文書檔案(歸檔檔案)整理流程
第一步:收集檔案材料;
第二步:分年度;
第三步:確定歸檔範圍;
第四步:整理單位「件」的確定;
第五步:「件」的裝訂;
第六步:劃分保管期限;
第七步:歸檔檔案的排列;
第八步:蓋歸檔章和編號;
第九步:歸檔檔案的編目;
第十步:裝盒、填寫備考表與上架。
會計檔案整理流程
(會計憑證檔案整理流程)
第一步:收集會計憑證檔案材料;
第二步:分年度;
第三步:組卷並裝訂(含包角)
第四步:案卷的排列;
第五步:加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章;
第六步:編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號,並填入歸檔章。
第七步:編制案卷目錄;
第八步:裝盒並上架。
會計檔案整理流程
(會計賬簿、報表、其它檔案整理流程)
第一步:收集會計賬簿、報表、其它檔案材料;
第二步:分年度。將每類材料按年度分開。
第三步:組卷
1、每本自然形成的表、賬、冊為一捲;
2、編頁碼。以每卷為單位,在有效頁面上從1開始編寫流水號,直至一捲編寫結束。
3、填寫案卷封面和卷內備考表;
4、裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔案實體、卷內備考表合在一起進行裝訂。
第四步:案卷的排列;按總分或保管期限型別相對集中進行排列。
第六步:編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。
第七步:編制案卷目錄;
第八步:裝盒並上架。
業務檔案整理流程
第一步:收集業務資料;
第二步:分業務檔案型別;
第三步:分年度;
第四步:確定歸檔範圍;
第五步:劃分保管期限;
第六步:編頁碼。以每卷為單位,在有效頁面上從1開始編寫流水號,直至一捲編寫結束。
第七步:編卷內目錄;
第八步:填寫案卷封面和備考表;
第九步:裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔案實體、卷內備考表合在一起進行裝訂。
第十步:歸檔上架。
聲像檔案整理流程
第一步:收集**(錄音錄影)材料;
第二步:分年度;
第三步:確定歸檔範圍;
第四步:劃分保管期限;
第五步:**(錄音錄影)的排列;
第六步:將**(錄音錄影)裝入**夾(光碟盒);
第七步:編寫**(錄音錄影)說明;
第八步:**(錄音錄影)的編號;
第九步:**檔案的編目;
第十步:上架。
實物檔案整理流程
第一步:收集實物材料;
第二步:分年度;
第三步:確定歸檔範圍;
第四步:劃分保管期限;
第五步:實物檔案的排列;
第六步:編寫實物檔案說明;
第七步:實物檔案的編號;
第八步:實物檔案的編目;
第九步:上架。
裝置儀器類檔案整理流程
第一步:收集裝置儀器檔案材料;
第二步:將材料按不同裝置分開;
第三步:確定歸檔範圍;
第四步: 組卷(動態管理方式)
1、一台裝置(儀器)組成一捲或數卷,一盒一捲;
2、卷內檔案材料以「件」為單位進行裝訂;
3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼,正面右下角編寫,反面在左下角編寫;
4、卷內「件」的排列。成時間或階段順序進行排列;
5、蓋檔號章。在每「件」檔案首頁上面加蓋檔號章,並填寫完整;
6、編制卷內檔案目錄,放在卷內檔案實體上面;
7、擬寫裝置儀器檔案案卷題名並填寫案卷封面,放在卷內目錄上面;
8、填寫卷內備考表並放在每卷檔案最後。
第五步:案卷的排列。裝置儀器檔案案卷應按立項審批、外購裝置儀器開箱驗收、裝置儀器安裝除錯、隨機檔案材料、裝置儀器執行、裝置儀器維護等階段或工作程式排列;
第六步:編制案卷(檔)號;
第七步:編制裝置檔案案卷目錄;
第八步:案卷上架
檔案歸檔整理流程
一 收集 收集工作作為檔案管理的第乙個步驟,由於涉及到最後檔案的歸檔的齊全完整和有效利用,目前將其劃分為兩個步驟 檔案判斷和確定期限。1 檔案判斷。檔案判斷主要是對於現有檔案的歸檔範圍進行確定,首先需要與各單位進行溝通和深入調研,根據實際情況劃定合理的歸檔範圍。2 期限期限。根據檔案的使用頻率,重要...
檔案檔案的分類整理與歸檔流程
一 檔案 檔案歸檔的基本定義 一 歸檔檔案定義 單位在職能活動中形成的 辦理完畢 應作為文書檔儲存的各種紙質檔案材料。二 歸檔檔案的整理 將需要歸檔檔案,以件為單位進行裝訂 分類 排列 編號 編目 裝盒,使之有序化的乙個過程。三 事由 一件具體的事 乙個具體問題,或一段較緊密的工作過程等。如職務任免...
檔案歸檔整理規範
1 總體說明 供電所檔案按班組 櫃卷 資料盒進行歸檔,具體檔案歸檔及編碼以下發的各班組資料目錄為準。各所領取的標籤中有櫃卷標籤和資料盒標籤,櫃卷標籤貼於分層板正面,資料盒標籤插於資料盒側面塑料膜夾層。各班組領取的資料目錄有三種,分別是供電所總目錄 班組分目錄 各資料盒內夾目錄,其中資料盒內夾目錄應按...