為使本單位檔案分類清晰，便於查閱，特制定本規範制度。
（一）檔案分類和儲存時效
一、黨務工作
2、行政綜合
三、經濟工作
4、內務管理
5、非紙質檔案
（二）不歸檔檔案種類
一、上級來文
1.1上級單位任免、獎懲非本單位工作人員的檔案，普發供參閱、不需辦理的檔案材料；
1.2上級單位發來供工作參考的抄件；
1.3上級單位徵求意見未定稿的檔案；
二、本級檔案材料
2.1重份檔案；
2.2無查考利用價值的事務性、臨時性檔案；
2.3未經會議討論，未經領導審閱、簽發的未生效檔案、電報草稿、一般性檔案的歷次修改稿（重要檔案除外）、鉛印檔案的各次校對稿（主要領導人親筆修改稿和簽字的最後定稿除外）；
2.4從正式檔案上摘錄的供參考的非證明性材料；
2.5無特殊儲存價值的信封，一般性表態、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的信函；
2.6單位內部互相抄送的檔案材料，不應履行公文的行文、介紹信等；
2.7本單位負責人兼任外單位職務形成與本單位無關的檔案材料；
2.8為參考目的從各方面收集的檔案材料；
3同級單位和非隸屬單位來文
3.1參加非主管單位召開的不需要貫徹執行和無查考價值的檔案材料；
3.2非隸屬單位抄送的不需要辦理的檔案材料4 其他來文
與本單位事務無關只是發文供參考，參閱，知會的檔案。
（三）檔案整理流程
一、流程
按檔案分發單位排序：
1. 管委會 → ** → 省 → 市 → 區。
2. 黨政 → 黨委 → ** → 其他**部門。
檔案歸檔整理規範
1 總體說明 供電所檔案按班組 櫃卷 資料盒進行歸檔，具體檔案歸檔及編碼以下發的各班組資料目錄為準。各所領取的標籤中有櫃卷標籤和資料盒標籤，櫃卷標籤貼於分層板正面，資料盒標籤插於資料盒側面塑料膜夾層。各班組領取的資料目錄有三種，分別是供電所總目錄 班組分目錄 各資料盒內夾目錄，其中資料盒內夾目錄應按...
電子檔案歸檔與管理規範
一 範圍 在企業活動中產生的，具有儲存價值的電子檔案的形成 積累 歸檔 保管 利用 統計的一般方法。二 定義 電子檔案是在計算機系統中生成的以數碼形式和一定的格式儲存在磁帶 磁碟 光碟等介質 或載體 上，並且通過計算機等數字裝置才能識別 處理，可以在通訊網路上傳遞的檔案。三 電子檔案的種類 管好電子...
光伏發電專案檔案歸檔與檔案整理規範
光伏發電專案檔案分類 歸檔範圍及保管期限劃分表光伏發電專案檔案分類 主要專案檔案歸檔範圍及儲存單位及保管期限劃分表，見表b.1。表b.1 光伏發電專案檔案分類 歸檔範圍及保管期限劃分表檔案用表 檔案用表見表c.1至表c.6。表c.1 案卷外封面式樣 單位 mm 表c.2 案卷脊背式樣 單位 mm d...