一、貫徹執行《檔案法》、《檔案管理條例》和檔案工作的有關規定，宣傳檔案工作的重要性，負責做好本村的檔案工作。
二、做好本村檔案管理工作，對本村的檔案材料進行歸檔，維護檔案的完整與安全，積極提供檔案利用，為本村經濟建設服務。
三、個人不得長期保留應歸檔的檔案材料，工作調動時應將自己儲存的檔案材料移交檔案室或有關人員，任何人不得帶走或拒絕歸檔。
四、立卷歸檔時間：文書、會計檔案在次年三月底完成。
五、做好新農村建設村務公開和民主管理的檔案歸檔工作，保證本村檔案資料齊全完整。
六、做好本村重大活動、重點工程檔案材料收集整理工作，負責編撰本村大事記、組織沿革，村史等資料。
七、做好本村上年度檔案材料的收集、整理、歸檔工作，統一使用國家規定的檔案用品，保證案卷質量，無原子筆、鉛筆、純藍字跡；
八、嚴格按照縣鄉檔案工作的有關規定，規範管理本村檔案。
檔案室管理制度
一、檔案室由專人負責管理。
二、對本村檔案進行分類整理、排列、編號、裝盒保管並建立檢索目錄。
三、室內櫃架、檔案排列科學整齊，利用完畢的案卷及時歸還原處，不得隨意亂放。
四、室內嚴禁吸菸、生火，嚴禁攜帶汙染物品進入室內，非工作人員不得隨意進入檔案室。
五、經常保持檔案室內外整潔、衛生，關閉門窗、拉上窗簾，防雨淋、防日光直射。
六、隨時檢查檔案保管狀況，做好記錄，發現問題及時採取措施，消除隱患，確保檔案安全。
七、嚴禁在檔案室內存放易燃、易爆物品，嚴禁燃放煙花爆竹。
檔案查借閱制度
一、本室所儲存的檔案，借閱者必須持正式介紹信及有關證件，並經檔案管理員同意，方可查閱。
二、借閱檔案者，要加強對檔案的保管和愛護，不准塗改、拆散、剪貼、拍照、影印、摘抄。需要摘抄、影印要辦理手續，對摘抄的檔案，檔案室要出據證明方可生效。
三、凡進入檔案室的檔案，一般不予借出，特殊情況需要借出時，必須經領導同意，辦理借閱手續，限時歸還。
四、查借閱者，應愛護檔案資料，若有丟失損壞、塗改、勾畫圈點、拆散的，按照《檔案法》和《檔案管理條例》進行處罰。
檔案管理員工作職責
一、負責辦理檔案材料的收發登記，傳閱轉辦、催辦**、歸檔工作。
二、按照《檔案法》、《檔案管理條例》和檔案業務建設規範要求，對檔案材料、**、實物進行收集、整理立卷、歸檔工作。
三、做好檔案室的「十防」工作，防止發生不安全事故，確保檔案安全。
四、做好保密工作，嚴防丟失洩密。
五、做好檔案的利用服務工作，編制檢索工具和檔案臺帳的建立，做好查檔快捷，賬物相符，迅速準確地為利用者服務，同時做好檔案利用效果例項收集工作。
檔案資料保密制度
一、認真執行《中華人民共和國保密法》有關規定，自覺遵守保密工作的《十條守則》和維護保密工作的有關紀律，保證做到保守秘密，守口如瓶。
二、嚴禁在公共場所談論機密，不得把****洩露給親友及他人。
三、嚴禁攜帶檔案資料出入公共場所，遊覽、參觀、探友。
四、嚴禁利用檔案資料，秘密檔案徇私情或搞其他不正當活動。
五、因違法保密規定而洩密的，依據《保密法》追究法律責任。
檔案 材料收集歸檔制度
一 收集歸檔範圍 本機關在各項工作中形成的具有儲存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關係很密切的檔案材料 包括公文 電報簿冊 書信 會議 記錄 圖紙 登記表 報表 名冊 獎品 錄音帶 錄影帶等，下同 都屬收集歸檔範圍，應按規定的範圍 時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。一 本級檔案 1 各種...
檔案歸檔制度
一 歸檔範圍 本公司從事生產經營活動中形成的有儲存價值的文字 圖表 聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔範圍。二 歸檔要求 1 應歸檔的檔案材料應為已結束的工作 或專案 的所有檔案材料，並做到列印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的檔案材料齊全完整 2 歸檔檔案材料應保持它們之間的歷史聯絡，按照...
檔案歸檔制度
一 綜合檔案室管理人員應對各部門檔案 材料的歸檔工作進行指導和監督 認真執行歸檔制度。二 各部門兼職檔案員平時應注意收集 整理反映主要職能活動的 有查考利用價值的檔案材料，立卷後按期向綜合檔案室移交。三 會計檔案歸檔範圍 會計憑證 會計帳簿 會計報表。基建檔案歸檔範圍 基建設計 施工 竣工 驗收方面...