一、工程準備階段檔案
1、決策立項檔案
專案建議書及批覆意見
可行性研究報告及批覆意見
關於立項的會議紀要、領導批示
專家對專案的有關建議檔案
調查資料及專案評估研究資料
2、建設用地檔案
選址意見書
建設用地批准書
拆遷安置意見、協議、方案等
建設用地規劃許可證
規劃紅線圖及驗線單
劃撥建設用地檔案
國有土地使用權出讓交易檔案
國有土地使用證
3、勘察設計檔案
工程地勘報告
建設用地釘樁通知單（書）
施工圖審查檔案（含審查意見書）
消防設計審核意見（按現行法律法規執行）
4、招投標及合同檔案
中標通知書（勘察、設計、監理，施工）
工程地勘合同
工程設計合同
工程監理合同
工程施工合同或協議
5、開工檔案
投資計畫批文（含逐年投資計畫）
投資許可證
建設工程規劃許可證
施工許可證（提供正本）
工程質量監督註冊檔案
工程開工前的原貌影像資料
6、工程概算、預算
7、建設、施工、監理機構及負責人
建設單位專案管理機構（專案經理部）責任人名單、資格證書
專案監理機構（專案監理部）責任人名單、資格證書
專案施工機構（施工專案經理部）責任人名單、資格證書
二、監理檔案
1、監理規劃（含建築工程、建築節能專項實施細則）
2、開復工審批表
3、工程報驗申請表
4、見證記錄
5、不合格專案通知書
6、質量事故報告及處理意見
7、設計變更報審及簽認
8、工程竣工決算審核意見
9、合同變更材料
10、工程竣工總結（監理單位）
11、質量評價意見報告（地基基礎、主體、單位工程、建築節能）
12、質監部門抽查記錄
三、施工檔案
1、圖紙會審記錄
2、施工組織設計、建築節能及其它需要編制的專項施工方案（含審批意見）
3、工程質量技術交底
4、工程定位測量資料（含定位放線圖及審批意見）
5、地基釺探記錄及釺探平面布點圖、驗槽記錄和地基處理記錄
6、樁基動測及地基持力層報告
7、設計變更通知、工程洽商記錄，施工技術聯絡單
8、施工材料預製構件質量證明檔案及複試驗報告
砂（細、粗）、石、磚（砌體）、水泥、鋼筋、鋼筋焊接報告、防水材料、隔熱保溫材料、防腐材料、輕集材料等質量證明檔案及複試驗報告（基礎、主體、節能、單位工程）
預製構件出廠合格證、試驗記錄及彙總表
幕牆用鋁塑板、石材、玻璃、結構膠複試報告
9、建築與結構工程施工試驗記錄及檢測報告
混凝土、砂漿配合比、回彈記錄（附檢測單位資質證書）、保護層檢測報告
商品混凝土出廠合格證、複試報告
焊接試驗報告（含焊工上崗證）
砂漿、混凝土、鋼筋連線、混凝土抗滲試驗報告彙總表
防水工程試水檢查記錄
幕牆的抗風壓效能、空氣滲透效能、雨水滲透效能及平面內變形效能檢測報告
外門窗的抗風壓效能、空氣滲透效能和雨水滲透效能檢測報告
10、給排水、電氣、、電梯、空調施工試驗記錄
壓力管道的強度嚴密性試驗記錄
無壓力管道的嚴密性試驗記錄、通球試驗記錄
電氣接地裝置平面示意圖
電氣裝置空載試執行記錄
建築物照明通電試執行記錄
自動噴水滅火系統聯動試驗記錄
電梯負荷執行試驗記錄
空調系統試運轉記錄
11、節能保溫資料
①貴州省建築領域節能技術產品認定證書及材料合格證
②抗裂砂漿檢測報告
③介面砂漿檢測報告
④耐鹼網格布檢測報告
⑤錨栓抗拉承載力檢測報告
⑥牆體節能構造鑽芯檢測報告
⑦外窗氣密性檢測報告
⑧飾面磚粘接檢測報告
⑨牆體節能隱蔽工程資料
12、避雷試驗合格證
13、給排水、電氣、保溫節能材料合格證
14、隱蔽工程檢查記錄及簽證記錄
15、施工記錄
工程定位測量檢查資料
沉降觀測記錄
現場施工預應力記錄
工程竣工測量（建築物、構築物竣工測量記錄及測量示意圖、地下管線工程竣工測量記錄）
新型建築材料
新施工技術記錄
16、工程質量、安全事故處理記錄
17、施工質量驗收記錄
檢驗批質量驗收記錄
分項工程質量驗收記錄
分部（子分部）工程質量驗收記錄
建築節能分部工程質量驗收記錄
給排水系統分項工程質量驗收記錄
電氣系統分項工程質量驗收記錄
火災自動報警及消防聯動系統分項工程質量驗收記錄
電梯系統分項工程質量驗收記錄
空調與通風系統分項工程質量驗收記錄
分戶驗收記錄
四、竣工驗收檔案
