一、 歸檔範圍：本公司從事生產經營活動中形成的有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔範圍。
二、 歸檔要求：
1、 應歸檔的檔案材料應為已結束的工作（或專案）的所有檔案材料，並做到列印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的檔案材料齊全完整；
2、 歸檔檔案材料應保持它們之間的歷史聯絡，按照檔案管理的規範分類、填寫各類目錄。
檔案收集整理制度
一、凡是我公司在工作活動中形成的具有查考利用價值的檔案、材料、報表、**、錄影等必須收集整理。
二、收集檔案材料（含電子文件）必須齊全完整，做到分門別類存放。
三、整理檔案要按照檔案材料形成的自然規律，保持它們之間的有機聯絡，區分價值，分類整理，做到無積存零散檔案，案卷質量符合業務規範要求。
四、歸檔檔案材料的製作和書寫要適宜長期儲存，禁止使用原子筆、鉛筆和複寫紙。
檔案保管制度
一、本公司所有的各種門類和載體的檔案材料，由各部門檔案人員分別管理，任何個人不得私自儲存和任意銷毀。
二、檔案保管應採用專用櫃架，檔案庫房應當堅固可靠、清潔通風，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防高溫、防有害害氣體等設施。
三、檔案管理員要定期檢查檔案，作好檢查記錄，發現問題及時採取有效措施，確保檔案完整和安全。
四、檔案如有破損或字跡模糊，應及時修補或複製。
五、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理移交，移交檔案時，雙方應根據移交目錄清點核實，並履行簽字手續。
檔案保密制度
一、認真貫徹《保密法》，遵守保密制度，保守檔案機密，維護檔案秘密的安全。
二、檔案室保管的涉密檔案，要根據國家規定確定保密專案和密級，不得擅自擴大使用和接觸的人員範圍。
三、檔案室是機要部門，無關人員未經許可不得入內。任何人不得擅自翻印、複製、摘抄和向外傳播檔案內容。經批准翻印、複製的保密材料要按正式檔案進行登記和清退。
四、檔案移交、接收和查（借）閱必須辦理登記手續，歸還時要清點登出。
五、需銷毀的檔案材料，應造具清冊，寫出銷毀報告，經鑑定小組審批後，在指定地點銷毀。平時辦公廢紙、廢件及時銷毀，不得隨意丟棄。
檔案查、借閱制度
一、本公司職工利用檔案，須經辦公室主任同意後方可查（借）閱；外來人員利用檔案，須持單位介紹信，經分管領導同意後方可查（借）閱。
二、利用者必須愛護檔案，不得在檔案材料上畫圈、勾線和作任何記號，不得塗改拆散、抽頁、汙染和損壞檔案。
三、利用者必須嚴格遵守保密制度，只能查閱相關內容，不得隨意傳播和擴散檔案內容。
四、利用者需摘抄(複製)檔案內容，須經檔案管理人員同意，所摘抄(複製)的內容經檔案人員校對並加蓋我辦公章後方為有效。
五、利用檔案一般只能在指定地點查閱，不得隨意帶走。本單位工作人員確因工作需要，在辦理借閱手續後，可以借出檔案室。
六、借閱期限不超過一周，確需延期者，經辦公室主任同意並另行辦理借閱手續。
七、利用檔案須填寫查(借)閱登記簿和檔案利用效果登記簿。
檔案歸檔制度
一 綜合檔案室管理人員應對各部門檔案 材料的歸檔工作進行指導和監督 認真執行歸檔制度。二 各部門兼職檔案員平時應注意收集 整理反映主要職能活動的 有查考利用價值的檔案材料，立卷後按期向綜合檔案室移交。三 會計檔案歸檔範圍 會計憑證 會計帳簿 會計報表。基建檔案歸檔範圍 基建設計 施工 竣工 驗收方面...
檔案歸檔制度
洛陽市國家稅務局檔案歸檔制度 一 歸檔範圍 凡是記述和反映本局機關工作職能活動的 辦理完畢的 具有儲存價值的 不同載體形式的各種檔案材料均屬歸檔範圍。本局檔案包括黨政管理 稅收業務 技術檔案 基建檔案 會計檔案 裝置檔案 聲像檔案 實物檔案八類，其均按國家 省 市和行業有關標準執行。二 制度要求 一...
檔案歸檔制度
一 歸檔範圍 凡本公司形成的文書檔案 科技檔案 實物檔案 聲像檔案 會計檔案等各項活動中形成的具有儲存利用價值的檔案材料均應歸檔。主要內容 1 文書檔案 a 黨群類 有關黨 工 團的檔案 會議紀要，建立精神文明以及各項活動中形成的各類資料 b 行政類 有關本公司的總體規劃 制度 廠務會議 活動 社會...