深圳市博樂影視廣告****規章
制度手冊
2023年4月
序言一、宗旨:
(一)標誌的意義:
標誌圖例——
(二)企業觀:
1、人才觀:
2、工作觀:
3、準則:
4、服務:
5、承諾
(三)目標:
在公司成立兩年左右,形成一套科學、嚴謹、負責任的企業運作、管理及決策機制,具備現代化企業的雛形,為員工營造良好的職業氛圍,為客戶提供完善的服務,為社會創造有益的價值。
在公司成立五年左右,成為深圳市本土第三代廣告公司中的佼佼者,綜合實力和服務能力躍公升深圳市前十名,具備大型綜合性廣告公司所具備硬體配置、人才儲備及運營能力。
在公司成立十年左右,實現企業綜合運營能力的提公升,將企業發展的形式由量變轉化為質變,為員工提供多元化發展途徑,實現一點作為一家負責任大型綜合性經營實體的初衷。
二、目的
根據國家勞動法法律法規的有關規定,為完善公司的管理機制,建立規範化的管理,使公司各項工作有章可循,照章辦事,特制定下列規章制度。
三、組成
規章制度由三部分組成:
第一章:組織系統
第二章:人事管理制度
第三章:薪酬福利
第四章:工作時間及請假制度
第五章:行政管理制度
第六章:財務管理制度
第七章:各部門工作職責
第八章:業務操作流程
第九章:附則
第十章:附表
前言深圳市博樂影視廣告****自成立以來,一直堅持不懈的從點滴做起,致力於提公升公司管理能力,為企業發展提供堅實的制度保障,同時為全體員工的健康成長營造良好的氛圍。值此公司穩步健康發展的時期,公司結合經營現狀及市場需要,制定本手冊。
本手冊是深圳市博樂影視廣告****所有員工所必須了解和遵守的管理制度及行為準則。它是根據本公司的戰略發展規劃及經營需要,整合了涵蓋公司日常經營管理中所需要的多個系統檔案而成的基本手冊。
制定一套統
一、規範、系統和科學的基本手冊,已成為公司提公升管理水平、提高服務質量和市場競爭力的重要舉措。依據本手冊,將使公司在運作過程中有的放矢,目標性更明確,在日常管理中有法可依,提高管理的科學性及規範性,同時為員工的日常行為提供指南,形成規範,樹立良好的公司內外部形象,為員工在公司的職業生涯提供近景及遠景規劃,增強員工積極性及向心力。
本手冊在公司董事長古遠標的提議及主持下,結合公司總經理及各部門負責人在日常管理中總結的經驗編撰而成,敬請廣大員工在執行過程中提出合理化建議,便於及時修改、補充和完善。
第一章組織系統
一、公司簡介
二、組織結構圖
第二章人事管理制度
一、人事管理制度總則:
(一)目的:為了提高員工勞動效率、增強公司凝聚力、調動員工積極性、使日常管理有制度依據,特制定本制度。
(二)適用範圍:
1、本公司員工的管理除根據《勞動法》外,均依據本管理制度。
2、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工(包括臨時工)。
3、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進一步修訂本制度,使之符合公司發展的需求。
二、人事聘用:
(一)招聘需求:
1、因工作需要,用人部門需增加員工時,應向行政人事部提交書面申請並提供詳細崗位描述,經總經理批准後由行政部會同用人部門執行招聘程式;
2、如總經理有個別招聘需求,可直接通知行政部及用人部門開始執行招聘程式。
(二)招聘計畫:
1、根據實際需要,可採用現場招聘、網路招聘、**廣告、他人推薦等形式進行招聘,但招聘計畫需經過總經理正式批准後生效;
2、招聘計畫一經確認,用人部門負責人須保證完成招聘目標,並計入相應績效考核。
(三)員工錄用:
1、各用人部門在招聘後擬錄用人員由行政部通知辦理試用手續,入職時間以行政部核准時間為最後依據;
2、所有員工在正式進入試用期前,有三天無薪試用時間,無薪試用時間段內,員工自動離職或公司辭退,均無任何補償。
3、行政部在通知新員工正式入職後,於入職當天與員工簽署試用期合同,合同中明確界定員工工作崗位及薪酬、工作時間等細節;
4、新員工入職當天,須向公司提供以下資料:
(1)身份證原件、影印件
(2)畢業證、職稱證書原件、影印件
(3)公司員工登記表
(4)一寸彩色登記照兩張
(5)父母(及配偶)姓名、工作單位、****及家庭住址
(6)如暫住貴陽者須提供現有臨時住處詳細位址
行政部門須立即對新員工所提供資料進行核對並確認,如其身份不能界定者,不能予以錄用。
5、通過**、實地考察或經公安機關、社保機構等渠道了解到有以下情況的,不能錄用:
(1)被剝奪政治權利未恢復者;
(2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者;
(3)吸食毒品者;
(4)拖欠**、有記錄在案者;
(5)患有被醫療機構界定為不適合工作的精神病或傳染病者;
(6)行為惡劣,被開除者;
(7)提供身份證、學歷、有關職稱及其他資料真實情況不符者,如中途查實公司有權立即終止合同,一切損失由對方承擔。
(四)員工試用:
1、原則上員工的試用期為三個月;
2、如員工在試用期間表現突出,經部門負責人申請行政人事部審核後由總經理批准可縮短試用時間;
3、試用期表現不合格者,公司可隨時終止試用期,予以辭退,薪酬按試用期工資平均日薪結算。
(五)員工轉正:
1、員工試用期滿後應於行政人事部領取轉正申請表詳細填寫後送交本部門負責人提出轉正申請;
2、部門負責人在接到轉正申請後當天做出批覆,並轉交行政部門審核後交總經理批准;
3、員工轉正後,行政部立即安排與新入職員工簽訂正式勞動合同。
