廣告公司制度 影視器材管理規定

2023-01-08 15:36:06 字數 1699 閱讀 1923

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影視器材管理規定

第一章總則

第一條為了加強對公司專業裝置及硬體物資的管理,保證公司大宗攝影、攝像器材物資存放安全、使用操作規範、安全、物資帳目管理清晰,特設立本管理制度。

第二條本制度確保公司物資使用有序、規範,保障公司運營順暢,公司所有員工應無遵守。

第二章定義範圍

業務器材:特指公司名下攝影機、攝像機、軌道車、長短話筒、搖臂等影視相關器材裝置。

管理員:由公司指定、負責器材日常管理的人員;對器材進行封鎖保管,保證器材的安全;

申領人:由公司指定,具備專業器材維護保養知識、操作技能的人員。負責器材從管理員處領取、監督、使用、歸還、維修、日常保養的全過程。

負有監督使用人使用的權利,並對器材的使用、損壞負次要責任。

使用人:為最終裝置的使用者,並有公司指定人員擔任,具備專業的器材使用、保養知識,能保證裝置器材在使用過程中的安全,對器材在使用中損壞負主要責任。

申領人、使用人可以為同一人,負責器材的安全、正確使用的全部責任.

第三章器材裝置使用流程管理

第三條業務器材領用程式

1. 申領人根據業務情況,提出使用器材申請,經部門領導簽字同意後到管理員處領取。

2. 管理員根據《裝置器材使用單》的品項配備器材給申領人,申領人需要當面檢查器材是否完好、配件等是否齊備,確認無誤後,在《裝置器材使用單》簽字,器材的保管、監督責任由管理員轉到申領人手中。

3. 申領人收到器材後,將器材交付到使用人處,自此對器材負有保管、監督使用權。

4. 使用人在接到申領人交接的器材後,需檢查器材配件及其效能狀況是否良好,如發現異常,應立即通知申領人;如器材狀況良好,使用人自此承擔起使用過程中的操作使用保管責任。

5. 使用完畢後,使用人歸還器材給申領人,經申領人檢查配件齊全、裝置良好無誤後,簽字確認,自此保管的責任轉至申領人。

6. 申領人確認裝置無誤後,將裝置送至管理員處,並告知需要養護、充電等事宜,管理員檢驗無誤後收回裝置器材,自此,保管責任轉交至管理員。

裝置器材申領使用及歸還流程

第四章違規操作處罰

第四條損壞責任認定

1. 在領用過程中,由於相關責任人保管不當,使器材造成損傷、損壞、致使器材無法正常使用、或者丟失的且無法分清責任時,按照個人60%、公司40%的比例分攤器材維修、更新費用。

2. 無論是管理員、申領人、使用人,未按交接流程交接給下一任而造成損壞或丟失的,視為違反操作流程,承擔全部責任。

3. 在使用過程中,由於使用人非法操作,人為造成器材損壞的,按照責任人全責處理,全部擔負維修費用。

4. 在使用過程中,由於使用人未按使用操作規定執行,將器材轉交給其他非指定人員使用而造成損壞或者丟失的,由使用人承擔全部責任。

5. 申領人應嚴格按照《裝置器材使用單》申請的裝置型別、數量配備相關器材,並在使用結束後仔細檢驗配件、外觀、效能是否完好無損壞。如發現器材有損、缺失、申領人可拒絕接收,並追究相關責任人;如完好,申領人收回器材,申領人簽字後,保管責任100%轉到申領人手中,直至器材交還管理員處。

6. 管理員負責裝置器材在非使用時間內的100%安全保管責任,自申領人歸還器材起,管理員承擔起器材的妥善保管、儲存的責任。如在保管期間出現丟失、損壞,管理員負100%責任。

7. 未經公司批准,任何員工不得在使用過程中私自外借公司器材,因此造成的損失由借出方全部承擔。

器材裝置申領使用單

器材裝置申領使用單

年月日第二聯:申領人、使用人在領取或使用過程中儲存,歸還器材時交回至管理員。

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