市二輕聯社各類檔案立卷歸檔制度

2022-01-17 07:48:44 字數 1009 閱讀 8283

聲像類聲像材料包括具有儲存價值的**、錄音帶、錄影帶、磁碟、光碟等。

1、上級領導視察、檢查工作的聲像材料,市**領導重要講話的聲像材料;

2、各種大型會議的聲像材料;

3、獎狀、獎旗、獎盃、榮譽證書等有紀念意義、憑證性的實物和展覽**;

4、其他具有特殊意義和儲存價值的聲像材料。

二、歸檔時間

1、文書檔案按年度歸檔。

2、會計檔案在會計年度終了後,會計、財務部門按歸檔要求將應歸檔材料整理立卷。

3、裝置檔案在產生後隨即向檔案室歸檔。

4、聲像檔案在產生後隨即向檔案室歸檔。

三、歸檔要求

1、歸檔的檔案材料必須是辦理完畢或告一段落的,能準確地反映各方面工作、活動、重大事件的真實內容和歷史過程,並具有儲存價值。

2、歸檔的檔案材料必須由有關人員收集齊全,經過系統整理,確保應歸檔檔案材料齊全完整,並按不同保管期限分別組卷,做到卷內檔案不僅層次分明而且保持檔案材料間的有機聯絡。

3、本機關人員外出參觀學習、考察和參加各種會議等帶回的檔案材料,要及時交給各部門兼職文件人員,以便按時歸檔。

4、歸檔的檔案材料如係書寫材質的必須符合規定體式,並且做到字跡、線條清晰,嚴禁使用鉛筆、原子筆、彩筆、複寫紙等不耐損材料書寫或繪圖。要用碳素墨水或藍黑墨水書寫,以利於長期儲存。

5、不同年度的檔案應分別立卷,一般不得放在一起立卷,有針對時間的檔案材料必須在檔案針對的年度立卷;多年的規劃應放在第一年立卷;多年的總結放在針對的最後一年立卷;回顧、紀念性的材料放在形成年度立卷。

6、每個案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄。檔案材料的題名不得隨意更改或簡化,沒有題名的應擬寫題名,沒有責任者、年、月、日的要考證清楚填入有關項內。會議記錄應填寫每次會議時間、 主持人、參加會議人員和主要內容。

7、卷內檔案材料的情況說明,應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明,應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上,以示負責。

8、聲像檔案由攝錄人員負責整理。對每張**、底片、每盒錄音帶、錄影帶均應寫出簡明的文字說明材料(包括事由、時間、地點、人物、背景、攝錄者等六要素)。

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