一、歸檔範圍
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議記錄、會議紀要、病例等。
2、上級機關發來的與本醫院有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計畫等材料。
3．醫院對外的正式發文與有關單位來往的文書。
4、醫院的請示與上級機關的批覆。
5、醫院反映主要職能活動的報告、總結。
6、醫院的各種工作計畫、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及演示文稿等。
7、醫院與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。
8、醫院幹部任免的檔案以及關於職工獎勵、處分的檔案。
9、醫院的歷史沿革、大事記及反映本醫院重要活動的剪報、**、錄音、錄影等
二．歸檔時間
1、醫院文書檔案是由歸檔單位（部門）將本年度辦結的檔案材料於次年一季度歸檔。
2、科研、建設專案檔案材料在專案鑑定或竣工驗收三個月內歸檔。
3、裝置儀器檔案材料在裝置儀器開箱驗收登記或安裝除錯後乙個月內歸檔。
4、醫院檔案在會計年度終了之後，暫由會計機構保管一年後歸檔。
5、聲像、榮譽檔案可結合本醫院實際情況確定歸檔時間
三．歸檔份數
1.本醫院製發的規定、規章、辦法等，可歸檔兩份。其中乙份按整理規則要求歸檔儲存；另外乙份與其他所有的同類檔案，按檔案字型大小順序或按類別裝訂成一套檔案匯編。
2.本醫院形成的錄音、錄影、磁碟、光碟等載體形式的檔案材料，應歸檔兩份以上。其中乙份作為母盤儲存，不提供利用；另外乙份或兩份作為考鋇盤用於日常使用。
四．歸檔要求
1、歸檔檔案材料必須為原件，一般一式乙份（套）。
2、歸檔紙質材料的同時，相應的電子檔案一併歸檔。
3、歸檔檔案材料必須齊全、完整、準確。齊全是指按照歸檔範圍應歸檔的檔案材料全部歸檔；完整是指每件檔案材料的正文與附件、正文與定稿、請示件與批覆件、**件與被**件、榮譽檔案與說明榮譽檔案的通報等文字材料、紙質件與電子件齊全；準確是指歸檔檔案材料內容真實，簽署和用印符合文書工作規範，紙質件與電子件內容相符。
4、歸檔檔案材料的載體和字跡須符合耐久性要求。裝訂應使用不易生鏽材料。
5、醫院檔案在歸檔前要對破損、缺頁、裝訂不牢固的帳冊進行修補和重新裝訂。對未了結的債權債務憑證和原始單據要抽出，由醫院某機構單獨保管，待了結後再歸檔。
6、醫院建設專案檔案材料按照《醫院歸檔檔案要求與整理規範》進行整理後歸檔。
7、個人獲得的獎盃、獎狀、獎章、證書等，根據自願原則，獲獎者可以將原件移交給本單位檔案部門保管，也可由檔案部門採取對原件影印或複製方式進行存檔
五．歸檔責任
1.各部門要對本部門歸檔檔案材料的完整性、準確性、系統性負責，任何部門或個人都不得將應歸檔的檔案材料據為己有或拒不歸檔。
2.檔案部門或檔案人員負有對本單位文書部門和業務部門檔案材料形成、積累、整理和歸檔工作檢查、指導的責任。
3.應歸檔的檔案，由文書部門或業務部門按其業務範圍收集齊全，並指定人員負責保管和整理，定期或隨時移交檔案部門或檔案人員集中管理。
六、歸檔手續
各科室整理歸檔後按規定移交綜合檔案室，並履行交接手續、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，一式二份，雙方各存乙份，以備查考。
醫院檔案歸檔大綱
第三條機關檔案材料歸檔範圍是 一 反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作 國家建設和歷史研究具有利用價值的檔案材料 二 機關工作活動中形成的在維護國家 集體和公民權益等方面具有憑證價值的檔案材料 三 本機關需要貫徹執行的上級機關 同級機關的檔案材料 下級機關報送的重要檔案材料 四 其他...
檔案歸檔制度
一 歸檔範圍 本公司從事生產經營活動中形成的有儲存價值的文字 圖表 聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔範圍。二 歸檔要求 1 應歸檔的檔案材料應為已結束的工作 或專案 的所有檔案材料，並做到列印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的檔案材料齊全完整 2 歸檔檔案材料應保持它們之間的歷史聯絡，按照...
檔案歸檔制度
一 綜合檔案室管理人員應對各部門檔案 材料的歸檔工作進行指導和監督 認真執行歸檔制度。二 各部門兼職檔案員平時應注意收集 整理反映主要職能活動的 有查考利用價值的檔案材料，立卷後按期向綜合檔案室移交。三 會計檔案歸檔範圍 會計憑證 會計帳簿 會計報表。基建檔案歸檔範圍 基建設計 施工 竣工 驗收方面...