附件一：
檔案工作管理體制（舉例）
1、富順縣實驗小學校
檔案管理網路體系
2、富順縣實驗小學校各門類檔案分類方案
（一）(二)(三)
（四）(五)（六） （七八）
3、富順縣實驗小學校檔案全引目錄編號索引
4、富順縣實驗小學校
檔案分類大綱
附件二：
檔案工作制度建設（舉例）
1、富順縣實驗小學校檔案管理辦法
第一章總則
第一條根據《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》、《機關檔案工作條例》的要求，為進一步加強檔案工作，使檔案更好地為我校工作服務，提高檔案工作的效益，特制定本辦法。
第二條檔案是指學校各項工作中形成的應當歸檔儲存的各門類和不同載體的檔案材料。它是學校工作活動的歷史記錄，是進行日常工作、經驗總結、教育教學研究的依據和必要條件，是學校和國家的寶貴財富。
第三條檔案工作是學校管理基礎工作的組成部分，是維護本校各項合法權益和歷史真實面貌的一項工作。
第四條學校檔案工作實行集中統一管理。
第二章檔案管理體制
第五章學校檔案管理涉及教育、教學教研活動和黨、政、工、團、婦女、民主黨派等各個部門、團體。為加強我校檔案工作的管理，決定對檔案實行統一管理，專人負責的管理辦法。
學校檔案工作由學校校長分管，由辦公室具體負責。
檔案管理工作要列入學校領導的議事日程，作為考核政績的內容之一。
第六條辦公室統管檔案，負責統籌、協調、組織、管理各門類檔案，並負責監督、指導各部門搞好檔案工作。
第七條配備兼職檔案人員一名。檔案工作人員享受專業管理人員待遇，按檔案專業技術職務聘任。檔案工作人員要保持相對穩定，不隨意變動。
第三章檔案材料的形成與歸檔
第八條根據國家法規和有關部門的規定，我校分別制定各種檔案材料的形成、積累、整理和歸檔制度。
第九條學校各部門在工作活動中形成的檔案材料（含膠片、**、錄音、錄影、實物等），由各部門負責人負責收集、整理歸檔。各類管理工作中形成的檔案材料，由各職能部門負責人收集、整理歸檔。
第十條檔案材料歸檔的基本要求。
1、歸檔的檔案材料必須完整。
2、歸檔的檔案材料必須準確地反映本單位教育、教學、教研、財務、基建等各項活動的真實內容和歷史過程。
3、歸檔的檔案材料必須層次分明、符合其形成規律。
第十一條檔案材料的歸檔範圍，按主管部門和有關單位的規定，要求另行制定我校黨總支、行政、工會等檔案檔案的歸檔範圍。
第十二條歸檔時間
1、課題研究，基建工程或其它技術專案，在任務完成後或告一段落時，要將應歸檔的檔案材料組卷裝訂，由專案負責人審定後交學校歸檔。
2、各項管理工作中形成的檔案材，在第二年五月份前由各部門將應歸檔的檔案材料組成案卷，由各部門負責人審定後交學校歸檔。
第十三條各類檔案材料，一般歸檔一式乙份，比較重要的和利用頻繁較高的檔案材料可適當增加歸檔份數，作為備用檔案儲存。
第十四條檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入部門的工作計畫及職現範圍。各部門負責人負責收集、積累檔案材料工作。
第十五條學校全體人員因公外出參觀、學習、考察和參加各種會議，收集獲得的檔案材料、**等要及是交檔案室歸檔。
第四章檔案管理和利用
第十六條建立健全各項檔案管理制度，列入學校彙編的規章制度和經濟負任體系，並按學校有關獎懲辦法進行考核、獎懲兌現。
第十七條檔案分類
1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，結合我校各門類檔案的不同特點，採取以下不同的分類方法。
（1）文書檔案：按保管期限分類；
（2）會計檔案：按種類分類；
（3）產權檔案：按種類分類；
（4）實物檔案：按種類分類；
（5）聲像檔案：按載體分類；
（6）基建檔案：按工程專案分類；
（7）學籍檔案：不分類
（8）裝置儀器檔案：不分類。
（9）書籍：不分類
2、檔案的編目：
（1）學校全部檔案實行統一管理，特統一編制各種檔案的案卷目錄號，在乙個目錄號的案卷目錄中不能有重複的案卷號。
（2）乙個全宗的案卷目錄實行依次編號，一本目錄中的案卷號一律編大流水號。
（3）案卷目錄的排列次序和編號為
（一）文書檔案：永久案卷目錄號定為1號，長期（30年）案卷目錄號定為2號，短期（10年）案卷目錄號定為3號。
（二）會計檔案：憑證案卷目錄號定為4號，賬簿案卷目錄定為5號，報表案卷目錄號定為6號。
（三）學籍檔案:案卷目錄為7。
（四）實物檔案：實物檔案卷目錄號定為8號。
（五）聲像檔案：聲像檔案卷目錄號定為9號。
（六）產權檔案：產權檔案卷目錄號定為10號。
（七）基建檔案：基建檔案卷目錄號定為11號。
（八）裝置、儀器檔案：裝置儀器檔案卷目錄號定為12號。
（九）書籍：目錄號定為13號
3、編制好各種實用的檢索工具
第二十條檔案鑑定
1、根據國家和上級有關部門的規定，編制出我校各門類檔案的保管期限表。檔案的保管期限劃分為永久、30年、10年三種。確定保管期限的基本原則是：
（1）對學校有長遠利用價值的檔案應永久儲存；
（2）對我校在一定時期內有利用價值的檔案分別劃分為30年或10年儲存；
（3）凡是介於兩種保管期限的檔案，保管期限一律從長。
2、檔案鑑定工作要組織鑑定小組，直接對檔案進行鑑定，並寫出鑑定報告。鑑定小組必須有學校領導、有關業務部門的人員和檔案管理人員。
3、在鑑定中發現檔案不準確、不完整，學校領導應及時責成有關處室和人員修改其錯、漏之處，至無誤為止。
