摘要：在世界性的科技進步浪潮的不斷推動下，電子檔案越來越多地進入我們生活、工作的各個領域，隨之而來的給我們檔案工作者帶來了乙個新的課題，檔案管理作為國有企業人力資源管理的主要方法，受到了越來越多的重視。然而，我國國有企業人事檔案管理方面還存在很多不足，需要進一步發展與完善。
本文闡述了電子檔案歸檔方式和途徑的選擇、管理措施以及歸檔的制度。
關鍵詞：電子檔案；歸檔；管理
中圖分類號：f407.63 文獻標識碼：a 文章編號：
一、電子檔案歸檔方式和途徑的選擇
紙質檔案的載體較為穩定安全，而電子檔案的載體穩定性差，易損壞，因此歸檔方式的選擇至關重要。
1．借助計算機資訊管理網，開通電子檔案歸檔專遞網線
隨著各單位計算機資訊管理網的建立與發展，越來越多的重要檔案被傳輸上網。這些檔案由各業務管理部門生成、處理，反映了職能活動的概貌，上網前，又按照資訊管理部門的統一要求進行了檔案格式的轉換，在一定程度上保證了資料的可靠性和通用性，是歸梢的重點。對那些未輸送到計算機資訊管理網上的具有儲存價值的電子文件，應由電子檔案形成部門編目整理，也利用網路技術向檔案部門傳輸，可以借助資訊管理網路在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子檔案歸檔專遞網線，建立依附在資訊管理網上的歸檔專用子系統，將上網與未上網的具有儲存價值的電子檔案通過此系統傳輸給檔案部門。
2．選擇電子檔案資訊的匯集點，由計算機與資訊管理部門負責歸檔
為適應辦公自動化工作發展的需要，人們越來越注重資訊工作的系統化和標準化水平，計算機資訊系統的開發也從以往的「分散各異」轉向「集中統一」，打破了立卷單位之間的界限，更趨向基於某一方面或幾方面職能活動的內容而建立系統。計算機與資訊管理部門負責規劃、統籌本單位資訊管理工作，是開發集中統一型資訊系統的牽頭部門，成為電子文件資訊的匯集點，又具有一定的技術裝置及人才條件。由他們負責將日常工作中形成的具有儲存價值的電子檔案歸檔，是最佳歸檔途徑之一。
電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法
1 總則 1 1 對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2 電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3 電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供...
電子檔案歸檔與電子檔案管理辦法
1 總則 1 1對電子檔案的形成 積累 鑑定 歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。1 2電子檔案形成部門負責電子檔案的積累 保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。1 3電子檔案的管理由檔案部門負責，電子檔案形成部門要提供協助和...
電子檔案歸檔格式思考
上傳時間 2007年10月17日 檔案資訊資源是資訊資源的基礎性資源，構成檔案資訊資源的是乙個乙個的檔案，其型別可分為文字檔案 資料庫檔案 圖形 影象檔案和 檔案等。這些種類的檔案又有多種不同的格式，僅文字庫案就有諸如.doc txt pdf等格式。多種格式的存在對各個立檔單位電子檔案的歸檔工作造成...