為推行檔案材料的平時立卷制度，保證各類檔案齊全、完整、系統、及時地歸檔，特制定歸檔制度如下：
1．我校實行文書處理部門或業務部門的平時立卷制度。各職能部門將所形成的檔案材料，按規範要求立卷後移交校檔案館。
2．歸檔範圍：凡是針對我校工作具有指導性、指令性的上級來文；學校在教學、科研、管理各項活動中直接形成的、對學校和社會有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料均屬歸檔範圍。
3．凡歸檔的檔案材料要齊全完整，組卷正確，保持檔案材料的內在聯絡。保管期限劃分清楚，卷內檔案排列要有條理，完整準確地編寫卷內目錄，按統一格式裝訂成保管單位（卷、冊、袋、盒）。
凡歸檔的科技材料，底圖藍圖必須符合國家頒發的圖樣管理制度要求，紙質優良，字跡工整，圖樣清晰。文字材料不得用原子筆、鉛筆和複寫紙書寫，以利於長期儲存。
會計檔案要使用統一規格的記帳憑證簿、表冊；必須裝訂完整，填寫清楚，不得省略；帳簿名稱與內容必須相符，否則檔案部門拒絕接收。
4．歸檔時間和手續
(1） 黨政部門和能按年度歸檔的部門在次年六月底以前歸檔。
（2） 教學檔案在次年十月底以前歸檔。
（3） 科研、基建專案和專題性、成套性檔案在專案完成或通過鑑
定驗收後兩各月內歸檔。
（4） 裝置儀器檔案應在裝置、儀器安裝後乙個月內歸檔。
（5） 外事檔案應在每次外事活動結束後，把有關檔案資料、音像
載體材料等彙總，整理後於次年六月底前按檔案館安排時間歸檔。
（6） 出版物檔案在年度終了時歸檔。
（7） 會計檔案在會計年度終了時，暫由原單位保管兩年後再歸
檔。（8） 接收檔案必須履行手續，填寫移交清冊，一式兩份，寫明案
卷標題、卷內檔案頁數、案卷數量、移交時交接雙方要簽名蓋章。
5．凡屬永久儲存的本機關重要發文要實行雙套制。
檔案立卷歸檔制度
7 三 立卷歸檔時間 1 黨群 行政類檔案材料在次年3月底前歸檔。2 基建專案和專題性 成套性檔案在專案完成或通過鑑定驗收後兩個月內歸檔。3 儀器裝置檔案在裝置安裝後乙個月內歸檔。4 財會檔案由原單位保管兩年後歸檔。5 人事類檔案根據工作需要可隨時歸檔案。四 立卷歸檔要求 1 歸檔的檔案材料一律用鋼...
檔案立卷歸檔制度
為了進一步加強對檔案的管理，確保檔案的完整 準確 系統和安全，根據新疆維吾爾自治區道路運輸管理局檔案 自治區道路運輸管理局業務檔案立卷歸檔辦法 新運辦 2011 76號文 的要求，結合我局檔案工作的實際，落實檔案精神。一 立卷歸檔職責 根據 道路運輸管理工作規範 工作業務程式建檔，立卷部門設立專業檔...
檔案立卷歸檔制度
國土資源專業檔案立卷歸檔制度 為了做好國土資源專業檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質量，制定本制度。1 凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種檔案材料，按照歸檔範圍和一件一捲的原則 由形成部門統一立卷。2 要保證歸檔材料齊全完整，堅持誰主審，誰立卷的原則，做到案結捲成。形成檔案的有機聯絡，便於查詢和...