16.1工程檔案材料歸檔範圍及整理依據
《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》
（da/t28-2002），《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（gb/t11822-2008），以及《供電企業檔案分類表》（6-9大類）。
16.2工程檔案材料歸檔的質量要求
（一）字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續完備（不能代簽或列印）。
（二）竣工檔案材料一般統一用70克以上a4紙。檔案材料不宜用褪色的材料（熱敏紙、複寫紙、紅墨水、純藍墨水、原子筆、鉛筆、彩色筆等）書寫、繪製。
（三）影印、列印的檔案材料及**的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合裝置標定的質量要求。
（四）對工程**檔案應選擇主要**歸檔。**尺寸一般統一為五吋、光面。其排列順序按問題結合時間、重要程度等進行排列。
**冊所用封面、封底、芯頁均應使用中性偏鹼性紙質材料製作。其芯頁參考**檔案管理規範（gb/t 11821-2002）。
（五）移交檔案套數，按原簽訂的合同執行，但要保證有一套為原件。
16.3工程檔案案卷質量要求
（一）案卷脊背、封面、卷內目錄、卷內備考表、檔號章的式樣按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》執行。
（二）檔案的組卷、案卷卷內檔案的排列、案卷的編目、
案卷的裝訂、捲皮、卷內**的製成材料應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》。
（三）設計院編制的竣工圖，按《技術製圖複製圖的摺疊方法》（gb/t 10609.3-89）標準中的4.2.
2節第二種摺疊方法，統一摺疊成a4幅面（210mm×297mm），圖示欄露在外面。
（四）沒有修改的施工圖用作竣工圖時應直接在藍圖上加蓋竣工圖章，格式見下圖三。修改或變更的施工圖應重新編制竣工圖，圖示採用竣工圖修改圖示，設計階段代號「s」改為「z」。
（五）竣工圖圖紙編號執行《電力工程勘測設計圖紙管理辦法（dlgj28—94）》。施工圖目錄應重新編制為竣工圖目錄，為方便資訊化管理，竣工圖、標準圖、套用圖等圖號一律填入目錄的「圖號」欄。
（六）設計單位負責將簽署完畢後的底圖進行掃瞄，製作成解析度為300dpi以上的tif檔案格式的電子檔案，命名為:圖號+圖名.tif,按「專案-階段-專業-卷冊」的方式形成目錄樹並刻成的不可擦寫的光碟移交，一式兩份。
（七）設計單位在編制完成竣工圖每卷（冊）的竣工圖
紙目錄右下角(如果正面無空白處時，可以在圖紙目錄的背面左下角)處加蓋紅色竣工圖章（見圖一），並加蓋紅色單位名稱欄印章（見圖二）。簽字、日期欄必須由本人簽字，不得代簽。監理單位和施工單位對竣工圖的準確性進行審查並簽字確認。
90圖一：竣工圖章（單位：公釐；字型：仿宋體）
圖二：單位名稱欄印章（單位：公釐；字型：仿宋體）
70（八）10千伏及以上輸變電工程竣工圖紙質檔案交付一式五份。10千伏及以下輸變電工程、技改工程及其它建設專案竣工圖紙質檔案交付份數由建設單位視情況定，竣工圖編制單位在移交竣工圖時必須提供竣工圖案卷目錄。
（九）整理單位在移交檔案材料的同時，應提交案卷及卷內目錄的電子版資料。
16.4科技檔案案卷題名、卷內目錄題名的擬寫：
(一)科技檔案案卷題名應簡明、準確地揭示卷內科技檔案材料的內容，主要包括專案名稱或代字、代號及其結構、階段的名稱等。案卷題名由立卷人擬寫，所以，題名中一般不應出現中括號[ ]，或者括號( )等符號。如：
220千伏溯河變電站高壓電氣試驗報告 、220千伏溯河變電站220千伏線路二次線竣工圖。
