員帶出的空白介紹信使用後要寫明使用範圍,未使用的,要及時返還。

房地產公司制度

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