1、工程驗收通知書（基礎、主體、節能、單位工程）
2、工程質量驗收報告
①分部工程質量驗收報告；（地基與基礎、主體、節能驗收、裝飾裝修工程、單位工程報告）
②關鍵工序驗收報告（市政工程）、（工程驗收會議結論）
3、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄
4、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄
5、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
6、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄
7、施工單位提出的《單位（子單位）工程竣工報告》
8、施工單位提出的自評報告
9、工程竣工報告
10、工程竣工驗收報告
11、貴陽市建築節能工程認定表
12、工程概況表
13、決算書
五、竣工圖
1、竣工總平面圖（地下管線）
2、建築竣工圖
3、結構竣工圖
4、鋼結構竣工圖
5、幕牆竣工圖
6、裝修（裝飾）工程竣工圖
7、給排水（消防）工程竣工圖
8、電氣工程（智慧型化）竣工圖
9、採暖、通風、空調工程竣工圖
10、電梯工程竣工圖
六、其它工程
55、空調竣工驗收資料
56、電梯工程竣工驗收資料
57、裝飾（裝修）工程竣工驗收資料
58、環境工程竣工驗收資料
七、工程竣工檔案
1、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄;
2、勘察單位提出的《工程質量檢查報告》
3、設計單位提出的《工程質量檢查報告》
4、監理單位提出的《工程質量評估報告》
5、施工單位提出的《單位（子單位）工程竣工報告》
6、建設單位提出的《建築工程竣工驗收報告》
7、規劃、環保、消防（按現行法律法規執行）等部門出具的認可檔案或准許使用檔案
8、房屋建築工程質量保修書
9、住宅質量保證書（商品住宅）
10、住宅使用說明書（商品住房）
11、建築工程質量監督報告（質監部門提供）
12、工程竣工計算證明
13、規劃單位出具的竣工驗收報告
14、工程竣工驗收備案表
15、工程竣工檔案預驗收意見
16、工程竣工總結
17、工程竣工新貌影像資料
工程檔案的形成管理歸檔範圍及質量要求
一、工程檔案的形成
1、工程資料的形成應與建築工程建設過程同步形成，並真實反映建築工程的建設情況和實體質量。
2、工程資料的形成單位應對資料內容的真實性、完整性、有效性負責；由多方形成的資料，應各負其責。
3、工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應及時進行，其內容應符合相關規定。
4、工程資料不得隨意修改；當需要修改時，應實行劃改，並由划改人簽署。
5、工程資料應內容完整、結論明確、簽認手續齊全。
二、工程檔案的歸檔範圍
對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有儲存價值的各種載體的檔案，均應收集齊全，整理立卷後歸檔。
具體歸檔範圍應詳見《開陽縣建設工程竣工檔案歸檔範圍》。
三、歸檔檔案的質量要求
1 、歸檔的工程檔案應為原件。當為影印件時，提供單位應在影印件上加蓋單位印章註明原件存放處，並有經辦人簽字及日期。提供單位應對資料的真實性負責。
2 、工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。工程檔案應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、原子筆、複寫紙、鉛筆等。
3、工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
4、工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面（297mmx210mm）。圖紙宜採用國家標準圖幅