4、銷毀檔案必須嚴格執行有關法規和政策，一定要慎重其事。銷前要造具清冊，提出銷毀報告，經過學校和有部門審批後，方可銷毀。銷毀時必須有多人在現場。
第二十一條檔案統計
建立檔案統計制度，對檔案的收進、移出、使用、銷毀等分別作好登記，設立各種登記簿（賬簿）。檔案統計做到及時、準確、無誤。
第二十二條檔案的利用
1、檔案人員要熟悉本室所存檔案的情況，能迅速為利用者服務。
2、編制和完善檢索系統，以造應檔案利用的需要，做到查尋簡捷而方便。
3、學校要積極開展檔案史料的編輯工作，並收集好有價值的各種資料。
第五章附則
第二十三條學校各項檔案的管理制度必須根據本辦法規定的原則擬定。
第二十四條本辦法如與上級有關規定的精神不符時，則按上級有關規定辦理。
第二十五條本辦法自公布之日起執行。
二00九年五月
2、富順縣實驗小學校
檔案工作人員工作職責
一、分管檔案工作領導的職責：
1、負責領導本校的檔案工作，組織貫徹《檔案法》及《實施辦法》，認真執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策及本校檔案管理的各項規章制度。
2、將檔案工作列入學校的基礎管理和議事日程，研究解決業務工作中的重大問題。
3、監督檔案管理人員履行職責。
4、定期聽取檔案管理工作的情況匯報，檢查督促有關人員做好各類檔案的收集、整理、立卷歸檔和保管工作。
5、負責組織檔案管理人員參加培訓、研討會議及工程竣工、專案驗收或鑑定會，為使檔案材料的齊全、完整提供條件。
6、負責組織鑑定和銷毀過期的檔案。
二、辦公室主任的職責：
1、負責督促各部門執行上級檔案工作的方針、政策的及本校檔案管理的各項規章制度。
2、經常檢查檔案工作，堅持每期向領導匯報一次檔案工作情況。
3、積極為檔案工作的開展創造條件，及時與領導聯絡解決檔案工作中所遇到的困難和問題。
4、每半年組織一次本校檔案工作會議，加強檔案的資訊化建設，幫助檔案人員提高技能和專業知識水平。
5、按期檢查各部門的檔案資料立卷、歸檔情況。
6、督促檔案管理人員按制度辦事，確保檔案管理工作順利進行。
三、檔案管理人員崗位職責：
1、認真學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策與規定，熱愛本職工作，刻苦學習檔案專業知識，搞好檔案管理，充分發揮檔案的作用。
2、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用和統計工作。
3、堅持檔案收發登記和平時立卷制度，在檔案收集完整齊全的基礎上，於次年5月底以前完成上年檔案材料的整理歸檔任務。切實負責做好檔案的移交工作。
4、認真執行《檔案法》，嚴格保守檔案機密，每年對檔案進行一次核對工作，維護檔案的完整與安全。
5、切實搞好對檔案保管保護的各項措施，最大限度地延長檔案壽命，認真負責檔案的鑑定工作，按規定銷毀已過期無儲存價值的檔案。
6、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記，利用效果登記，溫濕度測記和檔案的統計工作，開發檔案資訊資源，為本單位領導決策和各項工作提供可靠依據。
7、加強責任心，檔案工作搞得好，給予表彰獎勵，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規定予以處理。
二00九年五月
3、富順縣實驗小學校
檔案立卷制度
一、凡學校一切活動形成的具有利用、查證查考價值的檔案、資料影像等均屬於歸檔範圍，應由有關人員進行收集、整理、立卷。
二、各部門、處室在所有檔案材料處理結束後，交綜合檔案室，由專人進行按類立卷，按時歸檔。
三、檔案管理人員要認真學習，明確職責，熟悉檔案材料的收集、整理、立卷工作。並在每年的一季度前將收集整理的立卷材料移交給綜合檔案室。同時，辦理好交接手續。
四、收集、整理、立卷材料要求齊全完整，立卷質量符合規範要求。
XX大學各類檔案材料歸檔範圍及保管期限表
xx大學 為使我校檔案管理工作逐步走向科學化 標準化 規範化，有效地提供檔案材料為我校各項工作服務。現依據國家教育部發布的 高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規範 將我校各類檔案材料歸檔範圍及保管期限制定如下 一 校長辦公室 二 黨辦 三 團委 四 工會 五 人事處 六 教學類 教務處 基礎部...
關於檔案材料歸檔範圍
鄆城縣人民醫院 關於檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限 規定為了規範我院檔案材料管理，便於正確界定檔案材料歸檔範圍，準確劃分檔案保管期限，使所儲存的檔案既能反映我院活動情況，維護其歷史面貌，又便於保管和利用，根據 中華人民共和國檔案法 國家檔案局 機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定 精神，結...
物業公司各類檔案歸檔範圍及保管期限
物業管理 為保證企業各門類檔案的齊全 完整 系統，符合質量標準，實現對本企業檔案集中統一管理的要求，特制定各類檔案歸檔制度。文書檔案歸檔範圍 一 歸檔要求 1 凡反映企業各項工作活動，具有查考利用價值的檔案及資料，均應按要求歸檔。2 歸檔的檔案材料必須齊全完整，符合公文格式，統一採用國際通用標準a4...