(二)卷內目錄題名一般是檔案材料的題名，應照實抄錄。如果沒有題名或其本身的題名不能揭示檔案的內容時需自擬題名，自擬的題名要外加中括號[ ]。如：
[關於220千伏溯河變電站與沙塘村的徵地協議書]
16.5整理方法：
一般按專案來進行整理，乙個專案對應乙個目錄代號。
(一)卷內材料的整理可以採用份(件)裝式，即一件加蓋乙個檔號章，檔號章上的序號為一捲乙個流水號，從1開始編寫；一件編寫乙個流水號，從1開始編寫頁號。盒內應該放入案卷封面、卷內目錄、卷內備考表，盒外貼上案卷脊背。
(二)也可以採用裝訂式，採用三孔一線裝訂（以裝訂結實為準，孔距不作具體要求），左邊一般預留25mm裝訂線（非標準紙除外）。一捲編寫乙個流水號，從1開始編寫頁號，單頁號位於右下角，雙頁號位於左下角，每份材料不用加蓋檔號章。盒內應該放入案卷封面、卷內目錄、卷內備考表，盒外貼上案卷脊背。
（三）裝置材料的整理
在整理時應與裝箱檔案清單相對照，以保證檔案材料的齊全、完整及卷內檔案之間的有機聯絡。
變電站、線路等裝置開箱材料採用份裝的形式。去掉金屬物，用線分別裝訂；單份不規則的合格證等材料貼上到a4紙上，同一型號的可以貼上在一起，不同型號的分開貼上，並且要從下往上貼，左邊預留25mm裝訂線，右上角預留一定的空間，用於蓋檔號章。整套小於a4紙的材料只作去掉金屬物裝線即可。
案卷內檔案的排列順序為：合格證、產品證明書、出廠試驗報告、說明書、廠家圖、裝箱單。一捲內同一型號的各種檔案排列完後再排另一種型號（如有多份相同的說明書，則每種只需放一本到案卷中編頁碼，其餘的直接列入移交清單中移交）。
其他材料如：試驗報告、施工記錄、質保材料整理要求同上。
盒內應該放入案卷封面、卷內目錄、卷內備考表，盒外貼上案卷脊背。
(四)竣工圖的整理
1、一般一套圖紙組成一捲，採用不裝訂形式。如果每套竣工圖本身有圖紙目錄，可以用它的圖紙目錄作為卷內目錄，每張圖紙都要加蓋檔號章，序號為一捲乙個流水號，從1開始編寫，圖紙目錄只加蓋檔號章不編寫序號和頁號。單張圖紙不需編寫頁號，但圖冊有多張時要編寫頁號，從1開始編寫。
2、也可以採用一套圖紙一起裝訂成捲的形式，每張圖紙不用加蓋檔號章，一套圖紙編寫乙個流水號，從1開始編寫頁號；可以用圖紙目錄作為卷內目錄且不用編寫頁號。
卷內備考表的頁數不要加上圖紙目錄的頁數和份數，而是在案卷目錄錄入時在備註欄中標明圖紙目錄有多少張即可。
盒內應該放入案卷封面、卷內目錄、卷內備考表，盒外貼上案卷脊背。
16.6工程竣工後須移交的材料
1. 可行性研究報告及批覆
2. 初步設計說明書及批覆
3. 初步設計概算書、審定概算書、主要裝置材料清冊
4. 工程立項的批覆等
5. 地質勘察報告
6. 國有土地使用證、徵地紅線圖等
7. 徵地協議、青苗補償等
8. 移交、備品備件移交清單
9. 招投標、施工合同、裝置訂貨合同,監理合同,設計合同
10. 竣工驗收方案（要加蓋公章）
11. 竣工驗收結果報告
12. 竣工驗收紀要
13. 工程聯絡單或工程簽證單
14. 設計修改通知單
15. 與施工單位的協議等有關工程管理過程中所產生的檔案材料
16. 開工報告，或開工報審表
17. 竣工報告，或竣工報審表
18. 施工方案
19. 送電方案
20. 工程安全、環境鑑定報告
21. 圖紙會審紀要
22. 工程竣工驗收證書、電能表檢定證書
裝置開箱記錄
裝置安裝記錄
裝置開箱資料（包括：說明書、廠家圖、出廠試驗報告、合格證、裝箱單等生產廠家所提供的檔案材料）
三通一平的技術記錄、竣工圖
土建施工技術記錄、竣工圖
電氣一次部分試驗報告、竣工圖
29、電氣二次部分試驗報告、竣工圖
30、監理檔案
31、建設規劃許可證(要附紅線圖)
32、施工許可證
33、環評報告
34、消防資料及竣工圖
35、通訊資料及竣工圖
36、新建房屋保修書
37、施工中產生**
38、結算書
39、施工總結
16.7科學技術檔案案卷構成的一般要求
gb/t 11822-2008
