學員班級檔案歸檔制度

2021-06-10 23:25:21 字數 1058 閱讀 9511

班級檔案是反映各主體班次活動的真實記錄,是評估校(院)的學員管理工作的歷史憑證。為了完整地收集和儲存班級活動資料,結合工作實際,制定本制度。

一、班級檔案歸檔範圍

(一)教學檔案歸檔範圍

1、上級教育主管機關下達的指令性、指導性檔案。包括教學改革、教學計畫、舉辦班次等。

2、本校(院)綜合性教學檔案材料。包括校(院)制定的各種教學制度、辦法、規定、條例,教學工作的各種統計表。

3、招生工作的材料。包括招生計畫、簡章、新生名冊,招生工作總結等。

4、學籍管理的材料。包括學員報考登記表,學員學籍表,學員名冊,學員學籍變更(休學、退學等)的材料。

5、學員獎懲材料。

6、教學計畫、方案和教學大綱、教學改革方案、總結。

7、課堂教學材料。包括課程安排表、課程進度表、教師任課安排,教師教學經驗總結等。

8、優秀的、典型的畢業**及評審意見。

9、教師培訓材料。包括教師培訓的計畫、安排、考核和總結等。

10、教學總結材料。包括教學工作總結、教學評估、教學質量分析、教學情況調查表等材料。

11、教師工作量的規定及執**況。

12、研究生工作的材料。包括上級關於研究生工作的檔案,本校(院)研究生工作計畫、報告及研究生入學一直到畢業的全部材料。

(二)科研檔案歸檔範圍

1、省部級以上課題立項、結項的專案情況統計材料;

2、校級課題立項、結項的專案情況統計材料;

3、省部級以上及校(院)科研成果獎情況統計材料;

4、重要學術活動、重要科研會議材料;

5、科研成果統計;

6、科研規劃。

三、教學、科研檔案歸檔要求

(一)歸檔部門

1、教學檔案:教務處、各教研部(系)、研究生部、管理學院、招生辦等部門。

2、科研檔案:科研處、發展研究院。

(二)歸檔時間

1、教學管理資料檔案在次年六月前歸檔;學籍檔案在每個班次結束後三個月內歸檔。

2、科研課題立項、結項等統計材料及科研管理材料檔案在次年六月前歸檔。

(三)歸檔驗收

移交檔案時,交接雙方當面檢查,機要科根據檔案整理規範進行驗收。

檔案歸檔制度

一 歸檔範圍 本公司從事生產經營活動中形成的有儲存價值的文字 圖表 聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔範圍。二 歸檔要求 1 應歸檔的檔案材料應為已結束的工作 或專案 的所有檔案材料,並做到列印件與底稿,正件與附件,不同形式和載體的檔案材料齊全完整 2 歸檔檔案材料應保持它們之間的歷史聯絡,按照...

檔案歸檔制度

一 綜合檔案室管理人員應對各部門檔案 材料的歸檔工作進行指導和監督 認真執行歸檔制度。二 各部門兼職檔案員平時應注意收集 整理反映主要職能活動的 有查考利用價值的檔案材料,立卷後按期向綜合檔案室移交。三 會計檔案歸檔範圍 會計憑證 會計帳簿 會計報表。基建檔案歸檔範圍 基建設計 施工 竣工 驗收方面...

檔案歸檔制度

洛陽市國家稅務局檔案歸檔制度 一 歸檔範圍 凡是記述和反映本局機關工作職能活動的 辦理完畢的 具有儲存價值的 不同載體形式的各種檔案材料均屬歸檔範圍。本局檔案包括黨政管理 稅收業務 技術檔案 基建檔案 會計檔案 裝置檔案 聲像檔案 實物檔案八類,其均按國家 省 市和行業有關標準執行。二 制度要求 一...