為適應檔案管理現代化需求，規範公司檔案整理方法，提出本程式及要求：
一、歸檔檔案的整理單位
1、歸檔檔案以「件」為單位進行整理、分類、編號、排列、編目、裝訂、裝盒。
2、文件的正文與底稿合為一件進行整理歸檔。
3、原件與影印件合為一件進行整理歸檔。
4、正文與附件合為一件進行整理歸檔。
5、同一年內相關的請示與批覆、報告與批示、函與覆函各為一件，跨年度的檔案各為一件進行整理歸檔。
6、檔案處理單與相關檔案合為一件進行整理歸檔。
7、報表、名冊、圖表、介紹信存根、商調函、審批表、土地使用證、會議記錄、通訊錄、演示文稿、各類登記冊等按照本來的裝訂方法，乙個自然本（冊）為一件進行整理歸檔。
二、歸檔檔案的裝訂、編頁碼
1、歸檔檔案統一按「件」進行裝訂，裝訂時必須用統一的文件裝訂夾裝訂檔案，每份檔案編頁碼時須從第一頁開始編到最後一頁為止，正面編在右上角，筒子頁背面有文字圖表的編在左上角，每份檔案材料均從「1」頁開始編頁號。
2、永久和長期儲存的檔案材料必須拆除訂書針等金屬物。
3、成冊的檔案材料，（如：會議記錄、名冊、報表等）可保持原貌。
4、歸檔檔案用紙規格以a4紙進行裱糊，列為短期儲存的檔案材料及本來已經裝訂成冊的刊物、書籍等可保持原貌，不必拆開重新裝訂。
三、歸檔檔案的分類
1、把歸檔檔案按保管期限分開。
2、把同一保管期限內的檔案材料按年度、時間段分開。
3、把同一保管期限內的檔案材料按單位、部門分開。
四、歸檔檔案的排列編號
1、將歸檔檔案按照檔案的形成時間或文號的先後順序進行排列。
2、同一事由、同一時間或同一問題的檔案材料按形成時間或重要程度進行排列。
3、會議記錄、統計報表等成套性檔案材料分別集中排列。
五、列印歸檔目錄
1、凡歸檔檔案材料，按照檔案管理制度的要求填寫歸檔檔案目錄，歸檔檔案目錄必須在計算機上列印並將列印好的目錄考盤後移交檔案室。
2、凡歸檔檔案材料以保管期限的劃分來列印歸檔檔案目錄。即：永久、長期、短期目錄各列印乙份交檔案文件室。
3、歸檔檔案的「件」號各單位不必填寫，由檔案館統一填寫。
4、永久、長期、短期檔案的目錄的第一頁必須填寫單位名稱，不填寫檔名稱。
5、歸檔檔案目錄的頁數必須填寫每份檔案的總頁數。
檔案歸檔流程
檔案借用程式
公司檔案管理文書歸檔工作程式
關於物業資料整理的報告 總的質量要求 遵循檔案材料的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯絡,區別不同價值,便於保管和利用。具體應做到以下幾點 一 歸檔檔案必須齊全完整。凡是在職能活動中形成的對今後有查考利用價值的檔案材料,均應收集歸檔。歸檔檔案材料種類 份數及每份檔案的頁數,均應齊全完整。二 遵循檔...
文書檔案歸檔制度
邯鄲市松原民用爆破器材有限責任公司 一 在日常工作中形成的文書材料，是反映公司工作真實面貌的客觀記錄，是公司的歷史寶貴財富，凡按規定需要歸檔的檔案，都應交檔案員保管，不得由個人分散儲存。二 歸檔範圍 公司在黨務 行政和各職能工作中形成的會議記錄 工作計畫 總結 名冊 統計報表 責任書等材料。三 歸檔...
文書檔案歸檔整理方法
2 件 含義 1 單份檔案，乙份檔案為一件 2 正件與附件合為一件 3 來文與復文 請示與批覆 函與覆函 合為一件 4 會議記錄 會議紀要成套性材料每次 期 為一件 5 各種報表 名冊 圖冊等，一冊 本 為一件。3 分類 按年度 保管期限 永久 長期 短期 進行分類整理歸檔。4 編制頁碼 原則上保留...