前言本標準代替gb/t 11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。
本標準與gb/t11822-2000相比主要變化如下：
--標準的總體編排和結構按gb/t1.1—2000進行了修改；
--增加了前言；
--組卷原則上強調了科技檔案成套性、系統性特點；在組卷要求中刪除了不符合檔案保管要求科技檔案製成材料的具體名稱；在組卷方法上除在用詞上進行調整外，還增加了插卷方法、建設專案的組卷方法；
--增加了一般性檔案的排列要求、科研類「成果智財權申報」和建設專案類「後評估」；
--增加了「案卷目錄編制」，強調案卷內以件為單位編寫頁號，已有頁號的可不再編寫；案卷封面刪除了檔案館號；案卷脊背取消了色標；卷內目錄將頁號改為頁數；
--裝訂方法改為以捲裝訂和以件裝訂兩個方法；檔案章改為蓋在首頁空白處；提出超過出卷盒幅面的科技檔案應摺疊，圖紙摺疊按標準執行。
本標準的附錄a是規範性附錄。
本標準由國家檔案局提出並歸口。
本標準起草單位：國家檔案局。
本標準主要起草人：姜延溪、方強、吳蘇閩、鄭輝、肖雲、王冰、王紅敏、陳秀菊、馬忠魁。
本標準於2023年10月25日首次發布，2023年12月11日第一次修訂。
16.8科學技術檔案案卷構成的一般要求
1 範圍
本標準規定了科學技術檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內檔案材料的排列、案卷的編目、案卷的裝訂、捲盒、**規格及其製成材料的質量要求。
本標準適用於一般科學技術檔案的案卷整理。專業性較強和非紙質載體科學技術檔案的案卷整理可參照本標準。
2 規範性引用檔案
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標準，然頁，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本標準。
gb/t 10609.3 技術製圖複製圖的摺疊方法
3 術語和定義
下列術語和定義適用於本標準。
3·1科學技術檔案材料scientific and technical records
記錄和反映科學研究、生產經營、專案建設活動和裝置儀器執行、維護及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式技術檔案的總稱，以下簡稱科技檔案。
3·2科學技術檔案scientific and technical archives
國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有儲存價值的，應當歸檔儲存的科技檔案，以下簡稱科技檔案。
工程竣工檔案歸檔要求
建設工程專案檔案歸檔要求 一 歸檔材料的質量要求 1 工程檔案的歸檔範圍見 建築安裝工程竣工檔案移交書 市政基礎設施工程竣工檔案移交書 以下稱 移交書 另需歸檔本公司 監理合同 監理日記 監理工作聯絡單 旁站記錄 監理通知單 會議紀要 工程洽商記錄 施工組織設計及各專項方案 工程竣工移交證書 市政 ...
工程竣工檔案歸檔要求 原件
2 根據桂建城字 1996 第8號文 建設部建辦 1995 697號文，移交我館的一切工程竣工文字材料 檔案 圖紙必須移交原件。3 歸檔內容及組卷排列順序 是指移交城建檔案館的工程竣工檔案。大型工程按單項分別組卷 一般工程和小型工程可獎文字材料合為一捲，竣工圖合為一捲，超5cm厚度分為若干卷。4 案...
檔案歸檔整理流程
文書檔案 歸檔檔案 整理流程 第一步 收集檔案材料 第二步 分年度 第三步 確定歸檔範圍 第四步 整理單位 件 的確定 第五步 件 的裝訂 第六步 劃分保管期限 第七步 歸檔檔案的排列 第八步 蓋歸檔章和編號 第九步 歸檔檔案的編目 第十步 裝盒 填寫備考表與上架。會計檔案整理流程 會計憑證檔案整理...