(六)崗位調動:
1、員工在公司工作期間,可根據自身興趣向部門負責人提出崗位調動申請,經部門負責人同意後報總經理批轉後可調動工作崗位。
2、公司在工作需要的情況下,可調動公司員工的工作崗位及工作職務,員工應服從工作調動。
三、員工離職及辭退:
(一)自願離職:
1、公司正式員工在任何情況下提出自願離職必須提前乙個月通知主管部門負責人及行政人事部,部門負責人以上崗位人員離職必須告知財務部,提前做好財務對接工作;
2、在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關公司員工,將領用的公司物品(檔案、電腦、**、辦公用品、業務往來名單等)退回公司。
3、在離開公司前,所在部門負責人及行政部將對離職員工進行離職面試,填寫**和調查問卷,了解離職原因,總結經驗,促進日後工作。
4、在所有手續辦完後,離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內部情況,不得非法利用本公司的資源進行各種活動。對於違反並給本公司造成損失的,公司保留追究法律責任的權利。
5、按正常程式自願離職的員工離職時按具體工作時間及結算標準領取應得報酬。
6、員工離職後,其社會保險相關手續全部移交給本人。
(二)辭退
1、合同解除程式
(1)公司有權辭退正式員工,辦理程式:由員工部門負責人填寫辭退意見表交總經理簽字,然後由該部門負責人同其它部門與該員工辦理離職前的交接手續,行政部根據簽名齊全的審批表(見附表九),方可通知財務發放工資。工資發放時間為交接手續辦齊全後乙個月內。
公司辭退部門負責人,由總經理辦理,手續與普通員工一樣。
(2)公司有權辭退試用期員工,辦理程式:由員工部門負責人填寫辭退意見表(見附表十)交總經理簽字,然後由該部門負責人同該員工辦理離職前的交接手續,行政部根據部門負責人填寫的辭退意見表、到崗時間,參照試用期合同決定工資的發放。
2、有下列情況之一,公司可以隨時解除勞動合同:
(1)在試用期被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;
(3)嚴重失職、營私舞弊,洩露公司商業機密,對公司利益造成重大損害的;
(4)被依法追究刑事責任的;
(5)不服從工作安排的。
3、有下列情況之一,公司可以解除勞動合同,但應提前一周以書面通知員工。
(1)員工不能勝任工作。經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(2)無正當理由連續曠工三日或累計曠工五日者。
(3)公司因經營困難需要減員的。
(4)員工患病或非因工負傷,醫療期後不能從事原工作,不宜從事公司其它工作的。
4、若不按本規章制度規定程式離職者,則公司將按國家勞動法規及
與其簽署的勞動合同進行處理並追究其違約責任。
第三章薪酬福利
一、薪酬定位:
1、試用期員工工資由部門負責人根據崗位情況及新員工自身學歷、工作能力確定,報總經理批准後確定,新進試用人員有三天無薪試用期。
2、正式員工轉正後,由部門負責人根據員工的職務、學歷、工作能力、技術程度等情況綜合制定後報行政部並經總經理批准後執行。
二、薪酬結構:
基本工資+崗位工資+加班工資+其他補貼。
三、支付方式
1、員工工資按月支付,發薪日為次月9日;
2、員工工作時間不足1月的,按日薪發放,日薪計算方式根據公司工作性質按以下方式結算:日薪計算方式=月薪/26天*在崗天數
四、考核:
1、公司可根據員工崗位情況及工作任務完成情況,定期(原則半年一次)由行政部組織,公司管理層考察,根據考察情況進行崗位調整並調整薪金。
2、公司對工作能力突出、工作態度認真的員工可提高薪酬崗位,也可對不符合要求者降低其薪酬崗位。
五、福利:
1、帶薪旅遊:
凡本公司的正式員工,可享受公司每年定期組織的帶薪外出旅遊一次。費用每年每人不低於300元/人。費用由公司承擔,活動由行政部根據工作情況統一安排。
2、三險:
(1)凡本公司正式員工在簽訂正式勞動合同後3個月,均享受養老、失業、醫療保險。
(2)三險繳納比例分為公司繳納部分與個人承擔部分,原則上具體比例按照國家有關規定執行,個人承擔部分在每月工資上扣除,公司統一交納。但考慮到本公司工作性質及經營狀況等實際情況,對具體繳納比例按照以下標準進行調整:
擔任副總經理以上職務的,公司承擔100%;
擔任部門總監職務的,公司承擔90%,個人承擔10%;
其他員工在公司工作年限滿3年的,公司承擔90%,個人承擔10%;
工作年限滿2年的,公司承擔85%,個人承擔15%;
工作年限滿1年的,公司承擔80%,個人承擔20%
工作年限滿半年的,公司承擔75%,個人承擔25%
工作年限滿3個月的,公司承擔70%,個人承擔30%
(3)如員工因各種原因不願交納三險,由員工本人提出申請經過總經理同意後,公司尊重員工個人選擇,但公司不提供任何其他經濟補償。
3、生日補助
博樂影視廣告公司管理規章制度手冊
深圳市博樂影視廣告 規章制度手冊 2012年4月 序言一 宗旨 一 標誌的意義 標誌圖例 二 企業觀 1 人才觀 2 工作觀 3 準則 4 服務 5 承諾 三 目標 在公司成立兩年左右,形成一套科學 嚴謹 負責任的企業運作 管理及決策機制,具備現代化企業的雛形,為員工營造良好的職業氛圍,為客戶提供完...
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