根據國家標準gb/t50328-2001《建設工程檔案歸檔整理規範》和公司有關規定。各監理部應當在工程竣工驗收三個月內，向公司檔案室報送一套符合規定的工程竣工檔案，檔案不齊全的限期補充，逾期不交罰款500元。歸檔標準如下：
一：裝訂標準
1、 工程檔案採用列印或碳素墨水，藍黑墨水書寫，簽字蓋章手續完備。
2、 檔案材料主件與附件不能分開，報驗申請在前驗收在後。
3、 卷內檔案每卷單獨編號，封皮必須編號（卷=合），頁號從「1」開始，編號位置在頁面右下角。
4、 卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
5、 資料封皮工程名稱、施工單位、總監理工程師、編制人、編制時間填齊全。
6、 卷內備考表主要標明卷內檔案的總頁數，以及主卷專案對案卷情況的說明（註明缺失資料），填寫立卷人姓名和立卷時間。
7、 檔案材料必須裝訂，裝訂採用白棉線三孔左側裝訂法，裝訂線不得壓字，要整齊牢固，每卷厚度不得超過50㎜。
8、 裝訂必須剔除金屬物。
二：施工資料
1、 開工報告（原件）
2、 基礎、主體工程質量評估報告（原件）
3、 單位工程質量評定表（綜合評定）
4、 單位工程分部質量評定彙總表
5、 單位工程觀感質量評定表
6、 地基與基礎工程質量評定表 （分項及分部質量評定表符本冊前）
7、 主體工程質量評定表（分項及分部質量評定表符本冊前）模板、鋼筋、混凝土單獨裝訂。
8、 地面與樓面工程質量評定表 （分項及分部質量評定表附本冊前）
9、 門窗工程質量評定表分項及分部質量評定表附本冊前）
10、 裝飾工程質量評定表分項及分部質量評定表附本冊前）
11、 屋面工程質量評定表分項及分部質量評定表附本冊前）
12、 採暖工程質量評定表分項及分部質量評定表附本冊前）
13、 電氣工程質量評定表分項及分部質量評定表附本冊前）
14、 通風與空調工程質量評定表 （分項及分部質量評定表附本冊前）
15、 電梯安裝工程質量評定表 （分項及分部質量評定表附本冊前）
三、監理資料：
1、監理合同（合同變更材料）（合同爭議、違約報告及處理意見）
2、監理備案表、總監任命
3、監理規劃
4、監理實施細則
5、監理月報
6、監理會議紀要
7、監理通知
8、工作聯絡單
9、旁站記錄
10、巡視記錄
11、監理日誌
12、質量事故報告及處理意見
13、工程延期報告及審批
14、費用索賠報告及審批
15、竣工驗收記錄
16、竣工備案表
注：以上各項必須有報驗申請表，分項、分部驗收記錄附各分項檢驗批第一頁裝訂，隱蔽驗收記錄與檢驗批同表報驗裝訂在一起。
工程竣工檔案歸檔要求
建設工程專案檔案歸檔要求 一 歸檔材料的質量要求 1 工程檔案的歸檔範圍見 建築安裝工程竣工檔案移交書 市政基礎設施工程竣工檔案移交書 以下稱 移交書 另需歸檔本公司 監理合同 監理日記 監理工作聯絡單 旁站記錄 監理通知單 會議紀要 工程洽商記錄 施工組織設計及各專項方案 工程竣工移交證書 市政 ...
工程竣工檔案歸檔要求 原件
2 根據桂建城字 1996 第8號文 建設部建辦 1995 697號文，移交我館的一切工程竣工文字材料 檔案 圖紙必須移交原件。3 歸檔內容及組卷排列順序 是指移交城建檔案館的工程竣工檔案。大型工程按單項分別組卷 一般工程和小型工程可獎文字材料合為一捲，竣工圖合為一捲，超5cm厚度分為若干卷。4 案...
貴陽市建設工程竣工檔案歸檔範圍
工程名稱 建設單位 勘察單位 設計單位 施工單位 監理單位 質監單位 檔案整理單位 檔案整理人日期 年月日 貴陽市建築工程質量監督站 監製貴陽市城建設檔案管理處 二00五年十月 說明與要求 本檔案範是 建設工程檔案規檔整理規範 gb t50328 2001和 貴州省建設工程檔案預驗收及移交規定 的通...