關於物業資料整理的報告
總的質量要求: 遵循檔案材料的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯絡,區別不同價值, 便於保管和利用。
具體應做到以下幾點:
一、 歸檔檔案必須齊全完整。凡是在職能活動中形成的對今後有查考利用價值的檔案材料, 均應收集歸檔。歸檔檔案材料種類、份數及每份檔案的頁數, 均應齊全完整。
二、 遵循檔案的形成規律和特點, 層次分明。在歸檔的文材料中,應當將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件、多種文字形成的同一檔案分別組在一起, 不得分開；乙個專案的材料, 要把專案從立項到結束形成的材料組在一起, 準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程,盡量做到一事一捲。
三、 區分不同價值。各類檔案根據其不同的內容都有不同的儲存價值。組卷過程中盡量根據不同的保管期限分別組卷。檔案數量很少或一件事密不可分的檔案，可不必因價值不同而拆開組卷。
四、 裝訂與裝盒。卷內檔案以「件」為單位，採取三孔一線的方式進行裝訂。然後，按「件」號順序排列裝盒，一盒為一捲。
凡是組成的案卷, 都應填寫卷內目錄。卷內目錄表的各項要填寫齊全再交給檔案科儲存。
五、 歸檔。**、錄影片、錄音帶要寫清載體的攝製時間、地點、所反映事情的內容, 攝製人。**要連同底片一起歸檔。
文件類都要掃瞄電子版給檔案科，檔案科行成乙個數字庫，將歸檔的文件全都上傳加上標籤，標籤內應填寫編號、套別、名稱、密級、保管期限和軟、硬平台等，這樣就可以做到便捷、無誤。
檔案類別的設定
1 檔案的類別共設定十二大類, 即：物業管理類（a）、業主住戶類（b）、車場管理類（c）、消防技術管理類（d）、工程檔案類（e）、治安保衛類（f）、基建裝置類（g）、日常裝置類（h）、會計檔案類（i）、聲像檔案類（y）、保潔園林綠化類（s）、實物檔案類（w）。
2 根據職能活動和檔案形成的特點, 每個大類下設定若干個二級類目( 屬類 ), 不設定**類目( 詳見附表 )。 各部門根據分類辦法組織整理案卷, 以利於分類標識和管理。
分類劃分準方法
1 、企業檔案實體分類的識別符號號採用英文本母順序標識一級類目( 大類 )； 採用阿拉伯數字「 雙位制」標識二級類目( 屬類 )。
2 、檔案實體排架和編號要反映十二個基本大類, 從實際出發, 做到科學合理, 經濟實用, 保證利用檔案的系統性、有效性。檔號( 檔案編號 )由目錄號、分類號、案卷順序號構成。
3、物業管理檔案類檔案材料歸檔範圍及保管期限表
物管公司檔案實體體系圖
附表：檔案實體分類編號表
檔案實體分類編號表
文書檔案歸檔程式及要求
為適應檔案管理現代化需求，規範公司檔案整理方法，提出本程式及要求 一 歸檔檔案的整理單位 1 歸檔檔案以 件 為單位進行整理 分類 編號 排列 編目 裝訂 裝盒。2 文件的正文與底稿合為一件進行整理歸檔。3 原件與影印件合為一件進行整理歸檔。4 正文與附件合為一件進行整理歸檔。5 同一年內相關的請示...
公司文書檔案立卷歸檔制度
為保證公司檔案的完整性，加強文書檔案立卷工作，特制定本制度。一 公司各部門在工作活動中形成的各種有儲存價值的材料，都要按年度分別立卷歸檔。二 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整。結案後及時交專 兼 職檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷...
文書檔案歸檔制度
邯鄲市松原民用爆破器材有限責任公司 一 在日常工作中形成的文書材料，是反映公司工作真實面貌的客觀記錄，是公司的歷史寶貴財富，凡按規定需要歸檔的檔案，都應交檔案員保管，不得由個人分散儲存。二 歸檔範圍 公司在黨務 行政和各職能工作中形成的會議記錄 工作計畫 總結 名冊 統計報表 責任書等材料。三 歸檔...