5、工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的影印件。
6、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
（1）竣工圖章的基本內容應包括：「竣工圖」字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監
（2）竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖示欄上方空白處。
（3）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪製峻工圖。
（4）不同幅面的工程圖紙應按《技術製圖複製圖的摺疊方法》（gb/10609.3-89）統一摺疊成a4幅面（297mmx210mm），圖示欄露在外面。
7、立卷要求
（1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。
（2）案卷內不應有重份檔案；不同載體的檔案一般應分別組卷。
開陽縣建築工程質量監督管理站
建設工程檔案管理工作程式
一、辦理《建設工程專案檔案報送責任書》
建設單位在辦理工程審批手續前，到開陽縣建築工程質量監督管理站辦理《建設工程專案檔案報送責任書》。
二、辦理工程檔案預驗收
（一）建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請開陽縣建築工程質量監督管理站對工程竣工檔案進行預驗收。
預驗收的主要內容：
1、工程檔案齊全、系統、完整；
2、工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；
3、工程檔案已整理立卷，立卷符合建設部《建設工程檔案歸檔整理規範》的規定；
4、竣工圖繪製方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5、檔案的形成、**符合實際，要求單位或個人簽章的檔案，其簽章手續完備；
6、檔案的材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
（二）建設工程檔案預驗收程式：
1、建設單位對建設工程檔案進行自檢，自檢合格後填報《開陽縣建設工程檔案預驗收申請表》；
2、建設單位將《開陽縣建設工程檔案預驗收申請表》報送開陽縣建築工程質量監督管理站。
3、建設工程檔案預驗收後，由開陽縣建築工程質量監督管理站發給《開陽縣建設工程檔案預驗收認可書》。驗收不合格的由建設單位按要求限期整改，重新組織建設工程檔案預驗收。該認可書是辦理工程竣工驗收備案的必備檔案之一。
三、辦理建設工程檔案移交
（一）建設單位必須在建設工程竣工備案後及時到開陽縣建築工程質量監督管理站辦理建設工程檔案移交手續。
貴陽市建設工程竣工檔案歸檔範圍及排列順序
34 工程定位測量資料 35 地基處理記錄及驗槽記錄 36 設計變更通知，工程洽商記錄，施工技術聯絡單 37 混凝土試塊試驗報告 附配合比報告 砂石試驗報告 38 砂漿試塊試驗報告 附配合比報告 砂石試驗報告 38 砂漿試塊試驗報告 附配合比報告 砂石試驗報告 39 水泥出廠合格證，試驗報告 40 ...
建設工程竣工檔案進館內容及組卷排列順序
一 綜合性檔案材料 建設單位提供 一 立項批覆或專案備案通知 二 紅線圖 三 選址意見書 四 規劃建設用地許可證 五 國有土地使用證 影印件 六 岩土勘察報告 七 工程專案環境影響登記表的批覆 八 建築工程消防審核意見書 九 白蟻防治合同 十 防雷裝置前期可行性評估報告 防雷裝置設計審核意見書 十一...
貴陽市建設工程竣工檔案歸檔排列順序
一 工程準備階段檔案 1 專案立項申請報告及批覆 2 規劃定點報告及批文 3 徵地報告及批覆 4 建設用地批准書 5 拆遷安置檔案，拆遷協議 6 建設用地規劃許可證 7 徵地紅線圖，土地使用證 8 工程地勘報告 9 施工圖審查檔案 10 勘查設計招投標檔案 11 工程地勘合同 12 工程設計合同 1...