為了加強榮譽（贈物）實物檔案的管理，充分發揮其作用，根據上級有關規定，結合本校實際，制定本制度。
一、歸檔案範圍：
1、上級機關、領導、友好單位人士來視察、檢查工作、參觀學習或其它交流活動贈送給本校的有儲存價值的贈物、題詞等。
2、本校參加上級組織的重大活動領取的帶有紀念性質的證書、牌匾等。
3、本校榮獲上級表彰的獎狀、獎旗、獎盃、獎牌、榮譽證書。
4、本校各職能部門獲上級表彰的獎狀、獎旗、獎牌、獎盃、榮譽證書等。
5、本校收到的各種有紀念意義的物品。
二、歸檔時間：
榮譽實物檔案收集整理時間，以年度為限，每年收集整理歸檔一次，在翌年第一季度內收集整理歸檔完畢。教學業務工作獲獎的，以學年度為限，在第二學年度開始後三個月內收集整理歸檔完畢。
三、歸檔管理要求：
1、凡屬歸檔範圍的榮譽實物必須按規定收集齊全，依時歸檔，妥善管理。歸檔的實物必須是原件，按規定分類整理編號排列。
2、本校獲獎的榮譽實物檔案，由檔案室收集歸檔管理，各職能部門獲獎的榮譽實物，由職能部門有關負責人協助檔案室每年統一編制檔案目錄後，其實物可暫存在部門一段時間，再向檔案室移交。
3、個人獲獎的榮譽實物，只收集實物**，其實物由個人保管。
4、可折疊的榮譽實物摺疊後裝盒保管。需要長時間展示和開架閱覽的，應盡可能用影印件。
檔案立卷歸檔制度
7 三 立卷歸檔時間 1 黨群 行政類檔案材料在次年3月底前歸檔。2 基建專案和專題性 成套性檔案在專案完成或通過鑑定驗收後兩個月內歸檔。3 儀器裝置檔案在裝置安裝後乙個月內歸檔。4 財會檔案由原單位保管兩年後歸檔。5 人事類檔案根據工作需要可隨時歸檔案。四 立卷歸檔要求 1 歸檔的檔案材料一律用鋼...
檔案立卷歸檔制度
為了進一步加強對檔案的管理，確保檔案的完整 準確 系統和安全，根據新疆維吾爾自治區道路運輸管理局檔案 自治區道路運輸管理局業務檔案立卷歸檔辦法 新運辦 2011 76號文 的要求，結合我局檔案工作的實際，落實檔案精神。一 立卷歸檔職責 根據 道路運輸管理工作規範 工作業務程式建檔，立卷部門設立專業檔...
檔案立卷歸檔制度
國土資源專業檔案立卷歸檔制度 為了做好國土資源專業檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質量，制定本制度。1 凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種檔案材料，按照歸檔範圍和一件一捲的原則 由形成部門統一立卷。2 要保證歸檔材料齊全完整，堅持誰主審，誰立卷的原則，做到案結捲成。形成檔案的有機聯絡，便於查詢和...