一、廣告承接登記制度
1、公司廣告承接登記人員設為前台接待一名,必須熱情接待客戶,詢問、了解客戶有關廣告活動的要求及所做的內容、事項。
2、向客戶介紹本公司業務範圍,出示營業執照,預約面議廣告內容,時間安排。
3、廣告承接人員要認真查驗廣告主營業
4、承接的廣告業務必須逐件、逐項認真登記。
二、廣告審核制度
1、廣告審查員由公司設計部經理擔任,必須依法認真審核公司設計、製作、**、發布的廣告。
2、廣告審查員必須負責審查廣告設計定稿、廣告創意稿及製作後的廣告品、**或者待發布的廣告樣件。
3、廣告審查員必須審查:
a、各類廣告證明檔案的真實性、合法性、有效性
b、核實廣告內容的真實性和合法性
c、核實廣告內容形式是否符合有關規定
d、核實廣告整體效果,確定不能引起消費者的誤解
e、核實是否符合精神文明要求
f、簽署對廣告同意、不同意或要求改正意見
4、對已經審查不同意的廣告,對違反廣告管理法規應提出或向有關工商部門報告。
三、廣告檔案管理制度
1、對已經**的廣告,公司建立檔案
a、設計、製作、**、發布的廣告材料
b、廣告合同
c、承接登記記錄
d、全部有關證明檔案及有效複製件
2、廣告業務檔案的管理,由公司市場調查部負責,相關檔案應及時歸檔,做到一件一檔。
3、廣告檔案自此廣告最後一次發布之日起,儲存兩年。
4、廣告檔案管理員應有高度責任感,認真檢查、清點、歸檔、妥善保管,方便查閱。
5、《廣告承接登記表》按年度裝訂成冊,並儲存五年。
四、廣告合同制度
1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見 。
2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細緻,明確各方面的權利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權益不受損害的必要措施。
3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內容和種類:
內容:a、數量或質量;
b、價款或酬金;
c、履行的期限、地點、方式;
d、違約責任;
e、糾紛的解決方式。
種類:a、廣告發布業務合同;
b、廣告製作合同;
c、廣告市場調查合同;
d、廣告**協議書 。
4、合同管理人員由設計部暫時負責管理。
五、廣告財務管理制度
1、公司財務部門的職能是:
a、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。
b、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計畫,加強經營核算管理,反映、分析財務計畫的執**況,檢查監督財務紀律。
c、積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
d、厲行節約,合理使用資金。
e、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
f、對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
h、完成公司交給的其他工作。
2、總會計負責組織本公司的下列工作:
a、編制和執行預算、財務收支計畫、信貸計畫,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;
b、進行成本費用**、計畫、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;
c、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:
d、承辦公司領導交辦的其他工作。
3、會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執**況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
六、公司員工管理制度
1、為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度
2、員工應自覺遵守公司規定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽
3、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經准假而不到崗超過4小時者,視為曠工。
4、任何類別的請假都需經理事前批准;如有緊急情況,應在1小時內**通知經理。
5、由於工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調休單,以便員工安排補休。
6、員工需要使用調休時,必須提前一天申請,在經理安排好工作的前提下方可批准,確因實際困難無法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司彙總,按本人技術等級工資標準發給加班工資。
7、員工對待顧客保持良好的態度,不能與顧客發生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。
8、保持店內整潔,每天**前應把自己的崗位打掃乾淨,物歸原位。
9、員工辭職需提前乙個月以書面形式通知公司,經批准後方可離職,否則不退還培訓押金。
10、本規定從下發之日起執行,由公司負責解釋。
宜都市興禾廣告****
2023年03月03日
廣告公司制度
天天廣告管理制度 前台工作職責 一 接待客戶時面帶微笑,與客戶談話時應講究禮貌,用心聆聽,不搶話 插話 爭辯 不准對客戶發脾氣,講話聲音適度有分寸,語氣溫和文雅,聽到意見 批評時不辯解,冷靜對待,及時上報 任何情況下應保證前台有一人當班。公司所有人員進公司必須穿戴工作牌。工作牌佩戴於左胸前。二 尊重...
廣告公司制度 影視器材管理規定
xx文化傳播 影視器材管理規定 第一章總則 第一條為了加強對公司專業裝置及硬體物資的管理,保證公司大宗攝影 攝像器材物資存放安全 使用操作規範 安全 物資帳目管理清晰,特設立本管理制度。第二條本制度確保公司物資使用有序 規範,保障公司運營順暢,公司所有員工應無遵守。第二章定義範圍 業務器材 特指公司...
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xx文化傳播 辦公區管理規定 為規範辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創造乙個良好的辦公環境,特制訂本制度。第一條 適用範圍 本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守。第二條 職責部門 行政人事部負責全面管理和監督員工辦公區行為以及公司水 電 暖以及耗材的使用和維護。第三條 水電使用規定 1.員工均...