鄆城縣人民醫院
關於檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限
規定為了規範我院檔案材料管理，便於正確界定檔案材料歸檔範圍，準確劃分檔案保管期限，使所儲存的檔案既能反映我院活動情況，維護其歷史面貌，又便於保管和利用，根據《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》精神，結合我院檔案工作實際，制定本規定。
一、醫院檔案材料歸檔範圍是：
1、反映我院主要職能活動和基本歷史面貌的，對我院工作和歷史研究具有利用價值的檔案材料；
2、醫院工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的檔案材料；
3、我院需要貫徹執行的上級機關檔案材料，科室報送的醫院檔案材料；
4、其他對醫院工作具有查考價值的檔案材料。
二、凡屬醫院歸檔範圍的檔案材料，必須按有關規定向檔案室移交，實行集中統一管理，任何科室或個人不得據為已有或拒絕歸檔。
三、文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。
四、永久保管的文書檔案主要包括：
1、本院召開重要會議，舉辦重大活動等形成的重要檔案材料；
2、本院職能活動中形成的重要業務檔案材料；
3、醫院關於重要問題的請示與上級機關的批覆、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等。
4、本院機構演變，人事任免等檔案材料；
5、本院房屋買賣、土地徵用，重要的合同協議、資產登記等憑證性檔案材料；
6、上級機關製發的屬於本醫院的重要檔案材料；
7、同級單位、科室關於重要業務問題的來函、請示與本院的覆函、批覆等檔案材料。
五、定期保管的文書檔案主要包括：
1、本院職能活動中形成的一般性業務檔案材料；
2、本院召開會議，舉辦活動等形成的一般性檔案材料；
3、本院人事管理工作形成的一般性檔案材料；
4、本院一般性事務管理檔案材料；
5、本院關於一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等；
6、上級製發的屬於本院管業務的一般性檔案材料；
7、同級單位、科室關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的覆函 、批覆等檔案材料；
8、科室報送的年度或年度以上計畫、總結 、統計、重要專題報告等檔案材料；
六、本院應歸檔的電子、聲像（**、光碟等）等材料。
附件：《文書檔案保管期限表》
檔案歸檔範圍
一 黨委工作 1.學院黨員大會的通知 議程 名單 報告 紀要 決議 總結 大會發言 領導講話 討論通過的檔案 重要的 錄影帶 重要演示文稿 候選人情況介紹 選舉結果和上級批覆等。2.學院黨委會 黨委擴大會議 黨政聯席會議等記錄 紀要 決定和黨委民主生活會記錄及上報檔案。3.各支部對黨員大會 黨委會或...
人事檔案材料收集歸檔範圍
員工調配 任免 考察考核等工作中形成的各種登記表 如職工履歷表 登記表 任免呈報表 包括上報的考察材料 鑑定 民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業部門審批表等。錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。出國出鏡人員審批表 登記表及在外表現情況的鑑定材...
機關檔案材料歸檔範圍保管期限的通知
關於認真做好機關檔案材料歸檔範圍 和文書檔案保管期限表的編制申報工作的通知 各鄉鎮黨委 縣直各單位及其他立檔單位 國家檔案局第8號令 機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定 以下簡稱 規定 已於2006年12月18日頒布實施。根據 規定 的精神，各立檔單位都應依法編制本單位檔案材料歸檔範圍和文書...